IT Project Assistant

vor 2 Wochen

Urdorf, Schweiz Ärztekasse Genossenschaft Vollzeit

Ärztekasse develops software for doctors and healthcare professionals to support our core business.

We are looking for an experienced IT Project Assistant to provide high-level administrative support to managers and ensure seamless coordination of daily operations. This role includes 20-30 percent administrative tasks and requires exceptional organizational skills, discretion, and the ability to anticipate the needs of the manager. The ideal candidate excels in calendar management, travel arrangements, email correspondence, and meeting organization (including minute-taking). By supporting efficient workflows, you will contribute directly to the success of our organization.

Pensum: 100%
Start: immediately or by appointment
Duration: unlimited
Location: Urdorf

Main Tasks
  • Coordinate appointments and manage calendars.
  • Organize meetings, take minutes, and handle follow-ups.
  • Compile and publish periodic reports.
  • Arrange travel schedules and logistics.
  • Provide support to projects.
Requirements
  • 3-5 years of experience in a similar role supporting senior-level managers.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Microsoft Teams, Jira, and Confluence.
  • Excellent written and verbal communication skills in English, German, and French.
  • Strong multitasking, prioritization, and time-management skills in a fast-paced environment.
  • Resourceful, proactive, and able to work independently.
  • Professional demeanor with strong interpersonal and relationship-building skills.
Our offer

We offer a welcoming and supportive environment where your skills and dedication make a real difference. You’ll work closely with an engaged team, take on varied and meaningful tasks, and have the chance to grow personally and professionally.

We look forward to receiving your application #J-18808-Ljbffr

  • IT Projektleiter:in

    Vor 6 Tagen

    Urdorf, Schweiz BKW Vollzeit

    Die Abteilung Technologie der swisspro AG umfasst rund 30 Mitarbeitende und bietet seinen Kunden innovative Gesamtlösungen im Bereich IT, Telefonie, Alarming, AV-Technik, und Smart Building. In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für die IT-Projekten unter Einhaltung der Termin-, Kosten- und Qualitätsvorgaben. Du schreibst IT-Konzepte...

  • IT Project Manager

    Vor 4 Tagen

    Urdorf, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Lohn - 100'000 - 110'000ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...

  • IT Project Manager

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser Partner ist ein...

  • Executive Assistant to the CEO 80-100%

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz PKZ Burger-Kehl & Co. AG Vollzeit

    Als Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags zu gewährleisten und so die Effektivität der Unternehmensführung zu steigern.Zur Ergänzung unseres...

  • Executive Assistant to the CEO 80-100%

    vor 2 Wochen

    Urdorf, Schweiz PKZ.CH Vollzeit

    Standort:In der Luberzen 19, 8902 UrdorfAls Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags zu gewährleisten und so die Effektivität der Unternehmensführung zu...

  • Executive Assistant to the CEO 80-100%

    vor 4 Wochen

    Urdorf, Schweiz PKZ.CH Vollzeit

    Standort:In der Luberzen 19, 8902 UrdorfAls Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags zu gewährleisten und so die Effektivität der Unternehmensführung zu...

  • Executive Assistant to the CEO 80-100%

    vor 3 Wochen

    Urdorf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Veröffentlicht am:04.02.2025Standort:In der Luberzen 19, 8902 UrdorfAls Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags zu gewährleisten und so die Effektivität...

  • Executive Assistant to the CEO 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Urdorf, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Veröffentlicht am: 04.02.2025 Standort: In der Luberzen 19, 8902 Urdorf Als Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags zu gewährleisten und so die...

  • Executive Assistant to the CEO 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Urdorf, Schweiz PKZ MEN & WOMEN Vollzeit

    Veröffentlicht am:04.02.2025Firma:PKZ MEN & WOMENPensum:80-100%Standort:In der Luberzen 19, 8902 UrdorfAls Executive Assistant der CEO unterstützen Sie massgeblich die strategischen und operativen Aufgaben der CEO. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, durch effiziente Organisation und proaktive Assistenz den reibungslosen Ablauf des Unternehmensalltags zu...

  • Specialist Commercial Register Data

    vor 1 Woche

    Urdorf, Schweiz Dun & Bradstreet Vollzeit

    Why We Work at Dun & BradstreetDun & Bradstreet combines global data and local expertise to help clients make smarter decisions. With 6,000+ people in 31 countries, we are a team of diverse thinkers and problem solvers who all share a common curiosity: to find new ways to turn data into value. If you share this curiosity and want to be part of a future-ready...

  • Specialist Commercial Register Data

    vor 19 Stunden

    Urdorf, Schweiz Dun & Bradstreet Vollzeit

    Why We Work at Dun & Bradstreet Dun & Bradstreet combines global data and local expertise to help clients make smarter decisions. With 6,000+ people in 31 countries, we are a team of diverse thinkers and problem solvers who all share a common curiosity: to find new ways to turn data into value. If you share this curiosity and want to be part of a...