Sachbearbeiter/in Dekanats- und Personaladministration

vor 2 Wochen


Luzern, Schweiz Universität Luzern Vollzeit

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten, zwei Akademien und mit zwei universitären Forschungszentren auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät setzt für ihre rund 1300 Studierenden und 190 Doktorierenden auf ein breites und innovatives Lehrangebot mit nationaler und internationaler Ausrichtung.

Das Dekanat erbringt als zentrale Verwaltungseinheit der Fakultät diverse Dienstleistungen für Studierende und Mitarbeitende. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Dekanats- und Personaladministration (80-100%)

Aufgabenbereich Dekanatsadministration
Sie sind die erste Ansprechperson an unserem Empfang und koordinieren vielfältige Anfragen. Ergänzend zu dieser Drehscheibenfunktion sind Sie für folgende Aufgaben zuständig:

  • Bewirtschaftung der Dossiers von Doktorierenden
  • Organisation und Administration elektronischer Lehr- und Prüfungsevaluationen
  • Organisation verschiedener Veranstaltungen der Fakultät
  • Stellvertretung des Ressorts Lehrplanung
  • Unterstützung des Fakultätsmanagements und des Teams in verschiedenen Belangen

Aufgabenbereich Personaladministration
Sie sind für die administrative Betreuung von Mitarbeitenden der Fakultät zuständig und helfen im Auswahlverfahren bei Neueinstellungen im Dekanat mit. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Personaldienst der Universität zusammen.

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • sehr gute Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
  • Freude an der Zusammenarbeit und dem Kontakt mit Menschen
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • selbständige, exakte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise
  • organisatorisches Geschick
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Erfahrung im HR-Bereich von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • einen modernen Arbeitsplatz direkt beim Bahnhof Luzern
  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • ein lebhaftes, gut eingespieltes und fröhliches Team
  • diverse Angebote der Universität wie Hochschulsport, Mensa, Vorträge, Weiterbildungsmöglichkeiten, etc.

Die Anstellungsbedingungen entsprechen dem Personalrecht des Kantons Luzern.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau lic. iur. Madeleine Stämpfli, madeleine.staempfli@unilu.ch.

Bitte bewerben Sie sich online bis spätestens 10. Februar 2025 mit untenstehendem Bewerbungsbutton.

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  • Sachbearbeiter

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    Die Firma Wir suchen für unseren Kunden, der grösste Dienstleister der Schweiz in Sachen Schönheit/Wellness, nach Vereinbarung eine\*n Sachbearbeiter\*in Human Resources für den Hauptsitz am Zugersee. Ihre Aufgaben - Führen der allgemeinen Personaladministration - Arbeitsverträge erstellen - Bearbeitung von Sozialversicherungsfällen -...


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    Sachbearbeiter/in Schuladministration (60-100 %) 60 - 100 % – Administration & Verwaltung, LucerneIhre AufgabenGemeinsam mit Ihrem Team verantworten Sie die Personaladministration für die Lernenden und das Schulpersonal mit der Software Scolaris.Sie übernehmen die administrativen Arbeiten für die familienergänzenden Betreuungsangebote.Sie arbeiten mit...


  • Luzern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein kleines Treuhandunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhanddienstleistungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 50-100% Ihre Herausforderung - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen -...


  • Luzern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein kleines Treuhandunternehmen mit modernen Arbeitsbedingungen in Luzern, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter Treuhand 80-100% (m/w/d) Ihre Herausforderung - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats,- Quartals- und Jahresabschlüsse -...


  • Luzern, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Möchten Sie Ihre Fachkenntnisse und Erfahrung im Treuhandwesen in einem renommierten Unternehmen mit nationaler und internationaler Kundschaft einbringen? Unser Kunde, ein führendes Schweizer Unternehmen für Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Steuer- und Unternehmensberatung, sucht eine/n Ambitionierte/n Sachbearbeiter/in im Treuhand 80-100% Ihre...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Kaufmännischer Assistent / Sachbearbeiter (m/w/d) 60 - 80 %, LucerneUnsere Auftraggeberin ist ein am Markt sehr gut etabliertes KMU der produzierenden Industrie aus dem Grossraum Luzern. Kundinnen und Kunden schätzen die kompetente und verlässliche Partnerschaft. Zur Ergänzung des kollegialen, motivierten und engagierten Teams suchen wir Sie als...


  • Luzern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Treuhand 80-100% (m/w/d), LucerneWir suchen für unseren Kunden, ein Treuhandbüro mit Dienstleistungen in den Bereichen Buchhaltung, Payroll, Revision, Steuern sowie MwSt. für nationale und internationale Kunden in Luzern sowie Baar per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Treuhand 80-100% (m/w/d)Ihre...


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    Für unsere Kundenunternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Verkauf Innendienst (m/w/d) Zuständigkeiten / Hauptaufgaben Auftragsbearbeitung / Auftragserfassung Erstellung und Bearbeitung von Offerten Technische Beratung sowie Kommunikation mit Kunden Erstellen von Auswertungen Allgemeine administrative Aufgaben im...


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    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein führendes Treuhandunternehmen in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d) 100% Ihre Herausforderung - Personaladministration von A - Z - Unterstützung bei der Personalrekrutierung - Lehrlingsbetreuung inkl. Rekrutierung - Lohnbuchhaltung vorbereiten /...


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    Sachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 50-100%, LucerneWir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein kleines Treuhandunternehmen mit Spezialisierung auf Treuhanddienstleistungen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung in der Zentralschweiz, per sofort oder nach Vereinbarung einenSachbearbeiter Treuhand (m/w/d) 50-100%Ihre HerausforderungFinanzbuchhaltungDebitoren /...


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