Sachbearbeiter im Backoffice

vor 1 Tag

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) 50-80%, Zürich

Zürich, Switzerland

Stellenbeschreibung

Du möchtest in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion tätig sein und liebst es, flexibel und organisiert zu arbeiten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich.

Die Position ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen und bietet flexible Arbeitszeiten (mindestens Montag bis Freitag vormittags).

In dieser Rolle übernimmst du vielseitige Tätigkeiten, darunter:
  • Kundenempfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Administration von Kursen - von der Anmeldung bis zum Abschluss
  • Unterstützung im Marketing und in der Kundenbetreuung
  • Kontrolle und Versand von Bescheinigungen
  • Datenerfassung, Erstellung von Kursunterlagen und Präsentationen
  • Koordination und Verwaltung des Schulungszentrums inkl. Bestellungen
  • Organisation und Vorbereitung von Kursräumen, Sitzungszimmern und Anlässen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration oder Backoffice sowie im Verwaltungsumfeld, z. B. bei Kantonen, Versicherungen oder Verwaltungen
  • Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Kreativität bei der Gestaltung von Unterlagen
  • Eigeninitiative und einen genauen Arbeitsstil mit einem Blick für das Wesentliche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine IT-Affinität, idealerweise auch Datenbankerfahrung
  • Deutsch fliessend in Wort und Schrift; Französisch oder Englisch sind ein Plus, aber nicht erforderlich

Das bietet Dir unser Kunde:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in der Erwachsenenbildung und im Bereich New Work
  • Die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das 2021 mit dem E-Learning Award ausgezeichnet wurde
  • Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich und flexible Arbeitsmodelle

Wir suchen zeitnah nach Verstärkung Wenn Du bereit bist, in einem lebhaften Umfeld Verantwortung zu übernehmen und Dich in kurzer Zeit einzuarbeiten, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

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  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice/Sekretariat Aufgaben Du bist für die Dossieradministration der Kunden im Hintergrund zuständig Du widmest Dich diversen Abklärungen für die Kunden Diverse administrative Tätigkeiten runden Dein Arbeitsprofil ab Anforderungen Du bringst eine...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*nFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice/SekretariatAufgabenDu bist für die Dossieradministration der Kunden im Hintergrund zuständigDu widmest Dich diversen Abklärungen für die KundenDiverse administrative Tätigkeiten runden...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*nFür unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort eine*n Sachbearbeiter*in Backoffice/SekretariatAufgabenDu bist für die Dossieradministration der Kunden im Hintergrund zuständigDu widmest Dich diversen Abklärungen für die KundenDiverse administrative Tätigkeiten runden...

  • Sachbearbeiter/-in Backoffice 100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz BETTERHOMES (Schweiz) AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Backoffice 100% (DE/FR)Sie sind eine interessierte und motivierte Persönlichkeit, die Ihre Stärken wirkungsvoll in unserem Team in Zürich einbringen möchte?Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in unserem Hauptsitz in Zürich.Ihre...

  • Sachbearbeiter*in Backoffice Account Opening

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Backoffice Account Opening, ZürichZürich, SwitzerlandWir suchen für einerenommierte Bank in Zürich eine/nAufgabenEröffnet Kundenbeziehungen und Produkte für sämtliche Kunden- und ProduktgruppenPrüft Eroffnungsantrage formell und materiell in Bezug auf die Einhaltung von Weisungen und Richtlinien (VSB, GwG und CBB).Nachbearbeitung...

  • Sachbearbeiter Backoffice Bvg 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter für das Backoffice. Dabei erstellst du Offerten rund um die Thematik der Beruflichen Vorsorge. Weiter bist Du für die Stammdatenerfassung und -pflege im Kern-System zuständig. Zuguterletzt unterstützt Du das Vertriebssystem aktiv in der gesamten...

  • Sachbearbeiter Backoffice BVG 100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter für das Backoffice. Dabei erstellst du Offerten rund um die Thematik der Beruflichen Vorsorge. Weiter bist Du für die Stammdatenerfassung und -pflege im Kern-System zuständig. Zuguterletzt unterstützt Du das Vertriebssystem aktiv in der gesamten Vertriebspartner-Administration und bist...

  • Sachbearbeiter/-in Backoffice 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Backoffice 100% (DE/FR)Betreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische GrundausbildungBerufserfahrung im...

