Senior Abacus Application Manager 80-100%

Job descriptionHelvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.Für unser Digital Transformation Team suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die unser Team in Zürich oder Bern verstärkt.Als Senior Abacus Application Manager sorgen Sie dafür, dass unser Abacus-ERP-System zuverlässig läuft und optimal zu den Zielen von Helvetas beiträgt. Sie optimieren wichtige Funktionen wie Finanzen, HR und Projektmanagement, entwickeln die ERP-Architektur weiter und führen zentrale Entwicklungsprojekte. Durch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellen Sie sicher, dass das System stabil bleibt und sich an neue Anforderungen anpasst. Sie gewährleisten zudem reibungslose wiederkehrende Abläufe wie den Jahresabschluss und unterstützen Automatisierung sowie datengestützte Entscheidungen organisationweit.Abacus System Management: Verantwortung für die Integration, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Abacus-ERP-Systems und die Sicherstellung der optimalen Unterstützung unserer organisatorischen ZieleProjektleitung: Erarbeitung und Umsetzung mittel- bis langfristiger Roadmaps für ERP-Optimierungen sowie Überwachung der damit verbundenen ProjektkostenSystembetrieb und -wartung: Gewährleisten eines stabilen und störungsfreien ERP-Betriebs sowie Betreuung von Datenanbindungen, Schnittstellen und SystemaktualisierungenStakeholder Management: Drehscheibenfunktion zwischen technischen und operativen Bereichen, um die Anforderungen von Finanzen, HR und Projektmanagement effektiv zu unterstützenUser Support: Fachliche Unterstützung aller Abacus-Anwender:innen sowie Koordination komplexerer Supportanfragen mit dem IT Service DeskWissensmanagement: Planung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Benutzerdokumentationen sowie Pflege von Wissensressourcen auf dem Intranet, damit das System organisationweit optimal genutzt werden kannAbgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Informatik, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten BereichNachgewiesene Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-ERP-Systemen, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR-Module; Erfahrung im NGO-Sektor ist ein PlusErfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT- oder ERP-ProjektenFundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, Datenanbindungen sowie der Entwicklung von Schnittstellen; Erfahrung mit Automatisierung ist besonders wertvollFähigkeit, effektiv in interdisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten sowie Projekte selbstständig von Anfang bis Ende zu steuernStarke Kommunikationsfähigkeit und die Kompetenz, technische Inhalte adressatengerecht auf allen Ebenen zu vermittelnSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus.Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich und Bern (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Patric Masar, Director Digital Transformation, Tel. +41 44 368 65 90 gerne zur Verfügung.Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org .Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.Dein Engagement stärkt die Rechte von Kindern im AsylbereichAls grösste unabhängige Kinderrechtsorganisation setzt sich Save the Children seit 1919 gezielt für die Rechte der Kinder ein. In der Schweiz und auf der ganzen Welt sorgen wir dafür, dass Kinder gesund aufwachsen, zur Schule gehen können und geschützt sind.Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich alsFachperson Geflüchtete Kinder und Jugendliche - Schweizer Programme (80 - 100%)Was deinen Job besonders spannend macht- Du bist verantwortlich für Projektleitung und Umsetzung von partizipativen Projektwochen mit geflüchteten Kindern in Asylunterkünften.- Du arbeitest mit bei der Durchführung von partizipativen Workshops mit geflüchteten Jugendlichen und Eltern in Asylunterkünften, insbesondere in der Deutschschweiz und wenn möglich in der Romandie / Tessin.- Du begleitest Asylzentren beim Aufbau von kinderfreundlicheren Rahmenbedingungen (z.B. kinderfreundliche Räume, Betreuung, Kindesschutz)- Zusammen mit weiteren Fachpersonen führst du Schulungen und Workshops für Mitarbeitende und Zentrumsleitungen rund um Fragen der kindgerechten Unterbringung und Betreuung, Kindesschutzthemen und zur Elternarbeit im Asylbereich durch.- Zu deiner Arbeit gehören auch der Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu neuen Partner:innen im Asylbereich (z.B. Asylunterkünfte, Fachorganisationen).- Du unterstützt die Planung, Datenerhebung, Auswertung, Berichterstattung und Kommunikation in Bezug auf deine Tätigkeiten.