HR Generalist 100%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz MDPI Vollzeit

Are you a dynamic HR professional with a passion for strategic partnership and operational excellence? Join our established HR team in a HR Generalist & HR Business Partner dual role, where collaboration and mutual support are at the heart of our success. This position is part of a proven setup where you will work alongside a current team member, deputizing each other in HR operations to ensure seamless coverage and efficiency.

Position:

This dual role combines the strategic focus of an HR Business Partner (HRBP) with the operational depth of an HR Generalist. As part of an established structure, you’ll collaborate closely with an experienced colleague, sharing responsibilities and providing mutual support to drive both strategic and operational HR initiatives. This unique setup fosters collaboration, consistency, and continuity across all aspects of HR.

You’ll serve as a trusted HR advisor to business leaders, aligning HR strategies with organizational goals, while also managing critical HR operations, including compliance, payroll, and employee relations. This role is perfect for a versatile HR professional eager to contribute at both the strategic and hands-on levels.

Tasks & Responsibilities

  • Collaborate with department leaders to align HR strategies with business objectives.
  • Act as a trusted advisor on employee relations, talent management, and performance improvement.
  • Partner with managers during recruitment processes, from strategy to selection, ensuring the hiring of top talent.
  • Manage HR operations, including payroll coordination, compliance, onboarding, and records management.
  • Share responsibilities and deputize with the team member to ensure smooth HR operations.
  • Support managers with performance reviews, training programs, and succession planning.
  • Address employee concerns and resolve conflicts to promote a positive work environment.
  • Conduct investigations and provide guidance on performance and conduct issues.
  • Develop and implement initiatives to enhance employee engagement and retention.
  • Collaborate with the training team to design and deliver impactful development programs.
  • Ensure compliance with local labor laws and internal company policies.
  • Maintain accurate employee records and provide HR reports with key insights to leadership.
  • Support organizational development through strategic HR initiatives and process improvements.
Requirements

Qualifications:

  • Education: Bachelor's or Master's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field. Swiss HR certifications (e.g., HR-Fachfrau/HR-Fachmann with eidg. Fachausweis) or equivalent international certifications (e.g., CIPD, SHRM) are preferred.

Experience:

  • 5+ years of progressive HR experience, including 2+ years in an HRBP and payroll experience. Abacus payroll and time management is advantageous.

Skills:

  • Strong knowledge of Swiss employment laws and HR best practices.
  • Proficiency in Microsoft Office skills.
  • Analytical, communicative, and interpersonal skills.
  • Ability to balance strategic priorities with operational tasks.
  • Cultural Awareness: Demonstrated ability to work effectively with individuals from diverse cultural backgrounds. Experience working in an international environment or abroad is highly valued.
  • Languages: Fluency in English (written and spoken); German, Swiss German are a plus.
  • Attributes: Adaptable, proactive, and capable of managing priorities in a fast-paced environment.
What We Offer

  • The opportunity to contribute to the academic/scientific community;
  • Flexible working hours;
  • Team bond strengthening through team-building events;
  • Professional growth opportunities with our global training system;
  • Working in a collaborative, diverse, and socially responsible team;
  • Company retreat facility;
  • Full-coverage insurance for accidents/daily sickness;
  • Prime location near Basel train station and city center;
  • And more.
If you are interested in this position, we look forward to receiving:

  • A motivational letter (EN) that briefly describes your motivations for joining MDPI
  • A resume (EN) including personal information, past & current education,
  • Copy of ID and Diplomas
  • If available: reference letters and certificates.
About MDPI

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 400 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 66,000 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

MDPI is headquartered in Switzerland with additional offices in Europe, Asia and North America. We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation. #J-18808-Ljbffr

  • HR Generalist 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Als HR Generalist 100% übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem HR-Team und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit. Sind Sie bereit?AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in administrativen und strategischen ThemenBeratung der Mitarbeitenden zu HR-FragenKoordination und Umsetzung von HR-ProjektenHR-Erfahrung mit umfassendem Know-how in Administration...

  • HR-generalist/in 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 100% **Ihr bereits HR-Wissen (exkl. Payroll) ist gefragt!** Unsere Kundin ist eine innovatives, stark wachsendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Sitz in Basel. Zur Verstärkung des Personalwesens suchen wir eine/n erfahrene/n **HR-Generalist/in 100%**: **Ihre Aufgaben**: - Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden...

  • HR Generalist 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoAls HR Generalist 100% übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem HR-Team und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit. Sind Sie bereit?AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in administrativen und strategischen ThemenBeratung der Mitarbeitenden zu HR-FragenKoordination und Umsetzung von HR-ProjektenProfilHR-Erfahrung mit umfassendem Know-how in...

  • HR Generalist/in Mit Herz 80-100 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Linker Zürichsee - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 4795 - Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • HR Generalist 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Human Resources **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: In dieser Funktion sind Sie im Tagesgeschäft voll integriert und unterstützen von der Rekrutierung, über die Betreuung der Mitarbeitenden,...

  • HR Generalist 100%

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz JobCourier Vollzeit

    0 km bis 30 km weit von der ausgewählten Position 30Datum der letzten Aktualisierung: 28/02/2025Als HR Generalist 100% übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem HR-Team und gestalten unsere HR-Prozesse aktiv mit. Sind Sie bereit?AufgabenUnterstützung der HR-Leitung in administrativen und strategischen ThemenBeratung der Mitarbeitenden zu...

