Verantwortliche/r Empfang, Telefon und allgemeine Administration 80 %

vor 14 Stunden


Zollikofen, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion WEU Vollzeit
Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Schüler/innen, Kunden und Mitarbeitenden. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich alle Besucher bei uns willkommen und gut betreut fühlen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

  • Entgegennahme von Anrufen und Empfang von Gästen
  • Organisation und Koordination des Empfangsteams
  • Einarbeitung und Unterstützung von Lernenden im Empfangsbereich
  • Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen
  • Effiziente Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie der allgemeinen E-Mail-Accounts
  • Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterial und die Verwaltung von Zeitschriften
  • Eigenständige Betreuung des Parkplatzmanagements und dessen Administration
  • Erste Ansprechperson bei Notfällen auf dem Areal Rütti

Ihr Profil

  • Abgeschlossene berufliche Grundbildung mit eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) in kaufmännischer Richtung oder Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Zuvorkommende, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft sowie die Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten
  • Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen


Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Isabelle Ledermann, Fachbereichsleiterin Support, Telefon 031 636 94 95, isabelle.ledermann1@be.ch


INFORAMA

Das Bildungs-, Beratungs- und Tagungszentrum INFORAMA ist die Aus- und Weiterbildungsinstitution mit Schwerpunkt Land- und Hauswirtschaft des Kantons Bern. Sie bietet der Landwirtschaft und der ländlichen Bevölkerung ein breit gefächertes Bildungs-, Beratungs- und Dienstleistungsangebot.

#J-18808-Ljbffr

  • Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen und Biel Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl - und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, Administration (Empfang) für den Standort Zollikofen und Biel eine selbständige und motivierte...


  • Zollikofen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Geotest AG suchen wir eine/n Verantwortliche/r Qualitäts - und Prozessmanagement 60- 100% Die GEOTEST AG ist führende Anbieterin von Dienstleistungen in Geowissenschaften und beschäftigt am Hauptsitz in Zollikofen BE sowie an sechs weiteren Standorten in der ganzen Schweiz gegen 200 Mitarbeitende. Die interdisziplinäre Vernetzung...


  • Zollikofen, Schweiz Eidgenössisches Hochschulinstitut für Berufsbildung (EHB) Vollzeit

    Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern...


  • Zollikofen, Schweiz Bettenland AG Vollzeit

    Wir brauchen Verstärkung für unsere Filiale in Zollikofen und suchen ab sofort oder nach Vereinbarung **Wohnberater/in / Kaufm. Angestellte/r** **Pensum 100 %**: In dieser Drehscheibenfunktion begeistern Sie unsere Kundinnen und Kunden durch Ihre kompetente Beratung, helfen tatkräftig in der Administration mit und leben Ihre Kreativität unterstützend...


  • Zollikofen, Bern, Schweiz Nutztiergesundheit Schweiz Vollzeit

    JobbeschreibungKundenbetreuung per Telefon, -mail und Verwaltung der Anmeldungen und anderen Kundendaten, Mitarbeit am Aufbau einer effizienten Kundendatenbank.Unterstützung und Organisation des Sekretariats mit allgemeiner Korrespondenz & Versand, Sitzungsorganisation, Kursplanung, Datenverwaltung.Die Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren) und das Inkasso der...


  • Zollikofen, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit DEZA Zollikofen | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Der/die StelleninhaberIn ist verantwortlich für die Qualitätssicherung im Bereich Administration und Finanzen der Sektion Frieden, Gouvernanz und Gleichstellung Sie verantworten die Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der Budgetierung, Finanz - und...


  • Zollikofen, Schweiz Nutztiergesundheit Schweiz Vollzeit

    Eintritt ab sofort oder nach AbspracheIhre AufgabenKundenbetreuung per Telefon, -mail und Verwaltung der Anmeldungen und anderen Kundendaten, Mitarbeit Aufbau Kundendatenbank Unterstützung und Organisation Sekretariat mit allgemeiner Korrespondenz & Versänden, Sitzungsorganisation, Kursplanung, Datenverwaltung Sie führen die Buchhaltung...


  • Zollikofen, Schweiz Nutztiergesundheit Schweiz Vollzeit

    Eintritt ab sofort oder nach Absprache Ihre AufgabenKundenbetreuung per Telefon, -mail und Verwaltung der Anmeldungen und anderen Kundendaten, Mitarbeit Aufbau Kundendatenbank Unterstützung und Organisation Sekretariat mit allgemeiner Korrespondenz & Versänden, Sitzungsorganisation, Kursplanung, Datenverwaltung Sie führen die Buchhaltung...


  • Zollikofen, Schweiz Nutztiergesundheit Schweiz Vollzeit

    Eintritt ab sofort oder nach Absprache Ihre AufgabenKundenbetreuung per Telefon, -mail und Verwaltung der Anmeldungen und anderen Kundendaten, Mitarbeit Aufbau Kundendatenbank Unterstützung und Organisation Sekretariat mit allgemeiner Korrespondenz & Versänden, Sitzungsorganisation, Kursplanung, Datenverwaltung Sie führen die Buchhaltung...