- Dein Arbeitsort ist Zürich mit Arbeitseinsätzen in der gesamten Deutschschweiz und allenfalls der Romandie / Tessin. Wir suchen deshalb nach einer Person, die Freude hat an einer mobilen Tätigkeit.Dein Erfahrungsschatz- Du verfügst über einen Abschluss in Sozialer Arbeit oder (Sozial-)Pädagogik, Soziokulturelle Animation oder über eine vergleichbare Ausbildung / Arbeitserfahrung.- Du hast bereits mit Kindern / Jugendlichen gearbeitet und fühlst dich in der partizipativen Arbeit mit Gruppen wohl. Zudem hast du Erfahrung in der Arbeit mit Erwachsenengruppen, z.B. Moderation, Beratungen, Schulungen.- Vorzugsweise hast du schon Erfahrungen in der Arbeit in einer NGO / NPO gesammelt und bist mit Projektmanagement, Reporting und Kommunikation über die Programmarbeit vertraut.- Du bringst nach Möglichkeit Kenntnisse des Schweizer Asyl- und/oder Migrationsbereichs mit.- Du agierst diversitätssensibel und hast die Fähigkeit, Beziehungen zu unterschiedlichen Organisationen und Personen aufzubauen.- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Französisch- sowie gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.Was dich bei uns erwartet-Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz-Ein diverses, engagiertes Team mit einer unkomplizierten, wertschätzenden Arbeitskultur.-Flexible Arbeitszeiten, attraktive Homeoffice Möglichkeit und zentrale Büros in Zürich-Zeitgemässe Entlöhnung und SozialleistungenWir fördern die Diversität in unserem Team und begrüssen deshalb Bewerbungen von Menschen diverser Nationalität(en), ethnischer und sozialer Herkunft, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierung und Identität, verschiedenen Alters und Geschlechts sowie von Menschen mit Behinderungen.Basis unserer Arbeit ist die UN-Kinderrechtskonvention. Zum Schutz von Kindern und Jugendlichen sind alle Mitarbeitende zur Unterzeichnung der Save the Children Selbstverpflichtungserklärung zum Schutz der Kinder und zur Vorlage eines aktuellen Strafregisterauszugs verpflichtet.Möchtest du dich mit uns für Kinder einsetzen?Dann bewerbe dich[hier](https://jobs.savethechildren.ch/cvdropper/0268efbfc29846999ddd4472f4180d90/DE?src=khyqsun5ipywebrk77k6rh7hxvdpzjrc6cxjdr4tufdm0dmqv09q1xt9qtryq2z8)mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.LIBERECO ist eine unabhängige Schweizer NGO, die sich für den Schutz der Menschenrechte in Belarus und der Ukraine engagiert und humanitäre Arbeit leistet.Wir suchen in Zürich ab 01.01.2026 eine dynamische Person für einPraktikum Belarus und Ukraine (6 Monate, 60-80%)Deine Aufgaben:- Mitarbeit in unseren Projekten zu Belarus und der Ukraine- Betreuung unserer Patenschaften schweizerischer und europäischer Abgeordneter für die mehr als 1'200 politischen Gefangenen in Belarus- Mitarbeit bei Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Fundraising, insbesondere Verfassen von Texten für Webseite und Newsletter- Pflege von Datenbanken (Bexio), Webseite und Social-Media-Kanälen- Networking mit anderen NGOs, Politik, Mitgliedern und Multiplikatoren- Teilnahme an und Leitung von regelmässigen (teils) abendlichen Calls und MitgliedertreffenUnsere Anforderungen an dich:- du bringst bereits Erfahrungen aus einer anderen NGO, Jugend- oder Studierendenorganisation, Jungpartei, Verein oder Bewegung mit- hohes Interesse an Belarus und der Ukraine sowie am Schutz der Menschenrechte- Kenntnisse von Wordpress, Grafik- und Newsletter-Tools sind wünschenswert- du bist sehr gut organisiert, arbeitest selbstständig, zuverlässig und genau, zeigst eine grosse Eigeninitiative und behältst auch unter Zeitdruck den Überblick- du bist sehr kommunikativ, sprichst fliessend Deutsch und Englisch, Kenntnisse in Französisch und von slawischen Sprachen sind von Vorteil- du schreibst gerne und fehlerfrei Texte auf Deutsch und EnglischWas dich erwartet:- ein dynamisches Team in Kreis 4, Nähe Güterbahnhof und Lochergut- Einarbeitung und Begleitung durch unser Team und aktive Mitglieder- direkter Einblick in die Arbeit einer Menschenrechtsorganisation- ein fairer Praktikumslohn von 2'500 Franken monatlich (bei 100%)- 5 Wochen Ferien pro Jahr und Übernahme der Kosten für dein Halbtax- Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten- du kannst dich aktiv mit eigenen Ideen einbringen- du bist hautnah dran an den Entwicklungen in der Ukraine und in BelarusSende deine Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) bitte bis zum 30. November 2025 an schweiz@libereco.org Bitte sage uns in deiner Bewerbung kurz, was dich für ein Praktikum bei Libereco motiviert und welche Erfahrungen du andernorts bereits sammeln konntest.Für Rückfragen stehen dir Lars Bünger, Präsident Libereco Schweiz, und Leonie Ruesch, Programmverantwortliche Ukraine, gern unter schweiz@libereco.org zur Verfügung.Eingehende Bewerbungen werden fortlaufend gesichtet, die Vorstellungsgespräche finden im Dezember in Zürich statt. Mehr Informationen zu Libereco: www.libereco.orgHelvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.Für unsere Abteilung Marketing & Fundraising suchen wir per 15. