Sachbearbeiter Administration

vor 3 Wochen

Baden, Schweiz INP Schweiz AG Vollzeit

Schön, dass Du da bist. Danke für Dein Interesse.

Përshëndetje, Ich bin Balertina Bajrami, oder kurz Tina genannt, eine von deinen Ansprechpartner bei INP Schweiz. In unserem Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Kollegen und Kolleginnen on Site voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können. Als interne Drehscheibe ist für uns eine transparente und klare Kommunikation entscheidend. Wir schätzen einen familiären Geist und jedes Teammitglied. Wir sind Teil eines Ganzen – sind offen für neue Ideen, unterstützen und nehmen Herausforderungen mit einem Lächeln an.

Bei INP Schweiz kannst du einfach du selbst sein. Wir schätzen einander so, wie wir sind und geniessen nicht nur die Arbeit, sondern auch das Leben. Ob bei gemeinsamen Feiern oder spannenden Events – wir teilen viele unvergessliche und humorvolle Momente zusammen. Ich selbst bin seit fast 8 Jahren Teil von INP, kenne die Abläufe in- und auswendig und liebe die Abwechslung unserer internationalen und projektbezogenen Arbeit. Mein Team kann sich immer auf mich verlassen – ich stehe unterstützend zur Seite, mit meiner motivierenden und unkomplizierten Art.

Du bist jung geblieben, präzise und voller Tatendrang? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld etwas bewirken und aktiv mitgestalten? Dann freue ich mich, mehr über dich zu erfahren.

Bei Fragen stehe ich dir jederzeit gerne zur Verfügung. +41 56 552 19 02.

Aufgaben
  • Du prüfst und verwaltest Projektunterlagen wie Timesheets, Spesenabrechnung und Honorarrechnungen.
  • Du erfasst Kundenbestellungen und erstellst Auftragsbestätigungen.
  • Debitoren-Rechnungen und Gutschriften gehören zu deinem Tagesgeschäft.
  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter aktiv bei der Visa-Beschaffung sowie im Travel Management, damit sie problemlos ins Zielland reisen und dort arbeiten können.
  • Zudem übernimmst du diverse administrative Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei.
Qualifikation
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
  • Du bist an einem technischen Umfeld interessiert – oder noch besser: Du fühlst dich in unserem Bereich bereits zu Hause.
  • Du hast Erfahrung im Bereich Projekt-Administration oder der Debitoren-Buchhaltung.
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind für dich eine Selbstverständlichkeit, SAP-Erfahrung von Vorteil.
  • Du punktest mit souveränen Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen (B2).
  • Du bist eine aufgestellte, flexible, hilfsbereite und humorvolle Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe.
Benefits
  • Verbessere bei einer Festanstellung dein Taschengeld mit bis zu CHF 2000.– / Jahr. Gönn dir mit deinem Budget pro Rata verschiedene Guddis in Form von Fringe Benefits.
  • Lernen auf dem nächsten Level: Persönliche und fachliche Entwicklung wird grossgeschrieben und aktiv unterstützt.
  • Arbeitszeiten 9 to 5? - Nicht mit uns Wir haben flexible Gleitarbeitszeiten, welche sich deinem Leben anpassen.
  • Betriebstreue lohnt sich: 6 Wochen Ferien ab 10 Jahren Betriebstreue.

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  • Neu: Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz ABB Technikerschule Vollzeit

    Die ABB Technikerschule mit ihren Standorten Baden und Sursee ist eine öffentliche Bildungseinrichtung - in der Höheren Berufsbildung, die sich auf technische Weiterbildung spezialisiert hat. Unser Fokus liegt - auf einem markt - und leistungsorientierten Bildungsangebot für ambitionierte Berufsfachleute. - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per...

  • Sachbearbeiter Verkauf | Administration

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Verkauf | Administration (a), BadenM&E Personalberatung AGUnser Kunde, ein führendes Unternehmen für Premium-Haushaltsgeräte und professionelle Lösungen, steht für Innovation und Qualität. Mit über hundert Jahren Erfahrung entwickelt es wegweisende Produkte, die den Alltag seiner Kunden erleichtern. Dank intensiver Forschung und...

  • Sachbearbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Baden AG, Aargau, Schweiz INP Schweiz AG Vollzeit

    Schön, dass Du da bist. Danke für Dein Interesse.Përshëndetje, Ich bin Balertina Bajrami, oder kurz Tina genannt, eine von deinen Ansprechpartner bei INP Schweiz. In unserem Team sorgen wir dafür, dass sich unsere Kollegen und Kolleginnen on Site voll und ganz auf ihre Projekte konzentrieren können. Als interne Drehscheibe ist für uns eine...

  • Berufsbildungs-Administrations-Spezialist

    Vor 6 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich HR und PayrollWe suchen einen engagierten HR Sachbearbeiter / Payroll (m / w / d), der das Team unseres Kunden in der Region verstärkt.Ihre Hauptaufgaben:Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlauf und externem PayrollAbwicklung von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitszeugnissen und...

  • Sachbearbeiter in Stadtforstamt 50%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Abteilung Stadtforstamt bewirtschaftet den rund 700 ha grossen Wald der Ortsbürgergemeinde Baden...

