Administrative/r Sachbearbeiter/inim Personalwesen
vor 3 Wochen
Administrative/r Sachbearbeiter/in
im Personalwesen
80 - 100 %
Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in im Personalwesen.
Ihr Arbeitsplatz ist am Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie (DIP), welches zur Veterinärmedizinischen Fakultät Vetsuisse gehört.
Das DIP besteht aus fünf Instituten mit lebhaften Abteilungen in Lehre, Forschung und Dienstleistung.
Aufgaben
- DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört in Zusammenarbeit mit der Universität)
- Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
- Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
- Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
- Unterstützung der Institutsleitenden
- Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
- Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
- Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Unbefristete Anstellung in einem Zweierteam (die Stellvertretung muss während der Ferienabwesenheit untereinander gewährleistet sein)
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personal- und Administrationsbereich
- Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
- Arbeitsplatz am Tierspital Bern mit guter ÖV-Anbindung
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorgaben
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (in einem PDF Dokument) mit den üblichen Bewerbungsunterlagen und Referenzangaben an: barbara.gautschi@unibe.ch
Für allfällige vorangehende Fragen wenden Sie sich bitte an:
Christine Herzig (Personalfachfrau), christine.herzig@unibe.ch, Tel. 031 684 23 94
www.karriere.unibe.ch
Rechtliche Hinweise
Jetzt bewerben
#J-18808-Ljbffr
-
Sachgebietsleiter/in im Personalwesen
Vor 7 Tagen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitUnsere Abteilung für Infektionskrankheiten und Pathobiologie sucht einen engagierten Sachbearbeiter/innen, um unsere Administration zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie gemeinsam mit unserem Team für das Personalwesen zuständig.Die Anstellung, Mutationen und Austritte von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der UniversitätDie Verantwortung für...
-
Personalwesen Sachbearbeiter/in im DIP
Vor 7 Tagen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWir suchen eine verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit, um unsere Abteilung für Infektionskrankheiten und Pathobiologie zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie gemeinsam mit unserem Team für das Personalwesen zuständig.Die Anstellung, Mutationen und Austritte von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der UniversitätDie Verantwortung...
-
HR-Sachbearbeiter (m/w)
vor 3 Wochen
Kirchberg BE, Bern, Schweiz yellowshark® AG VollzeitDie yellowshark AG ist ein spezialisierter Personaldienstleister und unterstützt namhafte Firmen in der gesamten Deutschschweiz bei der Rekrutierung von Fach- und Führungskräften. Aufgrund der aktuellen Auftragslage such wir im Raum Solothurn/Bern eine motivierte Fachperson als Sachbearbeiter (m/w) im Personalwesen.Aufgaben– Mitarbeiten und...
-
Buchhalter mit kaufmännischem Hintergrund
Vor 3 Tagen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Randstad VollzeitAufgabenbeschreibung">Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung, die unsere Kunden in der Region Bern-Burgdorf unterstützt.Diese/r sollte:Selbstständig die gesamte Geschäftsbuchhaltung führen und alle finanziellen Prozesse kontrollieren.Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten.Eigenständig Kundenaufträge fakturieren und Rechnungen...
-
Agogische/r Fachmitarbeiter/in
vor 1 Woche
Burgdorf BE, Bern, Schweiz SAZ Burgdorf VollzeitWerden Sie Teil eines engagierten Teams als Agogische/r Fachmitarbeiter/in (FaBe) 80% Eintritt nach Vereinbarung Die Vielfältigkeit der Bewohnenden und die Aufgabengebiete entwickeln sich stetig weiter. Deshalb wartet eine grosse Palette an Themen, viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung auf Sie Das bewegen Sie mit uns die Begleitung von...
-
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWir suchen einen engagierten und motivierten Sachbearbeiter/innen, um unsere Administration zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie gemeinsam mit unserem Team für das Personalwesen zuständig.Die Anstellung, Mutationen und Austritte von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der UniversitätDie Verantwortung für die Administration aller Institute am...
-
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitIn unserer Abteilung für Infektionskrankheiten und Pathobiologie suchen wir einen erfahrenen Sachbearbeiter/innen, um unsere Administration zu unterstützen. In dieser Rolle sind Sie gemeinsam mit unserem Team für das Personalwesen zuständig.Die Anstellung, Mutationen und Austritte von Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der UniversitätDie Verantwortung...
-
Sachbearbeiter Retouren
vor 2 Wochen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Alloga AG VollzeitGroße Aufgaben brauchen ein starkes Team. Ich bin gerne ein Teil davon.Sachbearbeiter Retouren (m / w) 80%Kundendienst / SupportDu überprüfst und bearbeitest Retourenanfragen und gehst dabei der Sache gerne auf den Grund. Detektivarbeit macht dir Spass? Du liebst Abwechslung und die Kundenzufriedenheit liegt dir am Herzen? Dann freuen wir uns auf deine...
-
Sachbearbeiter Retouren
vor 2 Wochen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Alloga AG Vollzeit«Große Aufgaben brauchen ein starkes Team. Ich bin gerne ein Teil davon.» Sachbearbeiter Retouren (m/w) 80% 3400 Burgdorf Alloga AG Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO) Kundendienst / Support Du überprüfst und bearbeitest Retourenanfragen und gehst dabei der Sache gerne auf den Grund. Detektivarbeit macht dir Spass? Du liebst Abwechslung und die...
