Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Vor 3 Tagen

Zürich, Schweiz Axalta Coating Systems Vollzeit

Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen - unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen - und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und Schönheit verleihen. Wir verfügen über ein umfangreiches und sich ständig weiterentwickelndes Markenportfolio, das darauf vorbereitet ist, in allen Bereichen eine wichtige Rolle zu spielen, von der Modernisierung der Infrastruktur auf der ganzen Welt bis hin zur Ermöglichung der nächsten Generation elektrischer und autonomer Fahrzeuge. Wir suchen aktuell eine Assistenz (m / w / d) der Geschäftsleitung in Urdorf. Die Stelle dient der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung und als Schnittstelle zum Vertrieb. Aufgaben Protokollführung & Versand Protokoll : Geschäftsleitungssitzungen, Verkaufs- und Technikermeetings Koordination Umsatzlisten, Kontrolle Budgetlisten Koordination & Ansprechperson HR : Z.B. Zeiterfassung & Ferien Erstellung & Versand interner Personalnews Koordination Einsatzplan Techniker Techniker-Abrechnungen Kursverrechnungen Planung, Organisation & Durchführung interner Events & Meetings : Verkaufs-, Technikermeetings, Townhall, Weihnachtsessen & Mitarbeiterevents Administrative Unterstützung im Rahmen laufender Projekte Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarem Bereich. Integre und loyale Persönlichkeit Berufserfahrung im Projektmanagement Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) & KI Proaktives Denken und Hands-On Mentalität gepaart mit Organisationstalent Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Axalta betreibt sein Geschäft in zwei Segmenten : Performance Coatings und Mobility Coatings, die vier Endmärkte bedienen, darunter Reparaturlackierung, Industrie, Leichtfahrzeuge und Nutzfahrzeuge, in Nordamerika, EMEA, Lateinamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Dank unserer vielfältigen globalen Präsenz können wir Lösungen in über 140 Ländern liefern und 30 Millionen Fahrzeuge pro Jahr beschichten. Wir haben uns vor kurzem neben zehn weiteren Nachhaltigkeitsinitiativen ein spannendes CO2-Neutralitätsziel für 2040 gesetzt und sind stolz darauf, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um ihre Geschäfte zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. #J-18808-Ljbffr

  • ASAP - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    ASAP – Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Unser Kunde ist ein führendes internationales Technologieunternehmen mit Sitz in Zürich. Das Unternehmen steht für Innovation, digitale Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld. Für die Unterstützung des Management‑Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent/in der...

  • Assistenz Geschäftsleitung 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die mit ausgeprägtem Organisationstalent und Diskretion die Führungsebene unterstützt. In dieser vielseitigen Position sind Sie die rechte Hand der Geschäftsleitung und tragen wesentlich zur effizienten Unternehmensführung bei. Sie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), in Voll- oder TeilzeitWir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge.Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum...

  • Assistenz der Geschäftsleitung – Organisation

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz Vistoria Group Vollzeit

    Ein international tätiges Handelsunternehmen in Zürich sucht einen Assistenten (m/w/d) für ein Mitglied der Geschäftsleitung. In dieser Rolle unterstützten Sie organisatorisch, führen die Agenda und bereiten Sitzungen vor. Erforderlich sind 2-3 Jahre Assistenzerfahrung sowie hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse. Ein angenehmes Auftreten und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit CHF 50'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Wir sind ein Architekturbüro in Zürich mit rund 20 Mitarbeitern. Das Spektrum unserer Arbeit umfasst eine Vielzahl anspruchsvoller Bauaufgaben unterschiedlicher Grössenordnungen. Ein Grossteil der Projektaufträge erfolgt über Wettbewerbserfolge. Für unser Büro suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte **Assistenz für...

  • Assistenz der Geschäftsleitung: Administration

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz SOPPELSA ARCHITEKTEN Vollzeit

    Ein Architekturbüro in Zürich sucht ab sofort eine engagierte Assistenz für den Bereich Administration und Buchhaltung in Voll- oder Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Geschäftsleitung in Personal- und Rechnungswesen, Organisation von Terminen sowie die Recherche und Aufbereitung von Ausschreibungen. Ideal sind sehr gute...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Segmüller Collection Vollzeit

    About this job ROOF GARDEN Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer...

  • Office Manager 50% per sofort

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Try & Hire Position mit Option auf FestanstellungVielseitige Aufgaben im Office Management About Our Client Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Finanzdienstleistungsbereich mit einem modernen Arbeitsumfeld, das Wert auf Effizienz, Serviceorientierung und Teamarbeit legt. Organisation und Pflege der Büro- und Besprechungsräume Verwaltung von...

  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG

    vor 11 Stunden

    Zürich, Schweiz Segmüller Collection Vollzeit

    Dinieren mit Blick über die Limmatstadt – hoch über den Dächern von Zürich verwöhnen wir unsere Gäste mit leichten französischen Delikatessen, einer kuratierten Weinauswahl und edlen Drinks. Im Restaurant im Globus an der Zürcher Bahnhofstrasse geniessen unsere Gäste mediterrane Gerichte und delikate Mezze mit einer unschlagbaren Aussicht von der...

  • Assistenz Lektorats- und Programmleitung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm- und Lektoratsleitung (w / m / d) 60 %. Zu Ihren Aufgaben gehören: Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung...