Mitarbeiter/in Administration

Vor 3 Tagen

Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St.Gallen Vollzeit

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei derKantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungenbetrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftendenArbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Die Koordinationsstelle Bau ist eine Organisationseinheit des Generalsekretariats des Bau- und Umweltdepartements. Sie koordiniert die Bewilligungs- und Genehmigungsverfahren im Bau-, Planungs-, Umwelt- und Strassenrecht für das Amt für Umwelt, das Tiefbauamt, das Amt für Wasser und Energie und für die Denkmalpflege. Im Laufe des Jahres 2025 ist geplant, dass die Koordinationsstelle Bau dieselben Aufgaben auch für das Amt für Raumentwicklung und Geoinformation und die Kantonspolizei übernimmt. Mit dem Ausbau der Koordinationsstelle Bau wird sichergestellt, dass Bauherren, Planende und Gemeinden einen Ansprechpartner haben und sie die verschiedenen Baugesuche und Planverfahren nicht bei unterschiedlichen Stellen einreichen müssen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiter/in Administration (m/w/d)

Pensum: 40-60%
Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet
  • Administrative Bearbeitung der Baugesuche (Erfassung, Scanning, Verteilung und Versand)
  • Entgegennahme und Vermittlung von telefonischen Anfragen der Prozessbeteiligten, insbesondere von Bauherren, Planenden und Gemeinden
  • Verantwortung für das Zusammenführen der Gesamtentscheide und Zustellung an die Gemeinden
Was Sie auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer gleichwertigen Ausbildung
  • Begeisterung für strukturierte und effiziente Arbeitsprozesse im administrativen Bereich
  • Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Was wir bieten
  • Spannendes, vielseitiges Aufgabengebiet
  • Kollegiales und motiviertes Team
  • Moderner Arbeitsplatz in St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Emmanuel Marti, Leiter Koordinationsstelle Bau, Telefon 058 229 66 56

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  • Payrollspezialist mit HR Administration 80-100%

    vor 1 Tag

    Sankt Gallen, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sie sind ein Payrollspezialist und die HR-Administration finden Sie auch spannend? Sie arbeiten gerne im Team?Dann melden Sie sich unbedingt bei uns!Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betreut eine breite Palette an Privat- und Geschäftskunden in der...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAllgemeine AdministrationEmpfang von GeschäftskundenBetreuung der TelefonzentraleErstellung von Preisstatistiken und AuswertungenProtokollführungAllgemeine Bürotätigkeiten für die BauführungAssistenzaufgaben der GeschäftsleitungAnforderungsprofilAusbildung als Kauffrau/mannBerufserfahrung in der Protokollführung und in der Erstellung...

  • Mitarbeiter/in Administration

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichKundenempfang und KundenbetreuungKundenberatung telefonisch und per E- MailFührung von Buchhaltung und RechnungswesenAnfallende administrative TätigkeitenTerminplanung sowie allgemeine Korrespondenz AnforderungsprofilAbgeschlossenen Ausbildung als Kauffrau/-mannLangjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang und...

  • Büroangestellte Administration

    Vor 2 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Furrer Auto Lachen AG Vollzeit

    Furrer Auto Lachen AGWir sind ein familiengeführtes und zukunftsorientiertes Autohaus mit der Marke Audi. Wir bieten dir ein attraktives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. In der Furrer Auto Lachen AG arbeiten aktuell über 30 engagierte Mitarbeitende. Untereinander kommunizieren wir auf Augenhöhe und führen einen familiären Umgang. Zusammen mit dir,...

  • Sachbearbeiter/in Verkauf-innendienst

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: sofort oder nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Luca Di Benedetto +41 71 841 69 69 Wir suchen für unseren Kunden in der Region Flawil eine/n Sachbearbeiter/in Verkauf-Innendienst AUFGABE - Kompetente Kundenbetreuung, Kundenberatung - Erfassung von Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren,...

  • Mitarbeiter Verkauf

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz RegioHerz - Dein Hofladen in der Stadt Vollzeit

    Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in im Verkauf Wir bieten eine 20-40%-Stelle im RegioHerz Hofladen in der Stadt St. Gallen. Wir suchen eine fachkundige, erfahrene, flexible und freundliche Verkaufskraft, die uns als junges Unternehmen tatkräftig unter die Arme greift. Nebst den typischen Verkaufstätigkeiten sollten unsere Mitarbeiter/innen innovativ und...

  • Leiter/in Administration

    vor 6 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichSelbstständige Führung / Verantwortung der Abteilung Administration & FinanzenErstellen von Monatsabschlüssen und MwSt. AbrechnungenWeiterentwicklung der Reports und ProzessenVerantwortlich für die BetriebsbuchhaltungSchnittstellenfunktion sowie führen von MitarbeiternAnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung als...

  • Assistent/in Administration 50%

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Spital Linth Vollzeit

    Entwicklung PflegeArbeitsort St. GallenIhre Aufgaben und PerspektivenVerantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in der pflegerischen Fachentwicklung OnkologieDrehscheibenfunktionPlanung, Koordination und Organisation von Arbeitstreffen und FortbildungenDatenmanagementSachbearbeitungsaufgabenÜbernahme von delegierten Arbeiten der vorgesetzten...

