Senior Facility Manager, Zürich
vor 3 Wochen
As the organiser of some of the biggest and most iconic sport events in the world, we lead the way in the sport and event industry.
Join the team and support us on our mission.
The Facility Manager is responsible for managing our global facilities operations, ensuring safety and environmental standards, maintaining facility budgets, and managing vendor relationships. This role ensures that projects are completed on time, within budget, and according to FIFA’s quality and safety standards. The Facility Project Manager will work under the supervision of the Head of Campus Services & Logistics and closely with internal teams, external contractors, and vendors to coordinate all phases of the project lifecycle, from planning and design through execution and completion.
These are your key tasks:
- Project Planning & Execution:
- Develop comprehensive project plans, including timelines, budgets, and resource allocation for facility-related projects.
- Lead and manage facility projects such as office renovations, site expansions, facility upgrades, and space optimization on a global scale.
- Coordinate with the Head of Campus Services & Logistics, architects, engineers, contractors, and other stakeholders to ensure project objectives are clearly defined and met.
- Budget & Cost Management:
- Create and manage annual budgets for facilities operations across regions, tracking expenses to maintain fiscal responsibility.
- Identify cost-saving opportunities without compromising quality or safety standards.
- Track expenses and report on financial performance, ensuring that projects and day-to-day business remain within approved budgets.
- Source and manage external vendors and contractors, ensuring timely delivery of services and materials.
- Negotiate contracts, oversee contractor performance, and ensure compliance with service level agreements (SLAs).
- Monitor work progress, ensuring that it adheres to agreed-upon schedules, quality standards, and safety regulations.
- Facility Operations Management:
- Manage day-to-day operations for all company facilities including space planning, janitorial services, cleaning, technical building services, parking, reception, catering, and other facility-related services.
- Ensure the building is clean, well-maintained, and safe for all employees and visitors.
- In coordination with the Head of and respective Team Leads, implement and monitor preventive maintenance schedules for all building systems and equipment.
- Maintenance & Repairs:
- Oversee with dedicated Team Leaders the timely and efficient repair of building systems, office equipment, and grounds.
- Develop and maintain an asset management system to track the life cycle of building equipment and infrastructure.
- Space Management:
- Oversee space planning and utilization to ensure efficient use of office and warehouse spaces.
- Collaborate with other departments to optimize facility layouts to meet evolving business needs.
- Coordinate office moves, renovations, or reconfigurations as required.
- Sustainability Initiatives:
- Champion sustainability in all facility projects, driving initiatives for energy efficiency, waste reduction, and resource conservation.
- Collaborate with the sustainability team to achieve carbon reduction targets and other green certifications.
We work hard at FIFA.
We are dedicated, ambitious, and innovative.
And we respect our values. Always.
For all roles, we seek talented people with an entrepreneurial spirit and a global mindset.
The specific competencies we require for this position are:
- 8+ years of experience in facility management, with at least 3 years in a global or multi-site role.
- Proven experience in project management, including facility expansion, construction, and large-scale maintenance initiatives.
- Experience in the Sports industry is an advantage.
- Bachelor's degree or similar higher education in Facility Management.
- Willingness to travel globally as needed (approximately 20-30%).
- Resilient, self-driven, proactive, and flexible; client-oriented, efficient, and effective.
- Demonstrated success in managing cross-functional teams and working in a matrixed, global environment.
- Excellent negotiation and vendor management skills.
- Proficient in Word, PowerPoint, and Excel.
- Good knowledge in CAD is an advantage.
- Proficiency in German and/or French is an asset.
The biggest benefit of a career at FIFA is the privilege to work for the beautiful game and create something that matters.
Alongside that privilege, we also offer some extra perks and benefits:
- Health and fitness: Regular football sessions for all abilities, plus on-site gym.
- Home office: Up to two days of home office per week if work permits and home office allowance for all.
- Language courses: Offered to all staff to aid personal and professional growth.
- Continuous learning: We care about your development and encourage internal mobility, offering a variety of training and education to help achieve it.
- Pension: Flexible pension benefits with generous employer contributions.
- Relocation assistance: A dedicated team will be on hand to support your relocation.
- Sustainability: We support all employees using public transport.
- Vacation: Maintain a healthy work/life balance with a generous vacation allowance.
- Volunteering: Make an impact beyond your regular role and bond with colleagues by volunteering with one of our partners.
We are FIFA, the global governing body for football.
Our vision is to make football truly global, diverse, and inclusive, for the benefit of the entire world. The last FIFA World Cup in Qatar in 2022 attracted more than 5 billion viewers and the last FIFA Women's World Cup in Australia and New Zealand in 2023 was the greatest-ever FIFA Women's World Cup that inspired millions of girls and women around the globe. The opportunities for growth are exciting.
We are a modern organisation with over 800 passionate employees who are Living Football every day. Our headquarters are based in Zurich, Switzerland, and we have offices in Miami and Paris, plus eleven regional offices from New Zealand to India, South Africa, Panama, and Paraguay.
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Facility Manager/-in
vor 2 Wochen
Hünenberg, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich VollzeitImmobilienamtFacility Manager/-in / Strategischer Einkauf FM 80 - 100%Das vielseitige Immobilienportfolio des Kantons Zürich zählt zu den grössten öffentlich-rechtlichen Immobilienbeständen der Schweiz. Unser eingespieltes Team der FM Steuerung erarbeitet übergeordnete Grundlagen für das Facility Management und ist mitverantwortlich für die Steuerung...
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Facility Services Manager, Zürich
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Facility Services ManagerArbeitsort: ZürichPensum: 100%Arbeitsbeginn: 01.08.2024Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese...
