Koordinator/-in Parlaments- und Kommissionsgeschäfte WBF

Vor 7 Tagen

Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit
Generalsekretariat GS-WBF, 80-80%, Bern

Diesen Beitrag können Sie leisten:

  • Als Koordinator/-in Parlaments- und Kommissionsgeschäfte sind Sie verantwortlich für die Auftritte des Departementvorstehers WBF im Parlament und seine Teilnahme in den Kommissionssitzungen. Dazu bereiten Sie die entsprechenden Unterlagen bedarfs- und zeitgerecht vor.
  • Sie sind zentrale Ansprech- und Auskunftsperson für die Parlamentsdienste und verantwortlich, dass die teilweise kurzfristig erfolgten Eingaben und Änderungen bei Parlaments- und Kommissionsgeschäften anforderungsgemäss und speditiv umgesetzt werden.
  • Ihre Aufträge an die Verwaltungseinheiten zur Erstellung der Dossierunterlagen zuhanden des Departementvorstehers WBF und teilweise auch der Generalsekretärin WBF sind klar und unmissverständlich formuliert sowie die entsprechenden Geschäftsprozesse speditiv, korrekt und termin- bzw. fristgerecht umgesetzt.
  • Sie prüfen die elektronisch eingegebenen Dossierunterlagen der Verwaltungseinheiten auf Vollständigkeit sowie Einhaltung der formellen Anforderungen. Sie unterziehen die eingereichten Unterlagen gleichzeitig einer ersten materiellen Kontrolle bevor Sie sie den Dossierzuständigen im Generalsekretariat zur Finalisierung zustellen und schliesslich dem Departementsvorsteher WBF zeitgerecht abgeben.
  • Sie sind im Bereich der Kommissions- und Parlamentsgeschäfte verantwortlich für die Einbringung der Departementsinteressen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten an der Schnittstelle Departemente – Bundeskanzlei - Parlamentsdienste.

Das macht Sie einzigartig:

  • Höhere Berufsausbildung oder Berufsabschluss mit mehrjähriger Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Kenntnisse der Strukturen sowie Prozesse der Bundesverwaltung sind von besonderem Vorteil, jedoch nicht zwingend.
  • Ausgeprägte Fähigkeiten strukturiert, organisiert, verlässlich und gewissenhaft zu arbeiten. Es fällt Ihnen leicht auf andere zuzugehen und Sie arbeiten gerne teamorientiert.
  • Fähigkeit zu priorisieren sowie mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen. In hektischen Zeiten und unter Zeitdruck stellen Sie Ihre geistige und zeitliche Flexibilität unter Beweis und Sie behalten die Ruhe sowie den Überblick.
  • Affinität und nach Möglichkeit Erfahrung mit elektronischen Geschäftsprozessen.
  • Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und passive Kenntnisse der dritten Amtssprache.

Auf den Punkt gebracht:

Falls Sie in der Lage sind, strukturiert zu denken, gewissenhaft, überlegt und speditiv zu handeln und Sie zudem bereit sind, Verantwortung zu übernehmen, dann erwartet Sie eine nicht alltägliche und spannende Aufgabe in einem vielfältigen Departement.

Das macht uns aus:

Das Generalsekretariat (GS-WBF) ist das Stabs- und Koordinationsorgan des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung. Es unterstützt und berät den Departementsvorsteher in seiner täglichen Arbeit und ist verantwortlich für die Gesamtkoordination, Kontrolle und Qualitätssicherung der Geschäfte.

Das bieten wir:

Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.

Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.

Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Zusätzliche Informationen:

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    Vor 7 Tagen

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    ZuständigkeitDie Einbringung der Departementsinteressen im Rahmen von Digitalisierungsprojekten an der Schnittstelle Departemente – Bundeskanzlei - Parlamentsdienste ist ein wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit als Koordinator/-in für Parlaments- und Kommissionsgeschäfte.Bei dieser Aufgabe prüfen Sie sorgfältig die elektronisch eingegebenen Dossierunterlagen...

  • Geschäftskoordinator/-in für Wirtschaft, Bildung und Forschung

    Vor 7 Tagen

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    AufgabenbereichAls Koordinator/-in für Parlaments- und Kommissionsgeschäfte sind Sie verantwortlich für die Auftritte des Departementsvorstehers im Parlament und seine Teilnahme in den Kommissionssitzungen. Dazu bereiten Sie die entsprechenden Unterlagen bedarfs- und zeitgerecht vor.Sie sind zentrale Ansprech- und Auskunftsperson für die...

