Executive Assistant to the Managing Director

vor 2 Wochen

Kreuzlingen, Schweiz Work Selection Vollzeit

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können. Executive Assistant to the Managing Director (m/w/d) Aufgaben Ganzheitliche administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Directors Sorgfältige Ausarbeitung und Aufbereitung von Präsentationen sowie präzise Protokollführung während Sitzungen der Geschäftsleitung Leitung, Einsatzplanung und Qualitätsverantwortung des Catering-Teams Effiziente Organisation nationaler und internationaler Reisen für den Managing Director Strukturierte Pflege und Verwaltung aller NDAs (Non-Disclosure Agreements) in enger Abstimmung mit der Rechtsabteilung Planung und Durchführung hochwertiger VIP-Termine (GD Corporate, Kunden), Unternehmensrundgänge und vielfältiger Mitarbeitenden-Events Überarbeitung, Aktualisierung und Erstellung von DoAs (Delegation of Authority) Eigenständige und professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten mit eidg. Fachausweis ist wünschenswert Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer gleichwertigen Position Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie solide, vielseitige IT-Anwenderfähigkeiten Hohe Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenzen in Deutsch und Englisch; Spanischkenntnisse sind von Vorteil Verantwortungsbewusst, dienstleistungsorientiert, vertrauenswürdig und proaktiv Selbständiges, belastbares und engagiertes Persönlichkeitsprofil mit ausgeprägter Teamorientierung und positiver Grundhaltung Unser Kunde Bietet Ihnen Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit Modernes Arbeitsumfeld Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive Anstellungsbedingungen Ein überdurchschnittlicher Lohn, der Ihre Leistung belohnt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Sie Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint. Kreuzlingen, Thurgau, Switzerland #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant to the Managing Director

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Work Selection AG Vollzeit

    Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können. Executive Assistant to the Managing...

  • Executive Assistant to the Managing Director

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Work Selection AG Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können. Executive...

  • Executive Assistant to the Managing Director

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Work Selection AG Sie lieben es, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Führungspersonen effizient zu entlasten? Dann erwartet Sie bei uns eine Position mit viel Verantwortung, Raum für Eigeninitiative und abwechslungsreichen Aufgaben, bei der Sie Ihre organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einbringen können. Executive...

  • Executive Assistant to MD – VIP Events, Travel

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Work Selection AG Vollzeit

    Ein Dienstleistungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Executive Assistant to the Managing Director, der umfassende administrative Unterstützung bietet. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung des Managing Directors, Organisation...

  • Executive Assistant to MD

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Ein führendes Verwaltungsunternehmen in der Schweiz sucht einen Executive Assistant für den Managing Director. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung administrativ, führen Protokolle und organisieren Reisen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion sind...

  • Executive Assistant to MD

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Work Selection Vollzeit

    Ein Dienstleistungsunternehmen in Kreuzlingen, Thurgau, sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur ganzheitlichen Unterstützung des Managing Directors. Die Rolle erfordert ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Erfahrung in einer Assistenzfunktion. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Organisation von Reisen sowie die...

  • Assistant Human Resources

    vor 1 Tag

    Kreuzlingen, Schweiz HOLY FASHION GROUP Vollzeit

    In this exciting and varied role, you will be responsible for the holistic support of personnel or management of various company units in close cooperation with the responsible Business Partner. In doing so, you will ensure effective and careful processing of all administrative and organizational activities that arise within the scope of a fully integrated...

  • Praktikant Direct-to-consumer Projects

    vor 2 Wochen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e**X**cellent results, driven by su**C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co**N**sumers at the highest...

  • Assistant Human Resources Retail

    Vor 6 Tagen

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e **X**cellent results, driven by su **C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co **N**sumers at the...

  • Head of Procurement Management

    vor 1 Woche

    Kreuzlingen, Schweiz Holy Fashion Group Vollzeit

    **Become fan of your job.**: Yes it is **EXCITING** - to work with us. We are people with **E**motion and passion who strive for e **X**cellent results, driven by su **C**cess and **I**ndependent thinking, intrinsically motivated. We work successfully in a **T**eam, always looking for **I**nnovative ideas in order to satisfy our co **N**sumers at the...