Assistant Projektmanagement
vor 4 Wochen
Assistant Projektmanagement & Events (100%) (m, w, d)Wir sind H+O communications Ltd., eine renommierte Kommunikationsagentur im Healthcare-Bereich, sowie healthbook, ein medizinischer Verlag mit Sitz in Zug. Unsere Expertise liegt in der Entwicklung hochwertiger Kommunikationsmassnahmen über Print- und digitale Kanäle.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und organisierte Assistant Projektmanagement & Events (100%) (m, w, d), die mit Organisationstalent und Eigeninitiative unsere Projekte erfolgreich begleitet.Ihre AufgabenProjektassistenz: Unterstützung des Teams bei Planung, Koordination und Umsetzung von Kommunikations- und Publikationsprojekten.Eventmanagement: Organisation und Betreuung von Fortbildungen, Kongressen und Webinaren (vor Ort und virtuell).Kommunikation & Koordination: Interne und externe Korrespondenz, Schnittstelle zu Partnern, Sponsoren und Referenten.Organisation & Administration: Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen, Dokumentation und Protokollführung.Ihr ProfilErfahrung: Mindestens 2-3 Berufserfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder Eventorganisation, idealerweise im Healthcare-, Medien- oder Dienstleistungsbereich.Fähigkeiten: Organisationstalent, schnelles Erfassen von Prioritäten, schnelle Auffassungsgabe, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.Kompetenzen: Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder Studium oder vergleichbarer Hintergrund.Ihre StärkenOrganisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen.Kommunikationsstärke: Sie koordinieren souverän zwischen internen Teams, Kunden und Partnern.Flexibilität: Sie reagieren pragmatisch und lösungsorientiert auf neue Herausforderungen.Was wir bietenSpannende Projekte: Mitarbeit an innovativen Kommunikationsprojekten und medizinischen Events.Gestaltungsspielraum: Übernehmen Sie Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.Weiterentwicklung: Persönliche und berufliche Weiterbildung ist uns wichtig.Arbeitsumfeld: Ein motiviertes, kollegiales Team mit offener Kultur.Dann senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. #J-18808-Ljbffr