  • Talentierte/r Sachbearbeiter/in im Kundendienst 80%, per sofort oder nach Vereinbarung

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    Talentierte/r Sachbearbeiter/in im Kundendienst 80%, per sofort oder nach VereinbarungFunktion:Talentierte/r Sachbearbeiter/in im Kundendienst 80%, per sofort oder nach VereinbarungBranche: Medien/ Druckerei/ VerlageAufgaben:Das erwartet Sie:Bearbeitung von Kundenanfragen über verschiedene KommunikationskanäleVerantwortung für die Annahme und Betreuung...

  • Sachbearbeiterin/administration

    vor 1 Stunde

    Baden, Schweiz Persaga AG Vollzeit

    Für einen unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Energiebranche in der **Region Laufenburg**, suchen wir für eine **langfristige temporäre Anstellung** eine erfahrene und qualitätsorientierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter (m/w/d) 100%** **Die Herausforderung**: - Administrative Unterstützung in verschiedenen Projekten - Erfassung und...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN-Partner hat sich in über 60 Jahren zu einem führenden Unternehmen der Blechbearbeitung entwickelt. Als finanziell gesundes und unabhängiges Schweizerunternehmen passt es sich stetig den Marktbedürfnissen an. **Deine Verantwortung**: - Sie verwalten Dokumente und die zentralen Mailadressen und überwachen eingehende Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter Auftragsabwicklung

    vor 1 Tag

    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN-Partner hat sich in über 60 Jahren zu einem führenden Unternehmen der Blechbearbeitung entwickelt. Als finanziell gesundes und unabhängiges Schweizerunternehmen passt es sich stetig den Marktbedürfnissen an. **Deine Verantwortung**: - Sie verwalten Dokumente und die zentralen Mailadressen und überwachen eingehende Bestellungen und...

  • Sachbearbeiter/in Avor 100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz UNIpersonal AG Vollzeit

    Unser Kunde ist in der Bearbeitung, Beschichtung und Endverpackung von medizinischen Implantaten und industriellen Komponenten tätig.Für die Produktion in der Medizinal-Technik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, und belastbare Persönlichkeit. Aufgaben **Hauptaufgaben**: - Planen und Terminieren der Produktion - Verantwortlich...

  • Sachbearb. Rechnungswesen

    vor 2 Stunden

    Baden, Schweiz Orthopädie Podologie Malgaroli & Werne AG Vollzeit

    BEREIT FÜR DEN NÄCHSTEN SCHRITT? Die Vision, alle Disziplinen rund um den menschlichen Bewegungsapparat unter einem Dach zu vereinen, treibt uns seit über 30 Jahren an. Mit über 80 Spezialisten aus den Bereichen Bewegungswissenschaft, Biomechanik, Podologie, Orthopädie - und Orthopädieschuhtechnik sowie Rehabilitationstechnik setzen wir ein...

  • HR-Berater Inhouse

    Vor 6 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Payroll-Administrator/innenWe suchen einen engagierten HR Sachbearbeiter / Payroll (m / w / d), der das Team unseres Kunden in der Region verstärkt.Ihre Hauptaufgaben:Das Bündel der Grundsätze hinsichtlich Urlaubseinnahme-InstrumenteIntegrierte Funktionen hinsichtlich Stundenlohns!Administration im Berufsbildungswesen.Löhne für Personen berechnet...

  • Personaladministrator Payroll

    Vor 6 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Hochqualifizierter PersonalverwalterWe suchen einen engagierten HR Sachbearbeiter / Payroll (m / w / d), der das Team unseres Kunden in der Region verstärkt.Ihre Hauptaufgaben:Monatliche Unterstützung und Abdeckung des externen PayrollsUmfassende Ein- und AustrittsabwicklungAdministration im Berufsbildungswesen.Mitarbeiterbetreuung und -beratung zu...

  • Sachbearbeiter Treuhand 70

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Massgeschneiderte Lösungen zu einem optimalen Preis-Leistungs-Verhältnis. Den best möglichen Kundennutzen, dieser Leitgedanke verfolgt meine Kundin. Seit über 20 Jahren ist sie mit ihren 40 Mitarbeitenden an 4 Standorten für ihre Kunden ein kompetenter, wertschöpfender und zuverlässiger Partner. Aufgrund einer Nachfolgeregelung suche ich ein neues...

  • Mitarbeiterverwaltungsexperte

    Vor 6 Tagen

    Baden AG, Aargau, Schweiz Randstad Vollzeit

    Personaladministrationsjob im Bereich HR und PayrollWir suchen einen engagierten HR Sachbearbeiter / Payroll (m / w / d), der das Team unseres Kunden in der Region verstärkt.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Stellvertretung beim monatlichen Lohnlauf und externem PayrollEin- und Austrittsabwicklung, Erstellung von Arbeitszeugnissen und...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst Elektro

    vor 3 Wochen

    Baden, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN®, Dein bestes Karriereprofil im Sales! ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten im Sales spezialisiert und pflegt zu allen etablierten Unternehmen jeglicher Branchen eine beständige Partnerschaft. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem...

  • Sachbearbeiter Immobilienbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz André Roth AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und interessierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in Immobilienbuchhaltung, 50-60%** **Arbeitsort im Zentrum von Baden** Unsere Firma ist seit über 25 Jahren im Bereich Bewirtschaftung, Bewertung, Beratung und Vermarktung von Wohn - und...