Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung

vor 2 Wochen

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton Schwyz Vollzeit

Die kantonale Verwaltung Schwyz sucht eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Arbeitsumfeld.

Aufgaben
  • Selbständige Führung des Sekretariates für die Grundbildung.
  • Beratung von Lernenden in administrativen Fragen.
  • Organisation von schulischen Events und Konferenzen.
Fähigkeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und Praxiserfahrung von Vorteil.
  • Fundierte IT-Kenntnisse in Schulverwaltungssoftware ESCADA.
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Das können Sie bewegen
  • Selbständige Führung des Sekretariates für die Grundbildung und die Berufsmaturität 1 und 2.
  • Beratung von Lernenden in administrativen Fragen.
  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen der Schulführung.
  • Organisation und Einsatzplanung von schulischen Events und Konferenzen.
  • Datenerfassung und Datenmutationen in der Schulverwaltungssoftware ESCADA.
  • Verwaltung und Erfassung der Stundenpläne und Raumreservationen.
  • Führen der Lernendendossiers, Erfassung von Noten und Erstellung von Semesterzeugnissen.
  • Erstellen aller Abschlusszeugnisse und Notenausweise.
  • Unterstützung in der Einsatzplanung und Organisation des jährlichen Qualifikationsverfahrens mit Hilfe der Software Examina.
  • Unterstützung in der Organisation der Abschlussfeiern der Grundbildung und Weiterbildung.
Was Sie dafür auszeichnet
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.
  • Praxiserfahrung im Schulbereich von Vorteil.
  • Fundierte IT-Kenntnisse vorzugsweise in der Schulverwaltungssoftware ESCADA.
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung in einem komplexen Umfeld.
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck.
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Kundenorientierung.
  • Guter Umgang und teamorientierte Zusammenarbeit mit Schulleitung, Sekretariat, Hausdienst, Lehrpersonen und Lernenden.
  • Zuverlässige, aufgestellte und flexible Persönlichkeit.
Ihr neuer Arbeitgeber

Die rund 2000 Mitarbeitenden sorgen sich im Kanton Schwyz um die Anliegen der Bevölkerung und führen im Auftrag der Bürgerinnen und Bürger sowie der Behörden öffentliche Aufgaben aus. Die kantonale Verwaltung ist der grösste Arbeitgeber im Kanton Schwyz. Die Mitarbeitenden erfüllen ihren verantwortungsvollen Auftrag in ihrer täglichen Arbeit und verbessern die Qualität und die Effizienz ihrer Tätigkeit stetig.

Ihre Ansprechpersonen

Haben Sie Fragen zur Anstellung oder zum Bewerbungsprozess? Mirjam Trutmann vom Personalamt beantwortet Ihre Fragen gerne unter Telefon +41 41 819 24 35.


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  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Strafsachen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für Strafsachen (w/m/d) mit FührungsaufgabenAls Verstärkung in unserem Team suchen wir per 1. August eine/r neue(r) Kolleg*in. Wir arbeiten am Standort in Gossau und sind Teil der Kantonsverwaltung St. Gallen. Wir fördern ein junges dynamisches Umfeld und ein kollegiales Miteinander.Strafverfolgungsbeamtin/Beauftragter...

  • Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter für Rechtsangelegenheiten

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Umfeld begeistern und Ihren bisherigen Erfahrungen noch mehr bedeuten lassen möchten, dann freuen wir uns, Sie als Sachbearbeiter/in bei unserem Team begrüßen zu können!Ihre KernverantwortlichkeitenBearbeiten von Akten, Dokumenten und anderen DateienMitarbeit bei der Erstellung von Dokumenten...

  • Sachbearbeiterin für Rechnungswesen und Abwicklung

    vor 3 Stunden

    St. Margrethen SG, Sankt Gallen, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    BeschreibungWir suchen einen Sachbearbeiter für das Rechnungswesen und die Abwicklung. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und des Mahnwesens.Die Zusammenarbeit bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Abwicklung von Aufträgen...

  • Sachbearbeiterin Verkehr

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Tiefbauamt des Kantons St Vollzeit

    Als Teil des Tiefbauamtes des Kantons St.Gallen werden wir Ihnen bei Ihrem neuen Job Unterstützung bieten, um die Herausforderungen anzugehen und erfolgreich zu sein.Wir suchen eine neue Mitarbeiterin/Sachbearbeiter/in für das Info-Center.Sachbearbeiter/in Info-Center (m/w/d)Pensum: 100 %Was Sie erwartetIhre Aufgabe besteht darin, alle telefonischen und...

