Agent en information documentaire avec CFC ou formation équivalente à 80%

Vor 3 Tagen

EstavayerleLac, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

Grâce à ses 800 collaboratrices et collaborateurs, l'Hôpital intercantonal de la Broye (HIB) à Estavayer le Lac assure une mission de soins aigus et de réadaptation. Son ambition est d'être une institution de santé dynamique, novatrice et visant l'excellence au profit de la population broyarde. Pour relever les nombreux défis qui l'attendent, l'HIB est à la recherche d'un-e :

Votre mission

Archivage des différents documents médicaux de notre établissement :

  • Archiver les documents selon ordre de priorité selon procédure interne.
  • Trier, analyser et conditionner les documents à archiver.
  • Planifier et organiser le travail quotidien en fonction de l’urgences des documents à traiter.
  • Assurer la numérisation des différents documents médicaux selon le plan de classement.
  • Assurer le classement et le temps de conservation des différents documents papiers (CTG, US, photos, etc…).
  • Archiver et indexer les documents médicaux reçus par mails.
  • Garantir l’exactitude, l’intégrité et la traçabilité des informations médicales.
  • Garantir la confidentialité des informations contenues dans les dossiers médicaux.
  • Ajuster et tenir à jour le plan de classement en collaboration avec le responsable des archives médicales et la FHVI.

Gestion des demandes internes et externes :

  • Répondre aux différents secrétariats médicaux selon leur besoin pour archiver les documents.
  • Répondre efficacement aux demandes d’accès aux dossiers médicaux des patients, professionnels de la santé, Ministère publique ou autres, selon les procédures en vigueur et en respectant les règles de confidentialité et de protection des données.
  • Être capable de répondre aux demandes d’un proche d’un patient décédé dans notre établissement souhaitant obtenir le dossier médical du défunt.

Dossier électronique du patient (DEP) :

  • Traiter efficacement les demandes des patients souhaitant que les documents de notre établissement soient déposés dans leur DEP.
  • Répondre aux différentes demandes de la FHVI ou CARA en lien avec le DEP.

Stagiaires ou civilistes :

  • Former les stagiaires/civilistes afin qu’ils puissent archiver les dossiers patients en suivant les procédures afin de garantir un archivage de qualité.

Organisation du bureau :

  • S’assurer que les documents médicaux sont stockés de façon confidentielle et sécurisée.
  • Organiser le travail quotidien.

Evolution du dossier médical :

  • Toute(s) autre(s) tâche(s) en lien avec l’archivage médical du dossier patient selon son évolution dans le temps et la réglementation en vigueur.
Vos atouts
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel, ou autres…) et si possible des logiciels de gestion médicale (Opale, CamApp, DpuScan, Soarian ou autres).
  • Grand sens de l’organisation et gestion des priorités.
  • Respect strict de la confidentialité des informations médicales.
  • Capacité à communiquer clairement et efficacement.
Formation et expérience
  • CFC d’agent en information documentaire ou formation équivalente.
  • Expérience préalable dans un service d’archivage médical ou autres.
  • Connaissance des procédures administratives et des règlementations de base en matière de santé.

Entrée en fonction : à convenir

Nous vous remercions de nous transmettre votre dossier complet de candidature en postulant en ligne.

Pour toutes questions complémentaires au sujet de ce poste, veuillez prendre contact avec Nathalie Erismann, au 026 662 85 52.

Le service Recrutement reste à votre disposition au 026 662 81 91.

#J-18808-Ljbffr

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    vor 1 Woche

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    Secteur : Automobile, Aéronautique & Automotive - Référence : 3919 - Conseiller(ère) : MONNERAT Daniel - +41 26 684 80 70 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous...

  • Boucher Cfc

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    Estavayer-le-Lac, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Agroalimentaire, FMCG - Référence : 496 - Conseiller(ère) : MONNERAT Daniel - 026 684 80 70 **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec...

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    “Accès Personnel recrute et reconnaît tous les talents.”Afin de renforcer leur équipe, notre client, une entreprise dans le secteur de la ferblanterie couverture, basé sur la région lausannoise est activement à la recherche de plusieurs :Descriptif du posteLecture de plans et prise de mesuresPrise de mesuresTraçage et façonnage de...

  • Employé/e de Commerce Cfc à 50% Fr/de

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    Estavayer-le-Lac, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Leteam, entreprise spécialiste en recrutement et en constante croissance, recherche constamment des collaborateurs comme vous, dynamiques, motivés et autonomes. Fort de nos 23 agences en Suisse et 35 années d'expérience, nous vous apportons la meilleure perspective d'avenir correspondante à votre profil. Vous êtes...

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    Estavayer-le-Lac, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous recherchons un(e) réceptionniste bilingue français/allemand pour rejoindre notre équipe dynamique à Estavayer. En tant que réceptionniste, vous serez la première personne à accueillir nos clients, assurant ainsi une expérience chaleureuse et professionnelle dès leur arrivée. Ce poste est à temps partiel (80%).**DESCRIPTION...

  • Assistant(E) en Soin Et Santé Communautaire Cfc

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    Estavayer-le-Lac, Schweiz Synergie Vollzeit

    Secteur : Santé & Pharmaceutique - Référence : 2265 - Conseiller(ère) : HOFER Lara **A propos de nous **:Synergie, groupe international RH présent en Suisse avec 6 agences Synergie : placement fixe et temporaire ainsi qu’un cabinet de recrutement romand pour les cadres, S&you. Au travers de nos équipes nous souhaitons créer avec vous une relation...

  • Physiothérapeute en CDI de 80% à 100%

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    Estavayer-le-Lac, Freiburg, Schweiz Dreier Oenotech SA Vollzeit

    Détails de l'offre d'emploiL'entreprise Dreier Oenotech SA recherche un Spécialiste en Maintenance Technique pour soutenir ses activités techniques.Salaires et avantagesNous proposons un salaire estimé à 70 000 - 90 000 CHF par an, selon vos expériences et qualifications. En outre, vous bénéficierez d'un régime de travail flexible et...

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    Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d’équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d’un de nos clients, nous sommes à la recherche** d'un...

  • Médecin-adjoint-e en Pédiatrie

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    Estavayer-le-Lac, Schweiz clickjob.ch Vollzeit

    Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk...

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    1934 Le Châble VS ALTIS Groupe SA Vollzeit

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    Elsa Group SA, un leader dans la production de produits laitiers et fromagères, recherche un Spécialiste QS/QM expérimenté pour rejoindre son équipe.**Salaires estimés**Le salaire estimé pour ce poste est compris entre 80 000 à 110 000 CHF par an, selon les qualifications et l'expérience.**Présentation de l'entreprise**Elsa Group SA propose une...

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