Kongress- und Eventmanager:in

Das bewirkst du bei uns

• Mitarbeit bei der Konzeption, Planung, Durchführen und beim Abrechnen von Klein- und Grossveranstaltungen
• Aktualisierung und Veröffentlichung von Kongress-Informationen in Newsletter und in den sozialen Netzwerken
• Support beim Koordinieren von Massnahmen mit Auftraggebern, Mitarbeitern und Dienstleistern sowie weiteren Ressourcen
• Kongresskommunikation inklusive Koordination verschiedener Materialien: Landingpage, Flyer, Social Media und Newsletter in Zusammenarbeit mit der Kreationsabteilung
• Mithilfe beim Referentenmanagement und Koordination mit wissenschaftlicher Leitung
• Zusammenarbeit mit Technikteam, Location und Catering
• Einladungs- und Teilnehmermanagement
• Event-Betreuung vor Ort
• Allgemeine administrative Arbeiten wie Pflege von Adressdatenbanken, Kongresskalendereinträgen etc.

Das solltest du mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Event- und Kongressmanagement
• Versiert in Office-Anwendungen / Vertraut im Umgang mit Datenbanken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
• Verhandlungs- und Organisationsgeschick
• Sichereres Auftreten und kompetenter Umgang mit Partnern und Kunden
• Hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative, fallweise Abendpräsenzen
• Flexible, kreative sowie teamfähige Persönlichkeit
• Du arbeitest selbstständig, organisiert, genau und bist ein Organisationstalent
• Du behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf und den Blick für das Wesentliche

Das bieten wir dir

• Die Mitgestaltung eines jungen, dynamischen Unternehmens, in dem du viel Eigenverantwortung übernehmen kannst.
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem breit gefächerten Kundenportfolio sowie die Möglichkeit, in einem vielseitigen Team zu arbeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in unseren einzigartigen Agentur-Räumlichkeiten in Frauenfeld sowie die Flexibilität, auch im Homeoffice, in unserem Think Thank in Zürich oder wo auch immer deine grösste Inspirationsquelle ist, zu arbeiten.
• Geniesse feinen Barista-Kaffee, Brain-Food und sonstige Leckereien, die dir den Arbeitsalltag versüssen.
• Wir bieten dir – für eine Agentur eher untypisch – kompensierbare Überstunden nach der Wochenarbeitszeit von 42 Stunden und flexible Arbeitszeiten.