Mitarbeiter/in

07.01.2025 Bundesamt für Sport, Magglingen

Das Bundesamt für Sport (BASPO) fördert den Sport und seine Werte – für alle Alters- und Leistungsgruppen. Das BASPO vereinigt Sportpolitik, Sportförderung und Ausbildung: Dazu gehören das grösste Schweizer Sportförderprogramm Jugend+Sport und in Magglingen und Tenero Ausbildungs-, Kurs-, und Trainingszentren. Die Eidgenössische Hochschule für Sport Magglingen EHSM befasst sich als einzige Schweizer Hochschule mit Ausbildung, Entwicklung, Forschung und Dienstleistung im Bereich Sport.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Organisation Kurse und Anlässe, 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Kundenanfragen in Deutsch und Französisch zu Kursen, Seminaren und Aufenthalten annehmen und erfassen
• Qualität der Reservierungen kontrollieren und sicherstellen
• Offerten und Bestätigungen in Deutsch und Französisch erstellen und nachbearbeiten
• Räumlichkeiten, Sportanlagen, Unterkunft und sonstige Dienstleistungen koordinieren, reservieren und planen
• Gäste vor Ort empfangen und während des Aufenthalts betreuen
• Mithilfe in Projekten und Events am BASPO

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung in BWL, in der Hotellerie oder im Bereich Kursplanung
• Berufserfahrung im Organisationsmanagement
• Vertrautheit mit IT-Systemen, u.a. Hotelbuchungssystemen und versierter Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Welt
• Gastgeberpersönlichkeit mit Freude am Umgang mit unterschiedlichen Gästegruppen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Koordinationsfähigkeiten
• Aktive Kenntnisse einer zweiten und dritten Amtssprache sowie Englischkenntnisse

Auf den Punkt gebracht
Mit Ihrer administrativen Organisationsstärke tragen Sie dazu bei, dass unsere vielseitigen Gäste einen tollen Aufenthalt in unseren Sportzentren erleben

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz: Sie setzen sich für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• Gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit: Sie werden gemäss den Anforderungen der Stelle und nach Ihrer Leistung fair entlöhnt und können auf Lohngleichheit zählen
• Gesundheit am Arbeitsplatz: Beratung und Unterstützung fördern den Erhalt Ihrer physischen und psychischen Gesundheit
• Gelebte Vielfalt: Sie entfalten Ihre individuellen Kompetenzen und tragen mit Ihrer persönlichen Perspektive zur Vielfalt bei
• Beruf und Privatleben im Einklang: Dank flexibler Arbeitsformen und Zeitmodelle stimmen Sie Berufs- und Privatleben auf Ihre persönlichen Bedürfnisse ab
• Attraktive berufliche Vorsorge: Sie erhalten Konditionen, die über die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestleistungen hinausgehen
• Persönliche Weiterentwicklung: Mit Aus- und Weiterbildungen am Puls der Zeit bleiben Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung am Ball
• Arbeitszeit, Ferien, Urlaub: Sie geniessen mindestens 25 Tage Ferien, je nach Alter auch mehr
• Berufslehre mit Top-Betreuung: Ob in der Werkstatt, im Büro, im Labor oder in der Natur – in rund 50 Berufen erhalten Lernende das Rüstzeug für ihre Zukunft