Office Coordinator EHS

Vor 5 Tagen

Visp, Schweiz Lonza AG Vollzeit

Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen entwickeln, die anderen Unternehmen helfen, Menschen zu helfen. Im Gegenzug steuern unsere Mitarbeitenden ihre Karriere selbstständig. Denn ihre Ideen, ob gross und klein, verbessern die Welt. Und das ist die Art von Arbeit, an der wir Teil haben möchten.

Für unsere Niederlassung in Visp suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit als Office Coordinator EHS & Site Protection (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Bereich EHS (Environment, Health, Safety) & Site Protection und stellen eine effiziente Organisation, Dokumentation und Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher.

Ihre Hauptaufgaben:

Dokumenten- und Informationsmanagement:
Verwaltung, Prüfung und Archivierung von compliance-relevanten Dokumenten (z. B. Risikoanalysen, Sicherheitsvorschriften) sowie Koordination interner Informationsmedien

Administrative Unterstützung:
Mitarbeit bei Programmen, Audits, Behördenbesuchen und Erstellung von Statistiken sowie Unterstützung im Qualitätsmanagement

Organisation und Koordination:
Planung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Schulungen unter Berücksichtigung von Compliance- und Effizienzanforderungen

Serviceabrechnung und Systemverwaltung:
Abwicklung von Abrechnungen, Bestellungen (Ariba), Zeitwirtschaft (Kronos) sowie Verwaltung von Zugriffsrechten und Daten

Daten- und Systemmanagement:
Sicherstellung der Datensicherheit und Pflege von Berechtigungen, Ablagesystemen und Verteilern

Ausbildung im Bereich Administration oder Management

Sprachkenntnisse: Deutsch: Fließend (Muttersprache)
Englisch und Französisch: bevorzugt

Erfahrung in Organisation, Dokumentation und Compliance-Management

Strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

Kenntnisse in SAP, Ariba und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Kronos) von Vorteil

Was wir bieten:

Eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

Strukturierte Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.

Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in der Organisation und im Management unseres EHS & Site Protection Bereichs zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Lonza’s Produkte und Services wirken sich täglich positiv auf Millionen von Menschen aus. Für uns stellt dies nicht nur eine grosse Ehre, sondern auch eine grosse Verantwortung, dar. Wie wir unsere Geschäftsergebnisse erreichen ist für uns genauso wichtig wie unsere Erfolge selbst. Bei Lonza wird Respekt grossgeschrieben und wir schützen sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Umwelt. Erfolg für uns bedeutet moralisch vertretbarer Fortschritt.

Zu Lonza kommen Menschen, die Herausforderungen annehmen und mit ihrer Kreativität im Bereich Life Science neue Ideen für komplexe Problemstellungen entwickeln. Zusammen leisten wir einen Beitrag, der das Leben vieler Menschen auf der ganzen Welt verbessern kann. Dies bietet ihnen die Gewissheit und die Zufriedenheit, mit der eigenen Arbeit wirklich einen Unterschied zu machen.

#J-18808-Ljbffr

  • Head EHS

    Vor 2 Tagen

    Visp, Schweiz Bacthera Vollzeit

    Bacthera is a leading contract development and manufacturing partner (CDMO) for biotech and pharma customers. We enable our customers to bring life-changing treatments to patients. We operate from our headquarters in Basel (CH) and have production facilities in Denmark and Switzerland. We bring together best-in-class, complementary capabilities and we are...

  • Business Coordinator

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz NRL Vollzeit

    Business Coordinator – Visp, SwitzerlandOur client is looking for an experienced Business Coordinator to join the team as a part of pharmaceutical site development project. This candidate will play a crucial role in ensuring the smooth and efficient operation of the business activities involving coordinating various administrative tasks, supporting project...

  • Msp Program Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Visp, Schweiz Carbon60 AG Vollzeit

    Carbon60 is a staffing company specialising in the aerospace, defence, government and construction sectors, as well as technical placements. Carbon60 is part of the global Impellam Group. We have been operating in Switzerland for over 10 years. Our recruitment teams are based in both the UK and Switzerland. In other words, our recruiters are experienced...

  • Mep Coordinator

    vor 12 Stunden

    Visp, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    Job Description 6 months with possible extension / Lonza Visp DPR Construction is seeking an MEP coordinator with at least 5 years of commercial mechanical, electrical, and plumbing construction experience. This individual will be responsible for the day-to-day coordination of all aspects of the mechanical, electrical, plumbing, fire/life safety, low...

