Secrétaire à l'Unité santé asile et réfugiés

Secrétaire à l'Unité santé asile et réfugiés - 100% Département: Département de médecine communautaire et de premier recours Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquantici . Le Service de médecine de premier recours, rattaché au Département de médecine communautaire et de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins aux populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes d’asile, frappées de non‑entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins. L'Unité santé asile et réfugiés (USAR) se consacre à la santé des demandeurs et demandeuses d’asile hébergées dans le canton. Avec plus de 26'000 consultations réalisées par l’équipe en 2023, l’USAR est présente dès l’arrivée des personnes réfugiées dans le canton avec la présence d’infirmiers et d’infirmières dans les structures d’hébergement de l’Hospice général. La santé des personnes réfugiées étant fortement impactée par les problématiques de santé mentale, cette dimension est au cœur de la prise en charge, dans une approche multi‑professionnelle et de médecine de premier recours. Dans le cadre des activités de réception, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des patientes et patients requérants d’asile. Vous gérez les agendas des médecins ainsi que les prises de rendez‑vous. Vous saisissez des entrées et mettez à jour les coordonnées des patients et patientes dans le logiciel dédié. Vous demandez/réservez les interventions des interprètes sur la plateforme informatique. Vous programmez les demandes d’examens médicaux ou de consultations spécialisées pour les patients et patientes de la consultation. Vous assurez également le secrétariat médical de l'USAR sur deux sites géographiques (Cluse‑Roseraie et avenue Louis‑Casaï). Vous préparez à la numérisation des documents patients, dactylographiez les synthèses, les rapports AI et diverses autres correspondances. Vous suivez et traitez les demandes de renseignements médicaux et gérez le courrier tant au niveau de l’expédition que de la distribution. Vous êtes titulaire d'un CFC d’employé ou employée de commerce, d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale ou d'un titre jugé équivalent. Autonome, vous disposez d'une expérience réussie dans un secrétariat polyvalent. Vous avez une parfaite maîtrise de la terminologie médicale et une capacité avérée à gérer plusieurs agendas. Vous maîtrisez l'anglais (parlé et écrit) et la connaissance d'une autre langue représente un réel atout. A l'aise en informatique, vous justifiez d'un niveau ECDL Advanced pour Word ou êtes disposé ou disposée à effectuer la formation. Méticuleux ou méticuleuse, vous êtes à l’aise dans l’accueil et le contact avec des personnes issues de la diversité et possédez de très bonnes compétences en communication. Vous avez également une grande résistance au stress. Enfin, vous êtes une personne flexible et motivée à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Entrée en fonction : dès que possible Nombre de postes : 1 Taux d’activité : 100% Classe de fonction : 10 ou 11 (en fonction des prérequis) Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Lieu du poste #J-18808-Ljbffr