Assistant de gestion confirmé et Compliance officer suppléant | Geneva, CH

Vor 7 Tagen


Genf, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

About Our Client
Pour notre client, un wealth manager créé il y a plus de 12 ans, nous recherchons un ou une : COMPLIANCE OFFICER + ASSISTANT(E) de GESTION EXPERIMENTE.


Job Description
Vos différentes responsabilités sont les suivantes :

  1. Assistanat de gestion :
    - Aider à la gestion des opérations quotidiennes, y compris le traitement des transactions (ordres de bourses, paiements, etc.), la vérification des opérations et le suivi des délais.
    - Préparation des ouvertures de comptes.
    - Assurer le suivi des demandes des clients et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
    - Assurer le suivi des demandes des banques partenaires et résoudre les problèmes administratifs ou opérationnels de manière proactive.
    - Gérer les communications avec les clients, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les réunions.
    - Assister dans la préparation de documents financiers, tels que des rapports de portefeuille, des relevés de compte et des présentations client.
    - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des voyages.
  2. Compliance :
    - Suivi et tenue des dossiers clients LBA conformément aux exigences réglementaires.
    - Suivi et tenue du registre des risques clients conformément aux directives internes et réglementaires.
    - Suivi et tenue du registre des déficiences dossiers clients (document manquant, etc.).
    - Préparation et rassemblement des informations/statistiques utiles à l'audit prudentiel.
    - Mettre en œuvre des politiques et procédures de gestion des risques et de compliance (PV ExCo / PV AGO / PV BoardCo) aux intervalles requis par les directives/règlements internes.
    - Surveiller les évolutions réglementaires et recommander des actions appropriées pour assurer la conformité (directives internes, modus operandi, etc.).
    - S'assurer que les directeurs qualifiés ont suivi les formations obligatoires annuelles.
    - Liaison avec la société de Risk & Compliance externe.

The Successful Applicant
Nous recherchons le candidat ayant le profil suivant :

  • Une expérience préalable d'au moins 7 ans en assistanat de gestion et en compliance en banque ou en société de gestion en Suisse.
  • Parlant couramment Français et Anglais.
  • Appréciant la polyvalence.

What's on Offer
Un poste permanent dans un très bon environnement de travail basé sur la confiance et l'écoute.

#J-18808-Ljbffr

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