Executive Assistant Fintech In Zürich

vor 3 Wochen


Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Fin Tech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.
(Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)Verantwortung Kalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind die richtigen Prioritäten zu setzen.Reiseplanung: Sie organisieren komplexe internationale Reisen (Visum, Reiserouten, Visa usw.), da ihr Vorgesetzter viel reisen wird.Sie entwickeln starke und produktive Arbeitsbeziehungen sowohl zu externen als auch zu internen Unternehmen und Partnern (d.
h.
Assistenten von Mitgliedern des Führungsteams, Kunden, Partner)Sonstige Aufgaben: Allgemeine administrativer Unterstützung, einschliesslich der Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Führungskraft, Führung von Telefongesprächen und Vorbereitung von DokumentenPflege einer Kontaktdatenbank mit wichtigen Kunden und PartnernSpesenabrechnungen: Akribische Verwaltung der Spesenabrechnungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien Qualifikationen Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der GL-Assistenz in einem internationalen Umfeld, davon mindestens 2 Jahre FinanzbranchenerfahrungLeidenschaft für den Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum DetailLeidenschaft für genaues Arbeiten in einem dynamischen UmfeldErfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinwegAusgeprägte Organisations- und ZeitmanagementfähigkeitenAusgeprägte Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.Ihre ausgeprägte Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und akribisch auf Details zu achten wird von entscheidender Bedeutung seinStarke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch, jede zusätzliche Sprache ist willkommenFundierte Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, Power Point und ExcelTeamplayer mit einer proaktiven "Can Do"-Einstellung, bereit, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmenProfessionelles und gepflegtes Auftreten mit tadellosen Umgangsformen



  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unser Unternehmen, ein international agierendes FinTech-Unternehmen, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen "Executive Assistant" zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von...


  • Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes Fin Tech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen „Executive Assistant“ zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)Verantwortung Kalenderverwaltung:...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Gmbh Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrene und höchst vertrauliche Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist.VerantwortungsbereicheKalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Temporary Position", "p": "Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Administration und Ablage übernehmen, administrative Unterstützung leisten und 1st-Level Support IT anbieten.Ihre...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz Zurich Insurance Vollzeit

    Zurich Integrated Benefits brings together diverse businesses to deliver global employee benefits capabilities, encompassing cross-border corporate savings, group life and disability solutions and our expansive global network business. Our vision is to transform employee benefits into personalized experiences to help the workforce thrive. We are currently...

  • Finanzprüfer FinTech

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Finanzprüfer, der sich auf den FinTech-Bereich spezialisiert hat. Du wirst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse prüfen und die Geschäftsprozesse beurteilen.Deine AufgabenPrüfung von Jahres- und KonzernabschlüssenBeurteilung von GeschäftsprozessenBetreuung von anspruchsvollen Kunden im internationalen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, ZH, Schweiz AdNovum Vollzeit

    **Zurich** **What you're going to do**: Are you a natural organizer who can stay on top of things even in the most hectic of times? Then this could be your next challenge! In this role, you will be in charge of coordinating appointments, meetings, correspondence, travel, and other matters of the Adnovum CEO. You will prepare and/or check complex written...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant Housekeeper für unser Luxushotel in Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Erhaltung unseres hohen Service- und Qualitätstandards kümmern.Verantwortlichkeiten:Die Überwachung und Durchführung von Reinigungs- und Wartungsarbeiten in den Hotelzimmern und -bereichenDie...


  • Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenbereichSie sind verantwortlich für die Betreuung zweier Abteilungen in der Funktion eines Executive Assistant.Sie organisieren, protokollieren und bereiten Meetings sowie Telefonkonferenzen vor.Sie planen und buchen Reisen und kümmern sich um die Erfassung von Spesen und Absenzen.Sie sind zuständig für die Bestellung von Büromaterialien.Sie...


  • Zürich, Schweiz Kessler.vogler Gmbh Vollzeit

    Executive Assistant zur Unterstützung des Head of International, Mitglied des Executive Committee mit Sitz in Zürich. In dieser Rolle übernehmen Sie alltägliche Verwaltungsaufgaben und fungieren als zentraler Ansprechperson für verschiedene interne und externe Stakeholder weltweit.Ihre Aufgaben Kalenderverwaltung: Effiziente Verwaltung eines äußerst...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungAls Executive Assistant unterstützen Sie den Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen Aufgaben und sind Teil des Managementteams.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Bereichsleiters bei administrativen AufgabenTerminkoordination und KalendermanagementReiseplanung inkl. Transfer und SpesenabrechnungenUnterstützung bei...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Job Impuls in Zurich.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to two executive teams, ensuring seamless day-to-day operationsCoordinate and prepare meetings, conference calls, and travel arrangementsManage and maintain databases, generate reports, and produce...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über das Dolder Grand Das Dolder Grand ist ein luxuriöses Hotel in Zürich, das sich durch seine exklusive Atmosphäre und seine erstklassige Gastronomie auszeichnet. Das Hotel bietet 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, ein Spa auf 4000 Quadratmetern und großzügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Unser Unternehmen New Economy GmbH ist ein Unternehmen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen erfahrenen Finanzprüfer, der sich auf den Fintech-Bereich spezialisiert hat. Du wirst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse prüfen und die Geschäftsprozesse beurteilen.Deine AufgabenPrüfung von Jahres- und KonzernabschlüssenBeurteilung von GeschäftsprozessenBetreuung von anspruchsvollen Kunden im internationalen...

  • Audit Manager

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    Deine Hauptaufgaben Du prüfst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse und beurteilst die Geschäftsprozesse Du betreust unsere anspruchsvollen Kunden im internationalen Fintech- / KryptobereichDein Profil Abschluss als diplomierte/r Wirtschaftsprüfer (oder in Ausbildung) Berufserfahrung bei einer Prüfgesellschaft im Financial Service Bereich oder...

  • Audit Manager FinTech

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    Deine HauptaufgabenWir suchen einen erfahrenen Auditor, der sich auf die Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen spezialisiert hat und die Geschäftsprozesse beurteilt.Als Fintech-Audit-Spezialist wirst du unsere anspruchsvollen Kunden im internationalen Fintech- / Kryptobereich betreuen, darunter Kryptostiftungen, Kryptobroker und –custodian,...

  • Audit Manager

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Grant Thornton Vollzeit

    JobbeschreibungAls Audit Manager im FinTech-Bereich bei Grant Thornton bist du verantwortlich für die Durchführung von Jahres- und Konzernabschlüssen sowie die Beurteilung von Geschäftsprozessen.HauptherausforderungenDu prüfst selbstständig Jahres- und Konzernabschlüsse und beurteilst die Geschäftsprozesse von FinTech-Unternehmen und...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Vollzeit

    Job DescriptionSIX ist ein Pionier in der Finanzbranche und treibt die Transformation der Finanzmärkte voran. Wir suchen einen engagierten und organisierten Executive Assistant, der unsere Geschäftsleitung unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung, einschließlich Terminplanung, -koordination und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, ZH, Schweiz FIFA Vollzeit

    **Executive Assistant**: **As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.** **Join the team and support us on our mission.** **THE POSITION**: **These are your key tasks**: - Assist on all organisational, administrative and logístical matters - Ensure efficient...