  • Sachbearbeiterin Generalsekretariat

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OST Ostschweizer Fachhochschule Vollzeit

    Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Aus- und Weiterbildung

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unserer Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Die Abteilung Arbeitsmarkt des Amtes für Wirtschaft und Arbeit hat den Vollzug der Flankierenden Massnahmen (FlaM) zum freien Personenverkehr CH-EU sowie die generelle...

  • Sachbearbeiterin Einkauf Musterstoffe

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Akris AG Vollzeit

    Als international tätiges Mode-Unternehmen kreieren wir Mode und Accessoires mit klaren architektonischen Linien für die moderne Frau. Von der Idee bis zum fertigen Produkt arbeiten wir mit viel Leidenschaft und einem hohen Qualitätsanspruch an unseren Kollektionen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld...

  • Debitoren-Sachbearbeiter

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz GOLF Vollzeit

    Golf.ch by Complemedia AG ist eine der führenden Agenturen in der Vermarktung von Golfanlagen in Europa. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 01.06.2025 oder nach Vereinbarung eine/einenSachbearbeiterin Debitoren & Inkasso 50-80%Mit einem dynamischen und motivierten Team von über 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erarbeiten wir im Sinne unserer...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Mit

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Staatsanwaltschaft Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Eine Sachbearbeiterin Oder Einen Sachbearbeiter Mit Staatsanwaltlichen Befugnissen

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Staatsanwaltschaft Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Sachbearbeiterin Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz zanetti select Vollzeit

    Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen spezialisiert auf die Beratung, Selektion, Vermittlung von Fach - und Führungskräften. Aufgaben: - Selbstständiges Führen der Kreditoren - und Debitorenbuchhaltung - Selbstständiges Verbuchen der Bankzahlungseingänge - Überwachung der offenen Posten - Mahnwesen / Inkasso - Mithilfe bei...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Auftragsabwicklung

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Ihr abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet umfasst die komplette Auftragsabwicklung von der Anfrage über die Disposition der Ersatzteile bis zur Fakturierung. In dieser Funktion sind Sie die Ansprechperson für Kunden, wie auch für die Servicepartner schweiz - und europaweit. Die Betreuung und Verwaltung des Ersatzteillagers und die Organisation und...

  • Sachbearbeiter/sachbearbeiterin Verkaufsinnendienst

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Als erste Ansprechperson sind Sie verantwortlich für die kompetente telefonische Beratung der Kunden in Bezug auf allgemeine technische Fragen sowie die Organisation und Bearbeitung von Garantiefällen und Bestellungen rund um Bikes inkl. Zubehör. Zwischendurch legen Sie auch selbst einmal Hand an, um Velos für Ausstellungen vorzubereiten oder mal eine...

  • Sachbearbeiterin Treuhand 80

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie übernehmen selbstständig die komplette Betreuung von Treuhand-Mandaten im Finanz - und Rechnungswesen sowie bei Steuerangelegenheiten und kümmern sich in einem kleinen Team um sämtliche buchhalterische Aufgaben. Auch die Beratung in Abschluss fragen sowie die Vorbereitung von Revisionen fallen in Ihren...

  • Sachbearbeiterin Treuhand 80

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Sie übernehmen selbstständig die komplette Betreuung von Treuhand-Mandaten im Finanz - und Rechnungswesen sowie bei Steuerangelegenheiten und kümmern sich in einem kleinen Team um sämtliche buchhalterische Aufgaben. Auch die Beratung in Abschluss fragen sowie die Vorbereitung von Revisionen fallen in Ihren...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Einkauf

    vor 4 Wochen

    Kanton St. Gallen, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Bei dieser administrativen Tätigkeit bearbeiten Sie den gesamten Einkaufsprozess und stimmen bei der Produktionsplanung ab. Die interne und externe Lagerbewirtschaftung sowie Unterstützung bei Monatsabschlüssen zählen auch zu Ihren Aufgaben. **Motivation** Möchten Sie im Berufsleben weiter kommen? Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit dazu! Packen...

  • Kaufmännische Sachbearbeiterin 60-80%

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Mait GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich Seit über 15 Jahren vertreibt MAIT die betriebswirtschaftliche ERP Lösung des Software Herstellers ABAS. Dank gelungener Kundenprojekte und dem ungebrochenen Trend zur Digitalisierung wachsen wir stetig. Damit wir weiterhin erfolgreich Kundenprojekte durchführen können, suchen wir als Ergänzung unseres Teams per sofort oder nach...