[STAGE] Event Assistant
vor 2 Wochen
[STAGE] Event Assistant & Office Manager (h/f) – SILEX Location: Genève | Stage duration: 6 months | Start date: to be defined. Tu seras au cœur de l’organisation de nos événements et tu contribueras, en parallèle, à la gestion du bureau de Genève. Une mission opérationnelle, polyvalente, où tu pourras prendre des responsabilités concrètes dans un environnement exigeant, mais toujours bienveillant. ✦ Events Chez SILEX, l’événementiel fait partie de notre ADN. On ne fait pas « juste » des événements – on crée des moments qui marquent, qui engagent, qui rassemblent. Pour nos clients comme pour nos équipes, chaque événement est pensé comme un projet à part entière, avec un haut niveau d’exécution. prise de brief et définition des attentes avec les équipes concernées ; rétroplanning sourcing de concepts, lieux, activités, prestataires, hébergements et transports coordination avec les équipes internes (design, marketing, sales) gestion des relations avec les prestataires (devis, logistique, facturation…) coordination et traitement des demandes spécifiques gestion des stocks et commande de goodies ou supports spécifiques préparation sur site : mise en place, accueil, récupération du matériel aide à la captation photo/vidéo pendant les événements recherche de sponsorings pour certains événements ou initiatives ✦ Office Management En parallèle, tu veilleras au bon fonctionnement quotidien du bureau. Gestion et commande de fournitures Accueil des visiteurs et préparation des RDV clients Organisation de déjeuners clients Suivi de l’intendance (ménage, maintenance, cuisine, pannes…) Support aux collaborateurs dans leurs déplacements et demandes logistiques Profile Tu suis une formation en événementiel, communication ou équivalent, et as une première expérience dans l’organisation d’événements ou la gestion opérationnelle. Tu es organisé·e, réactif·ve et débrouillard·e : tu anticipes, tu priorises, mais tu sais t’adapter quand tout change à la dernière minute. Tu as un vrai sens du service et es à l’aise pour communiquer avec des interlocuteurs variés. Tu fais preuve de rigueur et de sens du détail, tu aimes que les choses soient bien faites, sans jamais perdre la vue d’ensemble. Tu parles couramment le Français et l'Anglais à l'écrit comme à l'oral. Référence de l'offre : 53t9x5k6b4 #J-18808-Ljbffr
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[STAGE] Event Assistant
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz SILEX PARTNERS VollzeitAbout us SILEX est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Genève — Event Assistant
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz SILEX VollzeitUne entreprise de gestion de fortune recherche un Event Assistant / Office Manager pour renforcer l'équipe à Genève. Vous serez responsable de l'organisation d'événements mémorables et de la gestion quotidienne du bureau, assurant un fonctionnement fluide. Si vous êtes dynamique, organisé et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait...
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[STAGE] Event Assistant
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz SILEX VollzeitAbout Us SILEX est un intermédiaire financier indépendant fondé en 2016, qui ambitionne d’accompagner durablement l’industrie de la gestion de fortune, en alliant le meilleur des expertises humaines et d’une technologie de pointe développée en interne. Nous accompagnons nos clients dans chaque étape de leur processus d’investissement à travers...
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Stage Assistant-e de Direction
Vor 6 Tagen
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Stage Assistant-e de Direction
Vor 4 Tagen
Genf, GE, Schweiz Welo VollzeitStage en Assistant-e de Direction WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxi, des vélos-cargo et...
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Event Coordinator
vor 2 Wochen
Genf, Schweiz SILEX PARTNERS VollzeitUne société de services financiers à Genève recherche un Event Assistant / Office Manager pour un stage de 6 mois. Vous serez au cœur de l'organisation des événements, gérant chaque projet de manière proactive tout en assurant le bon fonctionnement quotidien du bureau. Le candidat idéal est organisé, rigoureux, et parle couramment le Français et...
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Stage Assistant-e Administratif-ve
Vor 4 Tagen
Genf, GE, Schweiz Welo Vollzeit**Stage Assistant-e Administratif-ve (non rémunéré)** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des...
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Stage Assistant-e en Ressources Humaines
Vor 6 Tagen
1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit**Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Stage Assistant-e en Ressources Humaines
Vor 4 Tagen
1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit**Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
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Stage Assistant-e en Ressources Humaines
vor 9 Stunden
1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit**Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...
