Wir suchen eine tatkräftige administrative Unterstützung für unser Institut
In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie unsere Mitarbeitenden und den Institutsbetrieb. Ihre Aufgaben reichen von der Beratung von Studierenden und der Studiengangsplanung bis zur Administration unseres CRM-Systems und der Pflege unserer Homepage. Darüber hinaus übernehmen Sie administrative Tätigkeiten, die für das gesamte Unterstrass von Bedeutung sind.
Sind Sie kommunikationsstark, verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (KV) und haben bereits mehrere Jahre Berufserfahrung? Arbeiten Sie gerne im Team, schätzen aber auch eigenverantwortliches und fokussiertes Arbeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Anlaufstelle für Anliegen und Fragen der Studierenden, Dozierenden und interessierten Studierenden.
• Planung, Vorbereitung und Administration der Studiengangsabläufe im Bereich Institut (z.B. Bearbeiten der Anmeldungen, Immatrikulation, Jahresplanung und Terminlisten erstellen sowie Unterstützen im Prozess der Praxislehrpersonen)
• Unterstützung des Leitungsteams Institut in administrativen Angelegenheiten wie Verwaltung des laufenden Studiengangs-Betriebes und Protokollführung der Leitungssitzungen.
• Administrieren der Bibilothek/Mediothek
• Koordination von besonderen Anlässen wie dem Infoabend, Studiengangseröffnung und der Diplomfeier
• Aktualisierung der Homepage für den Bereich Institut

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Dienstleistungssektor oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfachschule
• Organisationstalent und ausgeprägte strukturierte Denkweise
• Empathie und Verständnis für die Bedürfnisse von jungen Erwachsenen
• Dienstleitungsorientierte Persönlichkeit
• Freude an einem dynamischen Umfeld und der Arbeit mit Menschen aller Alterklassen
• Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnissen (mündlich und schriftlich)

Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine lehrreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie die Möglichkeit haben, Ihre Fähigkeiten und Interessen weiterzuentwickeln. Unsere Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalzürcherischen Bestimmungen.

Bewerbungsprozess
Bitte senden Sie uns ein vollständiges Bewerbungsdossier, bestehend aus einem Motivationsschreiben, einem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, bis spätestens 18. Oktober 2024 in elektronischer Form an hr@unterstrass.edu. Der Bewerbungsprozess umfasst ein Bewerbungsgespräch. Bei weiterem Interesse an der Stelle auf Seiten unterstrass.edu und Bewerber:in findet ein Zweitrundengespräch statt.

Für Fragen und weitere Informationen zur Stelle stehen wir gerne zur Verfügung.
Kontaktieren Sie hierfür Marcel Kurtz, Leiter Zentrale Dienste, marcel.kurtz@unterstrass.edu

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie näher kennen zu lernen.