Executive Assistant I/T

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Die Schweizerische Post AG Vollzeit

Das kannst du bewirken Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent von zwei Mitgliedern der Funktionsleitung unterstützst du in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei stets den Überblick. Du übernimmst das Agenda‑Management, koordinierst Termine und Sitzungen und führst bei Bedarf Protokolle sowie die Pendenzenverwaltung – auch in Englisch. Weiter organisierst du unit‑spezifische (Führungs-/Gesamt‑) Anlässe und Workshops und wirkst bei Bedarf aktiv mit. Zudem organisierst du sämtliche Reisen für das FL I/T Mitglied. Du unterstützt die Mitglieder der Funktionsleitung bei Kommunikationsvorhaben sowie bei der Berücksichtigung und Einhaltung von Prozessen und Vorgaben von Gremien (z. B. Funktionsleitungs‑, Konzernleitungs‑ und Verwaltungsratssitzungen). Du arbeitest bei Bedarf in spezifischen Projekten unter dem Lead des FL I/T-Mitglieds als Projektassistenz mit und übernimmst seitens CIO Office die Koordination und Organisation der Kaderanlässe. Die inhaltliche Unterstützung der FL‑Mitglieder stellst du sicher, indem du entsprechende Unterlagen unter Einhaltung der CI/CD‑Vorgaben gestaltest, Recherchen vornimmst und den Input der Fachverantwortlichen koordinierst. Du kümmerst dich um Rechnungs‑ und Beschaffungsmanagement und übernimmst Sonderaufträge sowie dringliche Anfragen an Teilzeittagen einer Kollegin. Das bringst du mit Idealerweise verfügst du über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent/-in) oder einen vergleichbaren Abschluss und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL‑Stufe mit. Du bist IT‑affin, kennst die gängigen IT‑Tools (Microsoft Office 365, SAP) und hast idealerweise erste Erfahrungen mit Copilots oder Microsoft PowerPlatform (PowerAutomate) gesammelt. Zuverlässigkeit, proaktives Handeln und vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise, ergänzt durch Ausdauer und Freude an der Assistenz Tätigkeit. Organisationstalent, eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen dich aus – ergänzt durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse sind ein Plus. Das bieten wir dir 6 Wochen Ferien Elternzeit Mobiles und flexibles Arbeiten Faire Anstellungsbedingungen Halbtax oder Beteiligung an GA Personalgutscheine Stephanie JannLeiterin CIO Office Informatik/Technologie Der Funktionsbereich Informatik/Technologie prägt als Digitalisierungsmotor die gesamte Post und ist ein wichtiger Erfolgspartner: Über die Kernaufgaben der IT hinaus befähigen wir das Unternehmen zur digitalen Transformation. Wir setzen neueste Technologien ein und treiben als agile, bi‑modale und "embedded" IT Innovationen vorwärts. Wir entwickeln neue, sichere Geschäftsmodelle und gewährleisten für die Post eine moderne, performante ICT‑Infrastruktur. Weiter übernehmen wir Verantwortung in Sachen Nachhaltigkeit: Unser Hauptsitz in Bern wurde mit zwei Nachhaltigkeits‑Zertifikaten ausgezeichnet. Sämtliche neu gebauten Logistikzentren entsprechen mindestens dem "goldenen Nachhaltigkeitsstandard". #J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant I/T

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Post CH AG Vollzeit

    Responsibilities Als persönliche Assistentin resp. persönlicher Assistent von zwei Mitgliedern der Funktionsleitung unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen und behältst dabei stets den Überblick. Du übernimmst das Agenda-Management, koordinierst Termine und Sitzungen und führst bei Bedarf Protokolle sowie die...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    About this job Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Suchen Sie eine herausfordernde Funktion als rechte Hand des CEO? Kommunizieren Sie stilsicher in Deutsch sowie Englisch? Dann bewerben Sie sich noch heute Für eine...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Elesta Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Senior Executive Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of competence in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We make it GmbH places the...

  • Senior Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Elesta Vollzeit

    Where excellence meets lifestyle. Where your skills meet the extraordinary.Step into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence. As a Senior Executive Assistantsupporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every...

  • Management Assistant

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, ein multinationales Unternehmen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Executive/Management Assistant (m/w/d) 80-100%. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie das Management in einem dynamischen und internationalen Umfeld und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf der...

  • Betriebsleitung

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Energy Kitchen AG Vollzeit

    Klingt das ganz nach dir? Wir freuen wir uns auf einen kurzen Anruf, eine E-Mail und deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewirb dich bei Ramona Jane betriebsleitung@energy-kitchen .ch Fragen beantworten wir dir gerne unter: Tel. 031 311 03 07 Erfahre mehr über uns: K energy-kitchen.ch E EnergyKitchen.Fanpage Q energy_kitchen_bern Wir suchen eine...

  • Betriebsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bern, Schweiz Energy Kitchen AG Vollzeit

    Klingt das ganz nach dir? Wir freuen wir uns auf einen kurzen Anruf, eine E-Mail und deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewirb dich bei Ramona Jane betriebsleitung@energy-kitchen .ch Fragen beantworten wir dir gerne unter: Tel. 031 311 03 07 Erfahre mehr über uns: K energy-kitchen.ch E EnergyKitchen.Fanpage Q energy_kitchen_bern Wir suchen eine...

  • Partner / unternehmer executive search im bereich finanz ref: 101

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    WIR SIND STOLZ DARAUF ZU DEN TOP TEN DER SCHWEIZER EXECUTIVE UND PROFESSIONAL SEARCH BERATUNGEN ZU GEHÖREN!« Auch im 2025 hat die T&P beide Awards in diesen Disziplinen gewonnen «Wir sind eine feine und erfolgreiche Personalberatungs- / Headhunting-Unternehmung. Seit 25 Jahren profitieren Kandidaten und Unternehmen von unserem Know How, unseren...

  • Exec Director, Enterprise Platforms

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz CSL Behring Vollzeit

    **Position Title (Business Title)**:Executive Director, Enterprise Platforms **Position Location**:King of Prussia, Bern **Business/Functional Unit**:I&T **Approved By**:_HR _ **Date**:July 29th 2024 **Career Framework Level**:11 **Position Purpose**:Provide an overview of the responsibilities of the position by providing a summary of the most...