Senior Conference Manager 100%

Vor 2 Tagen

Münchenstein, Schweiz MDPI AG Vollzeit

To enhance our EU and North America conference team, we are seeking a Senior Conference Manager to oversee and coordinate conference operations. This role involves collaborating closely with the Marketing Manager and senior leadership to establish annual conference targets and shape the company’s long-term conference strategy. You will manage the hiring strategy, provide oversight for the conference team’s work, and ensure timely and accurate execution of projects and milestones. This is a full-time, permanent position based in our office.

Tasks & Responsibilities

  • Lead and manage the European and North American conference team
  • Develop the overall strategy for the conference team in close collaboration with the Marketing and Communication Department
  • Oversee and ensure the financial stability of the team
  • Revise and update guidelines and agreements
  • Monitor conference performance by analyzing attendees' feedback, user engagement and email campaign success
  • Monitor and evaluate the team members' performance
  • Provide new suggestions and improvements for in-house conference platform
  • Identify opportunities for process enhancement and stay informed about industry trends and best practices

Requirements

  • Educational background: A university degree (Masters preferred), preferably in the field of Event Management, or related field
  • General Work Experience: 5-7 years of experience in event management and team leadership. Experience in academic conferences is highly preferred.
  • Project Management skills, including event planning, budget management, and time management
  • Leadership and Team management, including ability to lead and collaborate with cross-functional teams
  • Communication skills, including the ability to negotiate contract and agreement
  • Proven track record in resolving complex issues, prioritizing tasks effectively, and making strategic decisions under pressure
  • Strong knowledge of CMS platforms, digital marketing tools, and data analytics

What we offer

  • The opportunity to contribute to the academic/scientific community
  • Support for a healthy lifestyle
  • Team bond strengthening through team-building events
  • Professional growth opportunities with our global training system
  • Working in a collaborative, diverse, and socially responsible team
  • Company retreat facility
  • Full-coverage insurance for accidents/daily sickness
  • Prime location near Basel train station and city center
  • And more

If you are interested in this position, we look forward to receiving:

  • A motivational letter(EN) that briefly describes your motivations for joining MDPI
  • A resume(EN) including personal information, past & current education
  • A Copy of ID
  • If available: reference letters and certificates

About MDPI

A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities since 1996. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than 400 diverse, peer-reviewed, open access journals supported by over 66,000 academic editors. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.

MDPI is headquartered in Switzerland with additional offices in Europe, Asia and North America. We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.

#J-18808-Ljbffr

  • Senior Projektleiter:in

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Hast du eine Leidenschaft für innovative und zukunftssichere Technologien in der Automatisierungstechnik? Liegt dir der direkte Austausch mit Kund:innen ebenso am Herzen wie die Zusammenarbeit in einem dynamischen Team? Möchtest du mit deinem Know-how einen wichtigen Beitrag zu hochkomplexen und anspruchsvollen Projekten leisten? Bei Selmoni gestaltest du...

  • Kältetechniker m/w/d 100%

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Können und Kreativität, Spass und ein hoher Anspruch an Ihre Arbeit zeichnen Sie aus?Dann ist diese Stelle interessant für Sie:Kältetechniker m/w/d 100%Ihre HerausforderungSelbständige Ausführung von Projekten von der Angebotserstellung bis zur ÜbergabeKoordination von Terminen mit Montageteams, Kunden und LieferantenAnwendung moderner EDV-Mittel zur...

  • Kältemonteur für Montage m/w/d 100%

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Auftraggeber suchen wir per sofort eine/n:Kältemonteur für Montage m/w/d 100%Ihre HerausforderungInstallation von Kälte- und Wärmepumpenanlagen auf unseren Baustellen in der NordwestschweizSicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Ausführung der MontagearbeitenZusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern und Kunden vor...

  • Kältemonteur für Service m/w/d 100%

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Sie haben wir gewartet! Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einfreundlicher und motivierterKältemonteur für Service m/w/d 100%Ihre HerausforderungDurchführung von Service- und Wartungsarbeiten bei unseren KundenKompetentes und höfliches Auftreten als Repräsentant unserer FirmaPflege und Aufbau guter Kundenbeziehungen zur frühzeitigen...

  • CH Logistics Transformation Lead

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Your TasksLead the Supply Chain Transformation Workstream: Direct and manage projects focused on transforming and aligning logistics processes and network optimization within Unilabs Switzerland.Strategic Project Management: Lead multiple projects from business requirement specification through to successful implementation, ensuring alignment with strategic...

  • Tierarzt/ärztin 50-100% (m/w/d), Innere Medizin und Radiologie ,Tierklinik Basel, Schweiz

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz VetStage GmbH Vollzeit

    Unser Standort BaselUnsere Tierklinik Basel in Münchenstein ist eine hochmoderne Notfall- und Überweisungsklinik in der Nordwestschweiz mit modernster Diagnostik und einem umfassenden medizinischen Angebot. Wir sehen und versorgen täglich schwierige und spannende Fälle. Als moderne Diagnostika stehen CT, Endoskopie (flexible und starre), mehrere...

  • Sales Manager Facility Management

    vor 2 Monaten

    Münchenstein, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist Teil der internationalen Dussmann Group und ein stetig wachsender Anbieter von diversen Facility Management Services. Getreu unserem Firmenmotto «We care for more» sind wir der Next-Level-Servicepartner für eine Vielzahl an Aufgaben im und um das Gebäude und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag. Mit rund...

  • Sales Manager Facility Management

    vor 2 Monaten

    Münchenstein, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist Teil der internationalen Dussmann Group und ein stetig wachsender Anbieter von diversen Facility Management Services. Getreu unserem Firmenmotto «We care for more» sind wir der Next-Level-Servicepartner für eine Vielzahl an Aufgaben im und um das Gebäude und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag. Mit rund...

  • Sales Manager Facility Management

    vor 2 Monaten

    Münchenstein, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Service AG ist Teil der internationalen Dussmann Group und ein stetig wachsender Anbieter von diversen Facility Management Services. Getreu unserem Firmenmotto «We care for more» sind wir der Next-Level-Servicepartner für eine Vielzahl an Aufgaben im und um das Gebäude und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag. Mit rund...

  • Machine Learning Engineer

    Vor 2 Tagen

    Münchenstein, Schweiz MDPI România Vollzeit

    We are seeking a talented and driven Machine Learning Engineer to join MDPI’s Data Intelligence (DI) Team. The DI team is dedicated to developing a cutting-edge data intelligence platform designed to enhance data-driven decision-making and operational efficiency. Our platform integrates data from multiple sources, providing actionable insights into company...

  • Ch Logistics Transformation Lead

    vor 1 Tag

    Münchenstein BL, Schweiz Unilabs Vollzeit

    Your TasksLead the Supply Chain Transformation Workstream: Direct and manage projects focused on transforming and aligning logistics processes and network optimization within Unilabs Switzerland.Strategic Project Management: Lead multiple projects from business requirement specification through to successful implementation, ensuring alignment with strategic...