  • HR-generalist 100% (W / M)

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Bus Ostschweiz AG suchen wir eine/n HR-Generalist 100% (w / m) Die BUS Ostschweiz AG bewegt mit den Marken WilMobil, RTB Rheintal Bus und BUS Sarganserland Werdenberg. Über 250 Mitarbeitende engagieren sich täglich für unsere hohe Dienstleistungsqualität. Aufgaben Sie sind zuständig für die gesamte Personaladministration....

  • HR Generalist in

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz upConsult Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist eine KMU aus der Region Basel, die mehrere hundert Mitarbeitende in unterschiedlichen Berufsgruppen beschäftigt und über eine gute Reputation verfügt. Aufgrund der Vielfalt innerhalb des Unternehmens sind die Aufgaben der Personalabteilung abwechslungsreich und spannend. Zur Ergänzung des bestehenden Teams suchen wir eine\*n...

  • HR Generalist/in 80

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Haag-Streit AG Vollzeit

    **Spitzentechnologie in der Medizintechnik. **Look clooser. See further.**: Haag-Streit hat sich dank ihrer hochqualitativen Präzisionsinstrumente in der diagnostischen Augenheilkunde bei Ophthalmologen weltweite Anerkennung geschaffen. Modernste Verfahren und Techniken prägen die neue Generation unserer medizintechnischen Produkte. Wir suchen Sie! HR...

  • HR-Generalist gesucht für einzigartige Chance, um das HR für ein führendes IT-Unternehmen aufzubauen

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Generalist gesucht für einzigartige Chance, um das HR für ein führendes IT-Unternehmen aufzubauen, Basel-StadtBist Du ein HR-Generalist mit fundierten Kenntnissen im Bereich HR-Admin (Löhne, Sozialversicherungen) sowie viel Gestaltungspower in der Rekrutierung, Personalbetreuung und -entwicklung? Weisst Du ganz genau, welche Prozesse Dein HR...

  • HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • HR-generalist (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Erfolg stehen wir Ihnen mit unserem Knowhow und unserer Leidenschaft zum Beruf zur Seite. Seit über 40 Jahren sind wir erfolgreich in der Vermittlung von Fachpersonal auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt tätig.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir hätten Ihnen eine spannende Position zu vergeben....

  • HR Generalist 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz MDPI AG Vollzeit

    Are you a dynamic HR professional with a passion for strategic partnership and operational excellence? Join our established HR team in a HR Generalist & HR Business Partner dual role, where collaboration and mutual support are at the heart of our success. This position is part of a proven setup where you will work alongside a current team member, deputizing...

  • HR-Generalist 60%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    AufgabenbereichBewerbungsmanagement und Organisation des OnboardingsIdentifikation von Verbesserungsmöglichkeiten und Entwicklung innovativer LösungenDigitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse vorantreibenEffiziente Verwaltung von HR-Daten (z. B. Lohnübergaben, Statistiken, Analysen) für zukunftsweisende MaßnahmenBeratung und Betreuung von...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz exedra ag Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Laufen (BL) suchen wir ab sofort eine/n HR Generalist/in / HR Business Partner. Ihre Aufgaben: - Sicherstellung und Erledigung aller Aufgaben in der HR-Administration - Unterstützung der Linie bei der Mitarbeiterrekrutierung - Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen - Verantwortlichkeit für Mitarbeitermutationen im...

  • HR-Generalist/in mit Teamleitungsfunktion inkl. Payroll

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Berest AG Vollzeit

    HR-Generalist/in mit Teamleitungsfunktion inkl. Payroll (m/w) 100% - BaselWir sind eine Treuhandgesellschaft für Klein- und Mittelbetriebe sowie für Privatpersonen. Unsere Stärken liegen im Vernetzen der Bereiche Buchhaltung, Steuern, Versicherungen und Vermögensverwaltung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein/e...

  • HR-generalist (M/w/d) 80-100% Mit

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    jobboxx ist Dein spezialisierter Personalvermittler in den Branchen Industrie, Technik & Gewerbe mit Sitz in Basel. Unsere Leidenschaft ist es, Menschen zu vernetzen und so feiern wir trotz gut 50-jährigem Bestehen auch heute noch jede neu geschaffene Kombination von unseren Kandidaten mit unseren Unternehmenspartnern. Wir lieben es, dass sich unsere Arbeit...

  • HR-generalist 80 %

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Human Resources **Arbeitsort**: Basel, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 80 %- per sofort oder nach Vereinbarung**Gib deiner Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleibe bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 95'000 - 110'000**: Dieser ROCKEN® Partner stellt die psychiatrische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Unser Partner überzeugt mit flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungs - und...

  • HR Business Partner or HR Generalist

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz OKJOB Vollzeit

    **HR Business Partner or HR Generalist** **_Mission immédiate en intérim longue durée._** **_URGENT_** **Responsabilités principales** - Recrutement et l’intégration des collaborateurs - Optimisation des processus et procédures HR - Gestion des conflits - Le déploiement local des processus RH groupe - Le suivi administratif et contractuel des...