Project Administrator

Eine Karriere mit Selbstvertrauen aufbauen

Bei der Carrier Commercial Refrigeration arbeiten Sie beim Weltmarktführer für gesunde, sichere, nachhaltige und intelligente Gebäude- und Kältelösungen. Wir schaffen Lösungen, die für Mensch und unsere Erde elementar sind - und unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück von allem. Wir sind ein Unternehmen bestehend aus Innovatoren und Problemlösern, die sich durch unsere Werte, unsere Vision und unsere Kultur vereint haben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Administrator (m/w/d) am Standort Pratteln (bei Basel). Die Stelle ist zentraler Bestandteil unseres Serviceteams.

• Auftragsabwicklung von Angebot bis hin zur Abrechnung
• Datenpflege und Reporting
• Erstellung und Verfolgung von Tickets sowie Nachhalten der Erfüllung
• Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen
• Kontakt für sämtliche administrative Prozesse
• Qualitätssicherung und Reklamationen
• Prüfung von Rechnungen und Dokumentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der unterstützenden Auftragsabwicklung
• Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) für die Auftragsabwicklung und Projektabrechnung
• Kenntnisse in CRM-Systemen wie Sales Force zur Pflege und Eingabe von Kundendaten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP für die tägliche Dokumentation und Pflege von Daten
• Hohes Maß an Genauigkeit bei der Eingabe von Daten und der Verwaltung von Informationen
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
• Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Engagement für Sie:

Unser grösstes Kapital sind Fachwissen, Kreativität und die Leidenschaft unserer Mitarbeitenden. Wir geben täglich unser Bestes, ein großartiger Arbeitgeber zu sein, der die grössten Talente anzieht, entwickelt und bindet. Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem man sich zugehörig fühlt und in dem Vielfalt und Integration der Motor für Wachstum und Innovation sind. Wir bieten bereichernde Karrieremöglichkeiten, hören auf das Feedback unserer Mitarbeitenden und fordern uns selbst immer wieder heraus, besser zu werden. Kommen Sie zu uns und machen Sie einen Unterschied.