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Leiter/in Bereich Hausdienst
vor 4 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitLeiter/in Bereich Hausdienst / Facility Manager, ZürichJoker Kaderselektion AGZürich, SwitzerlandAufgabenbereichSie sind für die organisatorische, personelle und fachliche Leitung der Abteilung Technischer DienstProfessionelle Führung der MitarbeitendenBehebungen von Störungen unter Berücksichtigung der SicherheitsvorschriftenSicherstellung der...
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Facility Manager
vor 4 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitIn dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für und an unseren drei Standorten in der Stadt Zürich.VerantwortlichkeitenVerantwortung für das operative Gebäudemanagement unserer drei Standorte mit gut 7'000 m² Fläche.Direkte Ansprechperson gegenüber der Verwaltung unserer Mietliegenschaften.Führung der...
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Facility Services Manager
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere...
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Senior Sales Manager
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Job OverviewOur client is the asset management subsidiary of a large European financial group. They're looking to recruit a senior sales manager for their office in Zurich. The person will be responsible for selling the company's funds to financial institutions in German speaking Switzerland and potentially Germany...
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Senior Marketing Manager
vor 4 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior Marketing Manager (Deutschschweiz), ZürichZürich, SwitzerlandDu hast Erfahrung im Marketing und suchst eine Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst? Als Senior Marketing Manager setzt du unsere Wachstumsstrategie für Kleinunternehmen eigenständig um – mit digitalen Maßnahmen und der Unterstützung der bekannten Marke jobs.ch sowie einem...
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Senior Sales Manager
vor 4 Wochen
Hünenberg, Schweiz Norman Alex VollzeitOur client is the asset management subsidiary of a large European financial group. They're looking to recruit a senior sales manager for their office in Zurich. The person will be responsible for selling the company's funds to financial institutions in German speaking Switzerland and potentially Germany and Austria.The main funds are focused in fixed income...
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Site Lead
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides technical, infrastructural and commercial facility management services for clients from various industries.For our growing Facility Management...
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Facility Services Manager 100%
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:Location:Job Category:OtherJob Reference:d68733f662dbJob Views:14Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100...
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Hünenberg, Schweiz Universität Zürich VollzeitDie Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und ca. 9'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research Universities» (LERU) gehört sie zum Kreis der führenden Europäischen Forschungsuniversitäten.Die Zentrale Informatik erbringt IT-Leistungen für Studierende, Forschende,...
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IT Application Manager*in
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitIT Application Manager*in - Applikationslandschaft Immobilien und Betrieb 80-100 %, Zürichictjobs (Stellenmarkt)Zürich, SwitzerlandStellenantritt nach Vereinbarung, unbefristetDie Universität Zürich (UZH) ist mit über 28'000 Studierenden und ca. 9'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Als Mitglied der «League of European Research...
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Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitIT Application Manager*in – Applikationslandschaft Immobilien und Betrieb, ZürichUniversität ZürichZürich, SwitzerlandAufgabenWeiterentwicklung der Applikationslandschaft im Fachbereich Real Estate und Facility Management, inkl. Aufnahme der technischen Fachanforderungen, Erstellen von Lösungskonzepten, Priorisieren zusammen mit den Stakeholdern,...
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Projektmanager/in Facility Management 100%
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitProjektmanager/in Facility Management 100%, ZürichDussmann Service AGZürich, SwitzerlandDie Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group...
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Senior Manager – Mehrwertsteuerberatung
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSenior Manager – Mehrwertsteuerberatung, ZürichZürich, SwitzerlandJob descriptionFür das Deloitte MWST-Team, Hauptarbeitsort Zürich, suchen wir nach Verstärkung auf Senior Manager Stufe. Unser Team von motivierten und vielfältigen Mehrwertsteuerprofis freut sich über eine motivierte Führungskraft, die gleichermassen Freude an nationalen und...
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(Senior) Manager
vor 2 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:EYLocation:ZurichJob Category:Customer ServiceJob Reference:e9c45598475fJob Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:At EY, you’ll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you....
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(PC) Senior Manager
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:EYLocation:ZurichJob Category:FinanceJob Reference:de015032619eJob Views:12Posted:19.02.2025Expiry Date:05.04.2025Job Description:The Assurance Financial Services department provides audit and advisory services for national and international financial service providers. With our innovative services in the...
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Techniker Facility Management 100%
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitTechniker Facility Management 100% (w/m/d), ZürichSika Gesellschaften in der SchweizZürich, SwitzerlandUnternehmensbeschreibungSika ist ein Unternehmen der Spezialitätenchemie, global führend in der Entwicklung und Produktion von Systemen und Produkten zum Kleben, Dichten, Dämpfen, Verstärken und Schützen im Bau und in der Industrie. Sika ist weltweit...
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Facility Manager 100%
vor 4 Wochen
Hünenberg, Schweiz TN Switzerland VollzeitUnser Kunde sucht einen zuverlässigen Facility Manager mit fundierten Kenntnissen in IT-Security, der auch als Allrounder flexibel und proaktiv agieren kann. Die Stelle erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, verschiedene Aufgabenbereiche effizient zu koordinieren und zu bewältigen.Facility Manager 100% (m/w/d)Ihre...
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Senior Investmentvermittler
vor 3 Wochen
Hünenberg, Schweiz Badrutt's Palace Hotel VollzeitSenior Investmentvermittler - Zürich - WalnutPlanetWalnutPlanet Zürichvor 1 WocheBerufsbezeichnung: Senior InvestmentvermittlerBeschreibungWir suchen einen Senior Investmentvermittler, der als Ihr Ansprechpartner für Ihre Fragen und Anliegen zuständig ist. In dieser Funktion werden Sie außerdem berechtigt sein, unserem Team kundenzentrierte Lösungen...