  • Koordinationsspezialist/in für das Departement WBF

    Vor 7 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    KompetenzenFür diese Position suchen wir eine Person mit höherer Berufsausbildung oder einem Berufsabschluss, die mehrjährige Erfahrung in einer Schnittstellenfunktion in einem komplexen und dynamischen Umfeld nachweisen kann.Ausgeprägte Fähigkeiten in puncto Strukturierung, Organisation und Teamarbeit stehen bei der Auswahl eines Kandidaten höchsten...

  • Secrétaire de Direction

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    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Description du posteL'Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF cherche un assistant(e) compétent(e) pour occuper le poste de secrétaire de direction.

  • Gestore degli interventi in Parlamento e della documentazione

    vor 1 Tag

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Descrizione del lavoroNoi cercavamo un Gestore degli interventi in Parlamento e della documentazione per dare il massimo contributo all'Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF. Nella persona ideale, speriamo trovare la combinazione giusta di competenze professionali e caratteriali: abilità di comunicazione, organizzazione dei...

  • Assistent/in in der Wirtschaftsabteilung

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Unser Team sucht nach jemandem, der sich für die Wirtschaftsabteilung begeistert:Als Assistent/in in der Wirtschaftsabteilung des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei ihren Aufgaben. Ihre Aufgaben umfassen das Planen von Sitzungen, das Vor- und Nachbereiten von Termine und...

  • Responsable de Bureau

    Vor 2 Tagen

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    Contexte du posteL'Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF recherche un responsable pour occuper le poste d'assistant(e) à l'économie au sein du Secrétariat d'État.FonctionLe/la titulaire de ce poste est chargé(e) de coordonner et de planifier l'agenda de la cheffe du centre de prestations, ainsi que de veiller à la...

  • Partenaire financier

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Respecter les exigences et les normes financièresEn tant que Finance Business Partner, vous êtes chargé de s'assurer que les exigences et les normes financières sont respectées au sein de votre unité organisationnelle. Votre contribution est cruciale pour la performance et la création de valeur durable de l'Eidgenössisches Departement für...

  • Fachberater/in im Staatssekretariat

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    Beschreiben Sie Ihre Rolle als Führungsunterstützung:Als Fachberater/in im Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI) im Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF) unterstützen Sie die Staatssekretärin bei ihrer Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen das Planen von Sitzungen, das Vor- und Nachbereiten von...

  • Delegierte/-r Fã¼r Wirtschaftliche Landesversorgung

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Bern | 100% Diesen Beitrag können Sie leisten Übernahme der Gesamtverantwortung für die Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung (WL), einschließlich der Fachbereiche und des Bundesamtes für wirtschaftliche Landesversorgung (BWL) Straffung und Weiterentwicklung der Führungs - und...

  • Rappresentante del SAS per la valutazione della qualità

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    Chi siamoL'Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF è responsabile dell'accreditamento nell'ambito dell'economia e ha come obiettivo di garantire l'efficacia e l'efficienza del nostro sistema di accreditamento. Per raggiungere questo obiettivo, abbiamo bisogno di persone motivate e competenti come te! Nel nostro dipartimento,...

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    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

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    Objet : Rôle et responsabilitésCe poste est ouvert dans le Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.L'objectif principal est d'assurer la disponibilité des agents énergétiques essentiels au titre de l'approvisionnement économique du pays.Pour ce faire, vous travaillerez étroitement avec les milieux...

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    Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Bern und Homeoffice | 80-100% (Jobsharing möglich) Diesen Beitrag können Sie leisten Vertreten der schweizerischen Interessen in verschiedenen internationalen Exportkontrollregimen, Foren und Abkommen im Bereich der Exportkontrolle Bearbeiten sämtlicher Fragen, die sich im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung und...

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    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann EBG Vollzeit

    **Von der rechtlichen zur tatsächlichen Gleichstellung der Geschlechter** Das Eidgenössische Büro für die Gleichstellung von Frau und Mann (EBG) hat den Auftrag, sich für die Beseitigung jeglicher Form von direkter und indirekter Diskriminierung aufgrund des Geschlechts einzusetzen und die Gleichstellung der Geschlechter in allen Lebensbereichen zu...

  • wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

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    Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

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    Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

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  • Conseiller(e) en ressources humaines

    Vor 2 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF Vollzeit

    À propos du Département fédéralL'Eidgenössisches Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF est le centre de compétence de la Confédération pour les questions de portée nationale et internationale liées à la politique en matière de formation, de recherche et d'innovation.Nous sommes engagés pour le succès du modèle suisse et pour...

  • Fachspezialist/in Human Resources

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** In dieser spannenden Funktion verstärken Sie unser motiviertes und engagiertes Team und setzen Ihre Fachkenntnisse in allen HR-Prozessen von der Personalgewinnung bis zum Austritt gezielt ein. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die korrekte Mutation von Organisations-, Anstellungs-, Personalstamm-, Lohn - und...