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Teamleitung Spendenservice. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den ersten Eindruck von Helvetas massgeblich mit und sorgen dafür, dass sich unsere Spender:innen jederzeit wertgeschätzt und gut begleitet fühlen.IHRE AUFGABEN- Team im Spendenservice führen, fördern und befähigen – und einen professionellen Service in D, F, I sowie sympathischen Eindruck gegen Aussen sicherstellen- Spender:innen telefonisch und schriftlich beraten, Anliegen effizient lösen und am Telefon für die Wirkung ihrer Spende begeistern, um die langfristige Bindung zu stärken- Ressourcen und Einsätze vorausschauend planen; kontinuierlichen Know-How Transfer sicherstellen sowie reibungslose Abläufe gewährleisten- Prozessautomatisierung und Digitalisierung weiterentwickeln; hohe Datenqualität sicherstellen und Spenden korrekt im CRM verbuchen- In enger Zusammenarbeit mit Direct Marketing Fundraising-Massnahmen optimieren- Spenderbindung stärken und Vertrauen durch persönliche, wertschätzende Betreuung fördernIHRE QUALIFIKATIONEN- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Teamleitung- Ausgeprägte Spender- bzw. Kundenorientierung sowie sichere und überzeugende Kommunikation am Telefon (idealerweise mit Call-Center-Erfahrung)- Gute ICT- und CRM-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen- Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und den Werten von Helvetas- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von VorteilUNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. November 2025 (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Petra Weber, Head Marketing & Fundraising, +41 44 368 65 71 gerne zur Verfügung. Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.[--> Jetzt bewerben](https://helvetas.abacuscity.ch/de/jobform_1_3100207/Teamleiter:In-Spendenservice-80%)Die Abteilung People & Learning ist verantwortlich für die Gewinnung und den Einsatz von Mitarbeitenden im In – und Ausland, deren Erhalt und Entwicklung. Wir leisten einen Beitrag an eine lernende Organisationskultur und setzen uns für eine zeitgemässe HR-Politik ein.Per 1. Februar 2026oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team am Hauptsitz inZüricheine/nHR Business Partner/in 60%.Arbeitsort: Zürich Vertragsdauer: unbefristetAufgaben- Unterstützung von Führungskräften der zugewiesenen Abteilungen am Head Office sowie der Regionen Westafrika, Naher Osten, Nordafrika, Zentral- und Ostafrika entlang des gesamten HR-Lifecycles - von Rekrutierungen und Bewerbendenadministration über Mitarbeiterentwicklung und Performance Management bis hin zur strategischen HR-Beratung- Beratungen in Personalfragen sowie die Sicherstellung der Gleichbehandlung von Mitarbeitenden in allen HR-Prozessen- Zusammenarbeit mit der HR-Administration und der Lohnbuchhaltung- Mitarbeit bei der Entwicklung und Sicherstellung der Implementierung von HR-Richtlinien und -prozessenAnforderungen- Eidg. HR-Fachausweis und mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im internationalen Kontext- Sehr gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Spezifische Kompetenzen in den Bereichen Sozialversicherungen, Payroll und Gehaltssystemen sind von Vorteil- Gewandter Umgang mit MS-Office Applikationen, digitale Kompetenzen- Freude an der interdisziplinären und interkulturellen Zusammenarbeit, Identifikation mit den Zielen von Swisscontact- Selbstbewusste Persönlichkeit mit guten Kommunikationsfähigkeiten, ausgesprochene/r Teamplayer/in- Selbständige, zuverlässige, ziel‐ und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein- Freude an der Mitgestaltung einer dynamischen international tätigen OrganisationSwisscontact bietet herausfordernde Tätigkeiten in einem internationalen Kontext. Unsere Arbeit verstehen wir als eine gemeinsame Anstrengung in einer agilen Organisation, die kulturell von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Teamarbeit geprägt ist.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse bis zum 23. November 2025. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das [Online-Bewerbungsportal](https://emea2.softfactors.com/job-opening/fjvffpbagnpg-OpGLFFrxmLsTHJu5l1#/?lang=de#/?lang=en). Weitere Informationen finden Sie auf www.swisscontact.org. #J-18808-Ljbffr