Assistentin der Geschäftsleitung 80-100%

Assistentin der Geschäftsleitung 80-100% (m/w) Randstad (Schweiz) AG Du suchst eine neue, spannende Herausforderung? Dann pass jetzt gut auf Als die vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsleitung bekommst du die einmalige Chance, tief in die strategische Arbeit der Unternehmensleitung einzutauchen. Hier übernimmst du nicht nur vielseitige Aufgaben, sondern du bist direkt am Puls des Geschehens. Für unseren Kunden im Raum Olten suchen wir dich als: Organisation & Koordination Du planst und betreust alle wichtigen Termine: von Sitzungen über Meetings bis zu Strategietagungen Du hältst die komplexen Kalender der Geschäftsleitung im Griff und sorgst dafür, dass alle Fristen eingehalten werden (komplexes Terminmanagement) Du erstellst, prüfst und finalisierst wichtige Unterlagen, Präsentationen und die gesamte Korrespondenz – alles aus deiner Hand Du bist das freundliche und professionelle Aushängeschild beim Empfang und Betreuung von Gästen Strategische Unterstützung Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt sie aktiv im Tagesgeschäft Du bringst dich in interdisziplinären Projekten und bei konzeptionellen Arbeiten ein Du bereitest entscheidungsreife Vorlagen auf, damit die Unternehmensleitung schnell und fundiert entscheiden kann Personalwesen & Kommunikation Du hilfst bei der Personalsuche und erstellst Arbeitsverträge Du kümmerst dich um ein strukturiertes Onboarding und betreust die Mitarbeitenden in Personalfragen Du unterstützt die interne und externe Kommunikation sowie die Öffentlichkeitsarbeit Du repräsentierst die Firma nach innen und außen Profil Erfahrung: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition gesammelt Technologie-Affinität: Du beherrschst EXCEL, WORD und POWERPOINT aus dem Effeff und du weißt, wie man KI-Tools nutzt, um Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Analysen effizienter zu gestalten Social Media: Du kannst Social Media sicher nutzen, um die Unternehmenswerte nach außen zu tragen Persönlichkeit & Kompetenz: Dein Wesen ist gewinnend, du bist kommunikativ, belastbar und arbeitest exakt Sprachen: Du bist stilsicher in Wort und Schrift – und das sowohl in Deutsch als auch in Englisch Deine Vorteile Familiäre Firmenkultur Dynamisches Unternehmen Parkplatz Entwicklungsmöglichkeiten Fühlt sich dieser Job nach deinem nächsten Karriereschritt an? Ich freue mich auf deine Unterlagen Kontaktdaten Ort: 4658 Däniken SO (SO) Workload: 80% - 100% Employment start: By agreement Employment duration: Permanent Qualification: Skilled Work experience: More than 3 years Education: Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent German: Orally – Very good knowledge, Written – Very good knowledge English: Orally – Good knowledge, Written – Good knowledge By email: olten@randstad.ch #J-18808-Ljbffr