  • Sachbearbeiter Backoffice BVG 100%

    Vor 3 Tagen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion? Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter für das Backoffice. Dabei erstellst du Offerten rund um die Thematik der Beruflichen Vorsorge. Weiter bist Du für die Stammdatenerfassung und -pflege im Kern-System zuständig. Zuguterletzt unterstützt Du das Vertriebssystem aktiv in der gesamten Vertriebspartner-Administration...

  • Sachbearbeiter Backoffice BVG 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter für das Backoffice. Dabei erstellst du Offerten rund um die Thematik der Beruflichen Vorsorge. Weiter bist Du für die Stammdatenerfassung und -pflege im Kern-System zuständig. Zuguterletzt unterstützt Du das Vertriebssystem aktiv in der gesamten Vertriebspartner-Administration und...

  • Sachbearbeiter/in Kundendaten Bank 80-100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Kundendaten Bank 80-100%, ZürichZürich, SwitzerlandIm Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, innovativen Finanzinstitut mit offener Kommunikationskultur, suchen wir für den Sitz im Raum Zürich Ost (zentrale Lage, Bhf. etc.) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n versierte/nSachbearbeiter/in Kundendaten Bank 80-100%In dieser...

  • Sachbearbeiter/-In Backoffice 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Allgemeine Backoffice-TätigkeitenBearbeitung von KündigungenBetreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter Kundendokumente Kontrolle

    vor 21 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    Beratungshaus mit mehr als 25 Jahren Erfahrung">coni + partner ist ein seit über 25 Jahren erfolgreich tätiges Beratungshaus in der Schweiz. Unsere Stärke liegt in der passgenauen Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten.">Wir suchen einen...

  • Sachbearbeiter/-in Backoffice 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Betterhomes (Schweiz) AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Allgemeine Backoffice-TätigkeitenBearbeitung von KündigungenBetreuung von Telefon / Empfang inkl. PostwesenEnger Kontakt und Unterstützung unserer Aussendienstmitarbeitenden bei administrativen FragenPflege unserer internen DatenbankBüromaterialbestellungenKorrespondenz auf FranzösischDas bringen Sie mit:Abgeschlossene kaufmännische...

  • Sachbearbeiter*in Payments

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in Payments & Processing, ZürichZürich, SwitzerlandWir suchen für eine Bank in Zürich eine/nAufgabenAbwicklung aller kundenbezogenen Transaktionen:Verarbeitung des gesamten Tagesgeschäftes des TeamsEin- und Auszahlungen & ÜberträgeDaueraufträge, periodisches Lastschriftenverfahren inkl. RLSUnterstützung von...

  • Sachbearbeiter/in (Administration/Finanzen/HR 40 %)

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in (Administration/Finanzen/HR 40 %), ZürichZürich, SwitzerlandWir sind Houzy – die Schweizer Immobilienplattform, die seit 2017 mit innovativen, digitalen Services das Leben der Hausbesitzer einfacher macht. Houzy ist die Plattform für alle Bedürfnisse rund um Wohneigentum: Von der Suche über die Finanzierung und Versicherung bis hin...

  • Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (50 ? 60%), ZürichZürich, SwitzerlandIm exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten, in seiner Branche marktführenden Handelsunternehmen in der technischen Industrie mit Sitz im Raum Zürich Ost, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst (50 ? 60%)In dieser...

  • Lehrabgänger*in gesucht

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung Lehrabgänger*Innen für diverse Grosskunden im Grossraum Zürich. Aufgaben - Assistent/in - Immobiliensachbearbeiter/in - HR- Assistent/in - Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - Sachbearbeiter/in Rechnungswesen - Direktionsassistent/in - Sachbearbeiter/in Backoffice - Kundendienst - Empfang Anforderungen -...

  • Sachbearbeiter*in - Audit Corporates - 80 - 100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter*in - Audit Corporates - 80 - 100%, ZürichZürich, SwitzerlandArbeitest du gerne in einem teamorientierten, multikulturellen und professionellen Umfeld? In dieser Schlüsselposition innerhalb unseres Engagement Administration Teams wirst du deine dir allozierten Audit Manager und deren Mandate bei spezifischen Verwaltungs- und...

  • Sachbearbeiter im Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Du möchtest in einer vielseitigen Drehscheibenfunktion tätig sein und liebst es, flexibel und organisiert zu arbeiten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der Karriere- und Change-Beratung, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für das Back-Office-Team in Zürich. Die Position ist...