  • Assistent/in Administration 50%

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen KSSG Vollzeit

    Entwicklung PflegeIhre Aufgaben und PerspektivenVerantwortung für sämtliche administrativen Aufgaben in der pflegerischen Fachentwicklung OnkologieDrehscheibenfunktionPlanung, Koordination und Organisation von Arbeitstreffen und FortbildungenDatenmanagementSachbearbeitungsaufgabenÜbernahme von delegierten Arbeiten der vorgesetzten StelleVerantwortung für...

  • Payrollspezialist mit HR Administration 80-100%

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betreut eine breite Palette an Privat- und Geschäftskunden in der gesamten Region. Aktuell sucht die Firma ab sofort oder nach Vereinbarung einen engagierten Payrollspezialist mit HR Administration...

  • Sachbearbeiter/in Administration Informatik

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das **Volkswirtschaftsdepartement** umfasst das Amt für öffentlichen Verkehr, das Kantonsforstamt, das Landwirtschaftsamt, das Amt für Natur, Jagd und Fischerei, das Amt für Wirtschaft und Arbeit sowie das Generalsekretariat. Insgesamt sind rund 650 Mitarbeitende beschäftigt. Die Dienststelle Informatik zählt fünf Mitarbeitende (3.5 Vollzeit-Stellen)...

  • Mitarbeiter/in Administration 80%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Catering Services Migros Vollzeit

    Die Gastronomie der Genossenschaft Migros Ostschweiz ist vielfältig, modern und dynamisch. Ob Migros-Restaurant, Migros Take away, Gemeinschaftsgastronomie oder die Catering Services - wir bieten jedem Kunden und jeder Kundin ein geschmackliches Erlebnis.**Catering Services Migros**: - Catering Kybun Park (ehem. AFG Arena) - Zürcherstrasse 464 - 9015 St....

  • Mitarbeiter Druckerei

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: ab sofort Branche: Industrie diverse Berater: Rado Saric +41 71 223 49 49 Wir suchen für unseren Kunden in der Region St. Gallen eine/n Mitarbeiter Druckerei (m/w) 40-50% AUFGABE - Bestückung und Bedienung der Druckmaschinen - Überwachung der Menge und Qualität während des gesamten Druckprozesses - Diverse...

  • HR Assistentin Mit Fokus Administration

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Emil Egger AG Vollzeit

    Die Emil Egger AG gehört zu den führenden Schweizer Logistikunternehmen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Stückgut-, Schwergut - und Lagerlogistik. An 10 Standorten arbeiten aktuell rund 650 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel. Zur Verstärkung unseres HR-Teams am...

  • Mitarbeiter/-in Kanzlei mit Hauptsprache Deutsch

    Vor 3 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht - Tribunal administratif fédéral Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung I des Bundesverwaltungsgerichtes.Diesen Beitrag können Sie leisten:Beschwerdedossiers inkl. Fristenkontrolle administrativ bewirtschaftenVerfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung...

  • Mitarbeiter Montage 100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: St.Gallen/ Appenzell Beginn: per sofort Branche: Industrie diverse Berater: Mario Spadavecchia +41 44 224 49 49 Für einen unseren Kunden suchen wir in der Region Bronschhofen eine/n Mitarbeiter Montage 100% (m/w/d) AUFGABE - Vollständige Herstellung der von der zentralen Disposition vorgegebenen Komponenten / Produkte (Montage, Kleben, Löten,...

  • Leiter/in Administration

    vor 10 Stunden

    St. Gallen / Appenzell / Region Rapperswil/March H, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Aufgabenbereich - Selbstständige Führung / Verantwortung der Abteilung Administration & Finanzen - Erstellen von Monatsabschlüssen und MwSt. Abrechnungen - Weiterentwicklung der Reports und Prozessen - Verantwortlich für die Betriebsbuchhaltung - Schnittstellenfunktion sowie führen von Mitarbeitern Anforderungsprofil - Abgeschlossene Ausbildung als...

  • Kaufmännische Allrounderin 80

    vor 1 Tag

    Sankt Gallen, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungAdministration und OffertwesenAdministrative und organisatorische Projektbegleitung in Zusammenarbeit mit Bauführer/-innenKreditorenkontrolle, LieferscheinverarbeitungVerrechnung Debitoren, Mitarbeit bei AbgrenzungenMitarbeit im Vertragsmanagement (Werkverträge, Nachträge und Subunternehmerverträge)DatenbankpflegeMitarbeit Bedienung...

  • Mitarbeiter/in Administration 60%

    Vor 7 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Endokrin - und Transplantationschirurgie **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Tätigkeiten im Archiv (Post verteilen, Büromaterial bestellen, Reparaturaufträge erstellen, Archiv-Akten verwalten, Akten für Rechtsfälle zusammenstellen, Scannen von diversen Unterlagen etc.) - Einholen von prozessrelevanten medizinischen...

  • Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (Jobsharing möglich) (m/w/d)**: 40-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung von Kreditorenrechnungen - Bearbeitung von Debitorenrechnungen - Fakturierung und Mahnwesen - Kontrolle und Erfassung von Honorarabrechnungen - Unterstützung Personaladministration -...