Responsable Payroll

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Pour notre site Morges, nous cherchons un/e Responsable Payroll & Legal (h/f) 100%:

Vos responsabilités

• Gestion des salaires pour le personnel temporaire
• Encadrement d’une équipe de 7 collaborateurs gestionnaires de salaire
• Contrôle et élaboration des processus de travail et des outils de traitement.
• Agir en tant que point de référence sur tous les sujets liés aux tâches afférentes aux salaires et à la facturation : AVS, impôt à la source (toute la CH), allocations familiales (toute la CH), assurances sociales, assurances accident et perte de gain maladie, LPP, poursuites et recouvrement, transferts bancaires, TVA.
• Remplacement pour le visa des paiements des salaires (DTA).
• Établissement des décomptes périodiques des solutions de la retraite anticipée en Suisse, de l’AVS, ALFA, Suva. Suivi comptable des décomptes, des factures et des paiements.
• Contact privilégié avec les prestataires externes tels que : les assurances (Suva, perte de gain maladie), la caisse de compensation et allocations familiales, l’association faîtière Swissstaffing, les instances cantonales en matière d’imposition à la source, les prestataires informatiques (Enovetic).
• Participation aux projets d’entreprise et audits internes et externes.
• Veille de l’évolution des dispositions légales et réglementaires, évaluation des impacts, proposition et intégration des adaptations nécessaires.
• Support juridique
• Gestion des demandes quotidiennes des filiales / CoreAdmin / Experis dans les divers domaines juridiques et contractuels.
• Assister les filiales dans le cadre des contrôles dans les filiales de la part des commissions paritaires, principalement de la CCT location de services, du second-œuvre et du gros-œuvre ; coordination des différentes actions et étapes (dossiers plus ou moins complexes et longs).
• Soutien et conseil dans divers sujets tels que formes de la résiliation, incapacités de travail, dispositions contractuelles des contrats de mission.
• Gestion et soutien dans les litiges avec les collaborateurs temporaires.

Vos compétences

• Idéalement maîtrise de la langue française, allemande et anglaise.
• Forte capacité d’analyse de sujets complexes, capacité de les synthétiser et de les présenter, à l’aise dans le relationnel.
• Bonne maîtrise et compréhension des outils sur Windows Office, notamment Excel.
• Idéalement bonnes connaissances du logiciel Easytemp.
• Parfaite connaissance du système suisse des assurances sociales, des assurances accident et de la perte de gain maladie et de la location de services.
• Collaboration étroite et transversale avec tous les services internes et les succursales.
• Connaissances approfondies des lois et règlements principaux (non exhaustif) :
• LSE et son ordonnance - Loi sur le service de l’emploi et la location de services
• LTr et ses ordonnances – Loi sur le travail
• CO – code des obligations
• LEI – Loi sur les étrangers et l’intégration
• Libre circulation des personnes CH – UE/AELE
• LDét – Loi sur le détachement
• Obligation d’annonce des postes vacants ORP
• nLPD – Loi sur la protection des données
• Domaines juridiques:
  • Les dispositions de la CCT Location de services
  • Les dispositions du contrat cadre de travail temporaires
  • Les dispositions des autres CCT applicables dans le domaine de la location de services
  • Les dispositions contractuelles en lien avec les contrats de mission et de location de services
  • Les dispositions des conditions générales de location de services
  • Les dispositions de nos contrats d’assurances perte de gain maladie et accident

Votre profil

• Excellent sens du service et sens du détail.
• Esprit pragmatique et consensuel.

Votre expérience

• Expérience préalable dans le domaine de la location de services.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et si vous êtes intéressé/e par cette fonction, veuillez postuler directement via notre portail de recrutement WEB. (Les dossiers papiers ne seront pas pris en considération).

Veuillez vous référer à emploi-direction.ch dans votre candidature.