-
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Frima-Pac AG VollzeitBei der Frima-Pac AG haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich in verschiedenen Abteilungen einzubringen.Ihre Ziele:Administration & EmpfangBuchhaltungPersonalwesenEinkaufWährend Ihrer 3-jährigen Ausbildungszeit werden Sie verschiedene Aufgaben übernehmen und lernen, administrative und organisatorische Aufgaben zu...
-
Kaufmännische Ausbildung bei Frima-Pac
Vor 7 Tagen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Frima-Pac AG VollzeitDie Frima-Pac AG ist ein wichtiger Anbieter von Verpackungslösungen und Hygieneartikeln in der Schweiz. Wir bieten eine sorgfältige Einführung, ein aufgestelltes Team und interessante Aufgaben.Aufgabenbereich:Administration & EmpfangBuchhaltungPersonalwesenEinkaufAls Kauffrau/Kauffmann bist du in den Abteilungen tätig und lernst administrative und...
-
Sachbearbeiterin Personal
Vor 2 Tagen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Stiftung intact VollzeitDie Stiftung intact ist ein innovatives Nonprofit-Unternehmen an der Schnittstelle von sozialem Integrationsangebot und Dienstleistungen für die Öffentlichkeit.Im Auftrag der Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion (GSI) des Kantons Bern sind wir verantwortlich für die strategische Planung und das Angebot von Massnahmen zur sozialen und...
-
R&D Operations Coordinator
vor 1 Woche
Court BE, Bern, Schweiz HARMAN Professional Solutions Vollzeit**Company Overview**HARMAN Professional Solutions is a leading provider of innovative audio and lighting solutions. We are committed to delivering exceptional customer experiences through our expert teams and cutting-edge technologies.**Job Summary**We are seeking an experienced R&D Operations Coordinator to join our R&D operations department. As a key...
-
Technischer Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst
vor 2 Wochen
Roggwil BE, Bern, Schweiz jobgate ag VollzeitTechnischer Sachbearbeiter • Region Roggwil, CHAufgaben:Telefonische Beratung zu technischen AnliegenAbwicklung der internen und externen KorrespondenzErstellung und Nachverfolgung von AngebotenBearbeitung und Koordination von ReklamationenBetreuung und Unterstützung von Kunden im InnendienstMitwirkung bei der Umsetzung und Begleitung von...
-
Geschäftsführer Finanzen
Vor 3 Tagen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Randstad VollzeitBeschreibung der Rolle">Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in Buchhaltung, der unsere Kunden in der Region Bern-Burgdorf unterstützt.Dieser/ diese sollte:Die gesamte Geschäftsbuchhaltung führen und alle finanziellen Prozesse kontrollieren.Kundenanfragen per Telefon und E-Mail bearbeiten.Eigenständig Kundenaufträge fakturieren und Rechnungen...
-
Lehrstelle als Kauffrau
vor 3 Wochen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Frima-Pac AG VollzeitArbeitsort: Burgdorf BEStellenantritt: 1. August 2025Die Frima-Pac AG mit rund 20 Mitarbeitenden ist ein bedeutender Anbieter von Verpackungslösungen sowie Hygiene- und Büroartikeln in der Schweiz. Die grosse Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Produktqualität gehören zu den Stärken der Firma.Als Kauffrau/-mann bist du im Tagesgeschäft...
-
Logistikmitarbeiter Retouren
vor 2 Wochen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Alloga AG VollzeitGrosse Aufgaben brauchen ein starkes Team. Wir sind gerne Teil davon.Sachbearbeiter Retouren & Kundenbetreuung (m / w) 80%Kundendienst / SupportWir überprüfen und bearbeiten Retourenanfragen und gehen dabei der Sache gerne auf den Grund. Detektivarbeit macht uns Spaß? Wir lieben Abwechslung und die Kundenzufriedenheit liegt uns am Herzen?Das kannst du...
-
Sachbearbeiter Retouren
vor 2 Wochen
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Alloga AG VollzeitAls Retourenspezialist bei Alloga AG bist du für die Überprüfung und Bearbeitung von Retourenanfragen zuständig und arbeitest eng mit unserem Kunden- und Vertriebsbereich zusammen, um unsere Kunden zufriedenzustellen.Deine AufgabenÜberprüfung und Bearbeitung von RetourenanfragenAusführung von Rechnungskorrekturen und GutschriftenDiverse weitere...
-
Sachbearbeiter Retouren
vor 1 Woche
Burgdorf BE, Bern, Schweiz Alloga AG TeilzeitDu überprüfst und bearbeitest Retourenanfragen und gehst dabei der Sache gerne auf den Grund. Detektivarbeit macht dir Spass? Du liebst Abwechslung und die Kundenzufriedenheit liegt dir am Herzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung Das kannst du bewirken Überprüfung und Bearbeitung von Retourenanfragen Ausführung von Rechnungskorrekturen und...
-
HR Fachkraft mit administrativen Aufgaben
vor 2 Wochen
Kirchberg BE, Bern, Schweiz Selecta AG VollzeitDie Rolle des HR AssistantsUnsere Firma Selecta AG sucht eine durchgehende Fachkraft im Bereich Personalwesen. Die Fachkraft wird innerhalb unseres Teams aktiv an der Gestaltung und Umsetzung unserer HR-Projekte beteiligt sein. Dabei liegt ein besonderer Schwerpunkt auf dem Aufbau und Wartung von Datenbanken zur Abwicklung personeller Geschäfte, der...