  • Hse Manager

    Vor 4 Tagen

    Visp, Schweiz Hays Vollzeit

    **Meine Aufgaben** - Sie leiten ein Team von EHS Fachpersonen, gemeinsam sind Sie zuständig für die Baustellensicherheit für ein Bauprojekt in der Chemie-/Pharmabranche - Sie beraten beraten die Projektleitung und Auftragnehmer in Bezug auf technische EHS Fragen - Sie erstellen ein EHS Programm für das Bauprojekt und klären alle in diesem Zusammenhang...

  • Mep Coordinator

    vor 12 Stunden

    Visp, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    6 months with possible extension / Lonza Visp DPR Construction is seeking an MEP coordinator with at least 5 years of commercial mechanical, electrical, and plumbing construction experience. This individual will be responsible for the day-to-day coordination of all aspects of the mechanical, electrical, plumbing, fire/life safety, low voltage system, and...

  • Project Assistant

    Vor 7 Tagen

    Visp, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    Job Description - DPR Construction Europe - DPR Construction is a general and construction management firm headquartered in California, USA, with offices in Europe and Asia. The privately held company specializes in technically complex and sustainable projects in the high technology/mission critical, data center, life sciences, healthcare, higher education...

  • Sicherheitsbeauftragte:r Logistik

    vor 7 Monaten

    Visp, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    ................ Der Begriff "**ISO**", ist das für Dich ein Getränk oder eine Zertifizierung? Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Wallis, suchen wir eine:n motivierte:n **Sicherheitsbeauftragte:r Logistik (m/w/d) **mit Vorerfahrung im xGMP regulierten Umfeld. **Startdatum**:asap **Enddatum**:Jahresvertrag, eine Verlängerung wird...

  • Foc / Visp

    Vor 7 Tagen

    Visp, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    Job Description Field Office Coordinator in Visp / 6 months Contract DPR Construction Europe DPR Construction is a general and construction management firm headquartered in California, USA, with offices in Europe and Asia. The privately held company specializes in technically complex and sustainable projects in the high technology/mission critical, data...

  • Business Coordinator

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Hays (Schweiz) AG Vollzeit

    Freelance/temporary employment for a projectVisp, ValaisStart date: asapReference number: 796269/1ResponsibilitiesAdministrative support for the project leader and project teamOnboarding of new project team members, including induction and installation of IT equipmentDocumentation management in SharepointResponsible for coordinating visitor registrations and...

  • Head Engineering

    vor 7 Monaten

    Visp, Schweiz Bacthera Vollzeit

    Bacthera (Bacterial Therapeutic Era) is a leading European-based CMDO specializing in Live Biotherapeutic Products. We are recognized for our comprehensive end-to-end development, clinical, and commercial manufacturing solutions. Our facilities, spanning Denmark, Spain, and Switzerland, cover over 11,000 square meters of manufacturing and laboratory space....

  • Wastemanager Biologics

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, Visp Lonza ist heute ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Life Sciences, welches auf drei Kontinenten tätig ist. Wir sind in der Wissenschaft tätig, jedoch gibt es keine Zauberformel dafür, wie wir die Arbeit angehen. Unsere wichtigste wissenschaftliche Lösung sind talentierte Mitarbeitende, die zusammenarbeiten und Ideen...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Visp, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    As Change Coordinator you will manage and coordinate all changes for a project as part of the project controls team. Your accountabilities will include: - To develop and administer the project change control procedure and potential /project change logs - To be the lead contact regarding change management on the project - To drive the relevant contractor...

  • Project Procurement Lead

    vor 7 Monaten

    Visp, Schweiz Panda International Vollzeit

    **Project Procurement Lead**: **Location** - Visp, Switzerland **Business Sector** - Biotechnology **Job ref** - 22600 **Published** - about 15 hours ago **Project Procurement Lead** For our client - a globally renowned Cell & Gene CDMO in Visp, Switzerland - I am looking for an experienced Project Procurement Lead to manage the procurement activities...

  • Wastemanager Biologics

    vor 7 Monaten

    Visp, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, VispToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there’s no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • Turnover Engineer

    vor 2 Monaten

    Visp, Schweiz EPM Scientific - Phaidon International Vollzeit

    Turnover Engineer - Contract Position in Visp, Bio-Pharmaceutical SectorAre you ready to step into a role that sits at the nexus of engineering and project management within the bio-pharmaceutical industry? We are seeking an experienced Turnover Engineer for our client based in Visp. This contract position offers a unique opportunity to be part of innovative...

  • Emea Site Service Staff

    Vor 6 Tagen

    Visp, Schweiz Arxada Vollzeit

    EMEA Site Service Staff Arxada is a pioneering leader with a powerful legacy: Over 120 years of creating specialty chemicals and solutions that potentiate the performance of our customers and their products. Our solutions, our expertise and our support help them to perform better - to be more efficient, more effective and more sustainable. We are passionate...