Mitarbeitender Administration Empfang

Vor 4 Tagen


Stäfa, Zürich, Schweiz Senevita Vollzeit
  • Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
  • Am Empfang gibst du den Bewohnern Auskunft und hilfst den Gästen oder Besuchern weiter
  • Du erledigst die tägliche Post und koordinierst verschiedene Termine
  • Für die monatliche Verrechnung erfasst du verschiedene Leistungen
  • Du erfasst Debitoren / Kreditoren / Mahnungen
  • Du unterstützt das Team bei den Wohnungsbesichtigungen und Vertragserstellungen
  • Du bewirtschaftest die Webseite und bist für die monatliche Bewohnerpost zuständig

Das bringst du mit

  • Ausbildung als Kauffrau / -mann oder gleichwertige Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung von Vorteil im Langzeitbereich
  • Du schenkst stets ein Lächeln und freust dich über interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Du hast Freude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren Menschen
  • Du denkst vernetzt und kannst die Prozesse nachvollziehen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zeichnen dich aus
  • Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sind dir ebenso gewohnt
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita Akademie, das kostenlos besucht werden kann
  • Einzigartige Kultur und diverse grosszügige Mitarbeiteranlässe
  • Vergünstigte Verpflegung in der hauseigenen Gastronomie
  • Verschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke usw.)
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)

Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung.

Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

  • Stäfa, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen per ca. Dez. / Januar eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit mit täglichem Einsatz in Fällanden.Es handelt sich um 5 fixe, halbe Tage pro Woche :07:30 – 12:20 Uhr oder 12:10 – 17:00 Uhr.Das kannst du bei uns bewegen.Freundlicher und kompetenter KundenempfangRasche und zuverlässige Entgegennahme und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Impulse-Group GmbH ist ein vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Aufgaben: Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Rechnungen & Zahlungen erfassen, auslösen und kontrollieren, Mahnläufe durchführen Sicherstellen der Vollständigkeit beim Monatsabschluss Korrespondenz mit internen und externen Stellen Werkverträge erstellen und verwalten Bedienen der Telefonzentrale sowie Empfangen der Kunden und Lieferanten...

  • Office Allrounder:in

    vor 1 Woche


    Stäfa, Zürich, Schweiz SCS - Supercomputing Systems AG Vollzeit

    Per 1. April 2025 suchen wir Verstärkung für unser Administrations- und Empfangsteam.Als Mitglied unseres A-Teams arbeitest du am Dreh- und Angelpunkt unseres Unternehmens. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und unterstützt alle Mitarbeitenden, die Geschäftsleitung und unseren Inhaber bei vielen organisatorischen und administrativen...

  • Verkäuferin

    Vor 2 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Schulamt Vollzeit

    Sie sind die rechte Hand der Geschäftsführung und vertreten ihn / sie bei dessen / deren Abwesenheit neben der Stv. Geschäftsführung.Empfang und Betreuung der Gäste.Führung und Unterstützung des Serviceteams sowie Begleitung neuer Mitarbeitenden im Front-Bereich.Administrative Aufgaben wie Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem,...

  • Account Executive

    vor 2 Wochen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Celonis SE Vollzeit

    Leiter : in Administration Faigle 80-100%Faigle AG - Zürich Mitarbeitenden nach VereinbarungWir sind als Faigle auf einer spannenden Reise der Transformation und suchen zur Vervollständigung unserer Crew eine Führungspersönlichkeit, welche es liebt, die Firma mit ihren Menschen weiterzuentwickeln. Du siehst Dich als Leiter : in Administration nicht nur...

  • Restaurantleiter

    Vor 4 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Active Gastro Eng GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Gastronomischen Leiter für unser traditionelles und mediterranes Restaurant in der Region Zürich.Das Restaurant Cristallo bietet eine einzigartige Atmosphäre mit grosszügiger Fensterfront und einem bunten Lichterglanz. Die Räumlichkeiten umfassen neben dem Restaurant ein gemütliches Atrium, einen eleganten Salon im 1. Stock...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Hotel Alex Lake Zurich Vollzeit

    Über Hotel Alex Lake ZurichHotel Alex Lake Zurich ist ein erstklassiges Lifestyle-, Business- und Eventhotel in der Nähe des Zürichsees. Das Hotel bietet 60 modern ausgestattete Zimmer und Suiten mit atemberaubender Aussicht auf den See. Es ist ideal für Geschäftsreisende, Städtereisen, Kulturtrips und private Anlässe.EinleitungBegeistern Sie unsere...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Damovo Deutschland GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das CLOUDS ist ein aussergewöhnlicher Gastronomiebetrieb mit einem Restaurant, Bistro und einer Bar, in der 35. Etage des Prime Towers, mit einer atemberaubenden Aussicht. Die CLOUDS Kitchen mit angesagter Open Kitchen und 90 Sitzplätzen verwöhnt Sie mit Klassikern und wöchentlich wechselnden Menu-Kreationen. Das Bistro ist ein Ort der Begegnung –...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz LIVIQUE Vollzeit

    Als Einkaufsbeauftragter für den individuellen Lebensstil bei Livique, dem Schweizer Einrichtungshaus, wirst du Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um den kundenorientierten Ansatz kümmert. Wir bieten eine persönliche und kompetente Beratung an, die unsere Kunden von Beginn an begleitet.Unsere Mitarbeiter bringen Erfahrung im Detailhandel oder als...

