Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

vor 1 Tag

Pfäffikon ZH, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %), Pfäffikon

Pfäffikon, Switzerland

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten
- Leitung und Organisation des Sekretariats
- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände
- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv
- Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft
- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen
- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung
- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung
- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre
- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat
- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung
- Betreuung und Verwaltung Aktionariat
- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat
- Erstellen des Geschäftsberichtes

Projekte / Events
- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers
- Organisation / Betreuung von Events

Ihr Bewerberprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
  • mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
  • Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
  • Excellente MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Was uns auszeichnet

  • 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
#J-18808-Ljbffr

  • Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

    vor 1 Tag

    Pfäffikon, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit

    Unser Aufgabenprofil Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung - Administrative Tätigkeiten Sekretariat / Empfang - Leitung und Organisation des Sekretariats - Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände - Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv - Empfang / Betreuung Besucher Organisation operatives...

  • Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben 100%

    vor 1 Tag

    Pfäffikon ZH, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistent/in Geschäftsführer und HR-Aufgaben 100%, PfäffikonGlaus PersonalPfäffikon, SwitzerlandEine der grössten Dienstleistungsunternehmen in Europa bietet Lösungen für Kunden in der Vereinfachung von Datenströmen bis Versicherungsservices an. Sie suchen eine kommunikative Persönlichkeit mit einer analytischen und strukturierten Denk- und...