  • Zollikofen, Schweiz Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA Vollzeit

    IT-Sicherheit für schweizerische Aussenpolitik Sie verantworten als Informatiksicherheitsbeauftragte/r des Departements (ISBD) die Aufrechterhaltung der hohen Anforderungen des Bundes im Bereich Informationssicherheit. Sie sind agil, effizient, verlässlich und bewahren auch im hektischen Alltag die Ruhe, dann ist das die Herausforderung, die Sie gesucht...


  • Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl - und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Für dieses am 1. Juli 2020 gestartete Mandat suchen wir im Bereich Case Management Integration, für den Standort Zollikofen ab sofort, eine selbständige und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in...


  • Zollikofen, Schweiz SRK Kanton Bern Vollzeit

    in Zollikofen und Biel Die Abteilung Migration unterstützt im Auftrag des Kantons Personen aus dem Asyl - und Flüchtlingsbereich bei ihrer Integration. Auch Personen mit Schutzstatus S fallen in die Zuständigkeit des SRK Kanton Bern. Für dieses Mandat suchen wir in der aktuell schwierigen Situation in der Abteilung Migration im Bereich Case Management...


  • Zollikofen, Schweiz Gutblick Vollzeit

    Lage: Zollikofen, Bern, Schweiz Part-time **Wir haben ein Auge auf Sie geworfen** Wir wissen, dass unsere Praxen nur dank unserer Praxismitarbeitenden rund laufen - ohne Sie wären unsere höchstqualifizierten Fachpersonen vermutlich nicht halb so gut organisiert: Sie treten gerne mit Patient:innen in Kontakt, egal ob freundliche Begrüssungen am Empfang...


  • Zollikofen, Schweiz Gemeinde Zollikofen Vollzeit

    Zollikofen verbindet Stadt und Land. Die attraktive Vorortsgemeinde mit 11'700 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht für die Zeit vom 24. März bis 14. September 2025 eineCo-Leitung Tagesschule (70 %), befristetEinwohnergemeinde3052 ZollikofenAufgabenPersonelle, fachliche und organisatorische Führung der Tagesschule Zollikofen zusammen mit der...


  • Zollikofen, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Bauleiter:in Tiefbau 80-100%Tätigkeiten und VerantwortungBearbeitung von Projekten im allgemeinen Tiefbau, Strassenbau, WerkleitungsbauSelbstständiges Leiten von InfrastrukturprojektenBauleitungen inkl. Abrechnung mit UnternehmernÜberwachung der Qualität, Termine und KostenMithilfe bei Verhandlungen mit Auftraggebern, Behörden und BauunternehmungenDas...


  • Zollikofen, Schweiz Das Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT Vollzeit

    **Wieviel (B)IT steckt in dir?** Hast du ein «outside-in» Mindset und ein strategisches Verständnis zum Bewerten und Weiterentwickeln des Angebotsportofolios? Wir suchen eine/n motvierte/n sowie erfahrene/n Sales Portortfolio Manager/in, welche/r den Überblick über das aktuelle Portfolio behält und die künftige Ausrichtung beeinflusst. **Deine...


  • Zollikofen, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden AUSGLEICHSKASSE PANVICA eine/n Fachspezialist\*in Berufliche Vorsorge (80-100%) Aufgaben - Abwicklung der Destinatärverwaltung (Ein - und Austritte, WEF-Vorbezüge, Einkäufe,Scheidungen, Alters-, Invaliden - und Hinterlassenenleistungen, Berechnungen) - Beratung und Betreuung der versicherten Verbandsmitglieder und deren...


  • Zollikofen, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Fachperson Wärme- und Kältenetze 80-100%Tätigkeiten und VerantwortungMitarbeit im Projektteam bei Abwicklung von Infrastruktur-Projekten Tief- und Rohrleitungsbau im Bereich Fernwärme-, Fernkältenetze von der Planung bis zur InbetriebnahmeUnterstützung der Projektleitung bei Verhandlungen mit Bauherren, Behörden und UnternehmernMöglichkeit für...


  • Zollikofen, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Projektleiter:in Wärme- und Kältenetze 80-100%Tätigkeiten und VerantwortungProfessionelle Abwicklung von Infrastruktur-Projekten Tief- und Rohrleitungsbau im Bereich Fernwärme-, Fernkältenetze von der Planung bis zur InbetriebnahmeOperative Planung und Steuerung der Projekte unter Berücksichtigung der KundenanforderungenVerantwortung für die...


  • Zollikofen, Schweiz Restaurant Schloss Reichenbach Vollzeit

    Aufgaben: Allgemeine Reinigunsarbeiten im Restaurant und Terrasse sowie im Office. Du bringst mit: - Selbstständigkeit - Verständigung auf Deutsch - Freude an der Teamarbeit - Offenheit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft Wir bieten: - Saison oder Jahresstelle mit fixen Ruhetagen - Flexible Arbeitszeiten - Einen neu renovierten...