  • Kundenberater / in

    Vor 4 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Raiffeisenbank Menzingen-Neuheim Vollzeit

    Aufgaben:Empfang und Betreuung der Kundschaft sowie die Bargeldabwicklung inklusive der Bewirtschaftung von GeldgerätenGesamtheitliche Beratung unserer Kundinnen und Kunden in den Bereichen Basislösungen, Sparen, Zahlen, Anlegen und VorsorgenBedarfserkennung und Weitervermittlung von Kundinnen und Kunden an die zuständigen FachberatendenErkennung und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Senevita Vollzeit

    Über SenevitaSenevita ist eine Seniorengemeinschaft, die sich für eine Umgebung mit individuellen Angeboten und Dienstleistungen einsetzt. Unsere Angebote helfen Senioren und ihren Familien, jeden Tag einfacher zu gestalten, indem sie Unterstützung, Hilfe und Betreuung erhalten.Deine RolleIn diesem Sinne bist du bei uns seit deiner Wahl im Team für die...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Salesforce Vollzeit

    Standardisierung im Bereich Compute, Storage, BackupAbarbeiten von Azure Empfehlungen / Massnahmen aus verschiedenen Quellen: Azure Advisor, Defender for Cloud, Pendenzen aus der Informationssicherheit und Entra ID Security RecommendationsCloud Organization & Governance Arbeiten: Identifizierung von nicht benötigten Ressourcen im Azure und M, Azure Tags und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz EveryWare AG Vollzeit

    Bei EveryWare AG kannst du als Cloud-Engineer deine Fähigkeiten in einer spannenden und herausfordernden Umgebung unter Beweis stellen. Unser Unternehmen bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, um deine Karriere fortzusetzen.Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfolgsgeschichte. Wir setzen auf Stabilität, Vertrauen und...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz QESTIT DACH Vollzeit

    Electrosuisse ist seit über 130 Jahren die führende Fachorganisation für Elektro-, Energie- und Informationstechnik. Wir vernetzen Wissen und lösen anspruchsvolle technische Herausforderungen.Aber nicht nur unsere Dienstleistungen sind spannend und vielseitig. Auch dein künftiger Job bei der Electrosuisse. Viele unserer Mitarbeitenden sagen zu ihrem...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Aufgaben:In dieser Rolle wirst du gemeinsam mit Deinen beiden Teams aus insgesamt 8 Mitarbeitenden sämtliche operativen HR-Prozesse inklusive der Personaladministration sowie Lohn- und Zeitwirtschaft steuern und optimieren. Dazu gehören unter anderem:Die Steuerung und Optimierung der operativen HR-Prozesse.Die Führung und Begleitung von HR-Projekten zu...

  • Payroll Spezialist

    Vor 4 Tagen


    Stäfa, Zürich, Schweiz Augenarzt-Praxisgemeinschaft Gutblick AG Vollzeit

    Deine Aufgaben:Du trägst die Hauptverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung für rund 280 Mitarbeitende (Stunden- und Monatslohn)Du bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und Vorgesetzten in Payroll-FragenDu bist verantwortlich für die Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, Familienzulagen, Quellensteuer etc.) inkl....


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Stiftung Kifa Schweiz Vollzeit

    Die Stiftung Kifa Schweiz ist eine gemeinnützige Stiftung mit eigener Kinderspitex-Organisation zur Pflege, Betreuung und Begleitung von schwer pflegebedürftigen Kindern und Jugendlichen. Mit rund 160 Mitarbeitenden in Pflege und Administration sind wir in der ganzen Deutschschweiz tätig. Mit Hilfe von Spendengeldern realisieren wir Projekte zur...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Impulse-Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der Position:Wir suchen eine fähige Führungskraft für unsere HR-Abteilung. Die richtige Person sollte in der Lage sein, unsere operativen HR-Prozesse zu steuern und zu optimieren, sowie sich um die Personaladministration, Lohn- und Zeitwirtschaft zu kümmern.Verantwortlichkeiten:Gemeinsam mit Deinen beiden Teams aus insgesamt 8 Mitarbeitenden...


  • Stäfa, Zürich, Schweiz Hotel du Parc Baden Vollzeit

    Das eigenständige LUX Restaurant & Bar als Bestandteil vom Kongresshaus Zürich liegt im pulsierenden Zentrum von Zürich, der Wirtschaftsmetropole der Schweiz. Es verbindet Business, Kultur, Kunst und Gastronomie unter einem Dach zu einem Gesamterlebnis. Das innovative Restaurant LUX bietet einen Casual Fine Dining Bereich sowie einen Bar & Lounge Bereich....