SachbearbeiterIn Immobilienverwaltung

CHF 4’500 – 5’500 brutto / Monat (12×)Über die NOVAC‑SOLUTIONS GmbH:NOVAC‑SOLUTIONS steht für innovative Zwischennutzungen und eine Verwaltung, die lösungsorientiert und modern arbeitet. Wir mögen kein 08/15. Wir mögen Verantwortung, Tempo und Wirkung. Abwechslung ist Teil unserer DNA, weil jede Zwischennutzung anders tickt. Wenn du gestalten willst statt abarbeiten, let’s talk.Worum es geht (Fast Response):Im Fast Response Team zählt Geschwindigkeit und Empathie. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieterinnen und Mieter, nimmst Anliegen auf, denkst dich in ihre Lage hinein und organisierst schnelle, pragmatische Lösungen. Idealerweise so, dass du am selben Tag mit gutem Gefühl ausloggst.AufgabenAlle Anliegen bearbeiten, die innerhalb eines Tages organisiert werden können (Telefon, Mail, Chat)Handwerker koordinieren, Termine setzen, Rückmeldungen geben, nichts bleibt liegenDen richtigen Ton treffen: freundlich, klar, kundenorientiertWenn es komplex wird, an das Complex Response Team übergeben, aber für deine Mieterinnen und Mieter verlässlich erreichbar bleibenMitdenken: Wenn Sprache, Tool oder Kanal nicht passen, proaktiv den besseren Weg wählen (zum Beispiel kurzer Anruf statt Mail‑Pingpong)QualifikationCore‑Skill: Umgang mit Menschen. Empathie, Zuhören, KlarheitKeine 20 Jahre Immobilienerfahrung nötig, wichtiger sind Pragmatismus und Service‑MindsetDu bist digital fit, gut organisiert und bleibst ruhig, auch wenn es brenntFehlerkultur? Klar. Wenn was schiefgeht, stehst du dazu und reparierst die BeziehungBenefitsJunges, hungriges Team, easy‑going und professionellHybrid: Office in Zürich oder remote, auch mal aus dem AuslandMacBook, iPhone und AirPods, that is all you needGratis Getränke und Snacks, günstige MensaErgebnis‑Kultur statt Präsenz-Theater. Teamspirit, Teamspirit, TeamspiritWichtig:Wenn du dich auf diese Stelle bewerben möchtest reicht es nicht, einfach auf join.com oder LinkedIn dein CV einzuschicken. Du musst unsere Website finden (Novac‑Solutions), dort die Karriereseite wählen und dich direkt bewerben sowie ein paar zusätzliche Fragen beantworten. Auf der Seite findest du auch kurze Videoas, die dir weitere Informationen zur Stelle geben. Das Ganze dauert nur 5 Minuten. #J-18808-Ljbffr