Leiter(-in) Backoffice

vor 2 Wochen

Olten, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

Möchtest du die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Bei Emmenegger Fides ist es äusserst interessant und vielfältig. In unserem dynamischen Umfeld wird es dir nie langweilig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

  1. Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen.
  2. Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenzen und Präsentationen.
  3. Du überarbeitest Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen.
  4. Du unterstützt die Geschäftsleitung aktiv bei Marketing- und IT-Fragen.
  5. Du erstellst interne Prozesspapiere und unterstützt die Geschäftsleitung in der Qualitätssicherung und Digitalisierung.
  6. Du koordinierst Termine, pflegst Daten und managst das digitale Archiv.
  7. Du führst das interne Controlling sowie die Buchhaltung, erstellst Statistiken und erledigst die Fakturierung, das Inkasso sowie das Zahlungswesen.
  8. Du übernimmst «Schritt für Schritt» die Führung des gesamten Backoffice sowie eines/einer Mitarbeitenden.

Du hast:

  1. eine KV-Ausbildung und/oder bist Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis und verfügst über fundierte Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
  2. Die Fähigkeit, präzise zu arbeiten und die Qualität auf den Dokumenten (4-Augen-Prinzip) sicherzustellen.
  3. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
  4. Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  5. Ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Zeiten den Überblick.
  6. Eine Affinität zu IT (auch neuen Tools) und Marketing.
  7. Eine proaktive und vorausschauende Herangehensweise an Aufgaben sowie Empathie in der Kommunikation.

Wir bieten:

  1. Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Selbständigkeit und Eigenverantwortung.
  2. Eine sorgfältige Einarbeitung durch die jetzige Stelleninhaberin, die dich Schritt für Schritt in die Prozesse und Aufgaben einführt.
  3. Die Chance, mittelfristig die Leitung des Backoffice zu übernehmen und Mitglied der Geschäftsleitung zu werden.
  4. Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten.
  5. Individuelle Arbeitsmodelle, attraktive Anstellungsbedingungen und eine entwicklungsfähige Position.
  6. Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden.

Fühlst du dich angesprochen? Dann sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto an Emmenegger Fides AG, Maureen Scussolin, Leberngasse 9, 4601 Olten, ms@emmenegger-fides.ch, Tel. 062 206 06 66.

#J-18808-Ljbffr

  • Leiter(-in) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    Möchtest du die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Bei Emmenegger Fides ist es äusserst interessant und vielfältig. In unserem dynamischen Umfeld wird es dir nie langweilig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nLeiter(-in) Backoffice (80 - 100 %), mit hoher...

  • Leiter(-in) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    Möchtest du die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Bei Emmenegger Fides ist es äusserst interessant und vielfältig. In unserem dynamischen Umfeld wird es dir nie langweilig.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nLeiter(-in) Backoffice (80 - 100 %), mit hoher...

  • Leiter(-in) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Olten, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    Leiter(-in) Backoffice (80-100 %), mit hoher Qualitäts-VerantwortungVor 1 Tag Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.Was kannst du bewegen?Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und...

  • Fachkraft für Backoffice-Führung

    vor 10 Stunden

    Olten, Solothurn, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    **Unsere AufgabenbereicheWir suchen eine qualifizierte Fachkraft, die den reibungslosen Ablauf unseres Backoffices übernimmt. Dies umfasst die Kundenbetreuung, Telefonzentrale und Sekretariatsaufgaben wie das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen.Die erfolgreiche Kandidatin oder Kandidat erstellt und überarbeitet Berichte,...

  • Leiter(-in) Backoffice

    vor 2 Wochen

    Bezirk Olten, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    Was kannst du bewegen?Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und JahresrechnungenDu erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und PräsentationenDu überarbeitest Abschluss- und...

  • Leiter

    Vor 6 Tagen

    Olten, Solothurn, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    Möchtest du die Zukunft unseres Backoffice aktiv mitgestalten und Verantwortung übernehmen? Bei Emmenegger Fides ist es äusserst interessant und vielfältig. In unserem dynamischen Umfeld wird es dir nie langweilig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Du verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice:...

  • Leiter mit hoher Qualitätsverantwortung im kaufmännischen Bereich

    vor 10 Stunden

    Olten, Solothurn, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    **Die Rolle der Leitung des BackofficesDas Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf im Backoffice sicherzustellen.Die Fachkraft für Backoffice-Führung verantwortet den reibungslosen Ablauf des Backoffices.Ein weiterer wichtiger Teil der Arbeit ist die Erstellung und Überarbeitung von Berichten, Korrespondenz und Präsentationen.Nicht zuletzt unterstützt...

  • Leiter, Mit Hoher Qualitäts-Verantwortung

    vor 13 Stunden

    Olten, Solothurn, Schweiz Emmenegger Fides AG Vollzeit

    AufgabenbereichDu verantwortest den reibungslosen Ablauf des Backoffice: von der Kundenbetreuung und Telefonzentrale bis hin zu Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise das Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen.Du erstellst und überarbeitest Berichte, Korrespondenz und Präsentationen.Du überarbeitest Abschluss- und...