Comptable 1

La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche.

Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du système scolaire.

Dans ce cadre, la DGEO soutient et coordonne les activités de 59 établissements primaires et de 19 établissements du cycle d'orientation.

Le service finances et administration (SFA) de la DGEO est responsable du pilotage financier et de l'organisation financière des 168 écoles primaires, des 19 cycles d'orientation et des autres services de l'EO. Il intègre le secteur de l'économat du DIP qui est responsable de l'équipement des 52'000 élèves et 4800 enseignants de l'enseignement obligatoire en moyens d'enseignement et fournitures scolaires. Le service gère environ 40% du budget du DIP.

Le/la titulaire du poste est impliqué.e dans la gestion comptable de l'enseignement obligatoire y compris des établissements scolaires, les services et secteurs rattachés (DGEO, ECDIP et Centre de Geisendorf) en collaboration avec les autres collaborateurs du service, particulièrement les comptables 2. Il/elle réalise les suivis et les contrôles comptables qui lui sont rattachés.

Cette personne est impliquée dans les principaux processus financiers et administratifs de la DGEO, selon les objectifs définis par la hiérarchie, sous la supervision du chef de service. Le/la titulaire du poste est chargé/e d’assurer l'exécution de tâches comptables, d'effectuer des travaux particuliers selon le cahier des charges pour tout ou partie de l'enseignement obligatoire y compris des établissements scolaires selon les objectifs assignés par les supérieurs hiérarchiques et en collaboration avec les autres collaborateurs du service.

Cette personne assume en pleine responsabilité la gestion des commandes CCA pour les services de la DGEO, les secteurs de Geisendorf, ECDIP et les 187 écoles de l'EO, ainsi que de la gestion et du suivi des inventaires de l'organisation, notamment :

1. Participe aux principaux processus de la DGEO, selon les objectifs définis par la hiérarchie;
2. Assume le processus de facturation, avec le comptable 2, pour la DG et des écoles;
3. Participe et collabore à la tenue des comptes de la DGEO en conformité avec le référentiel comptable de l’État, les directives transversales, départementales et propres à la DGEO;
4. Produit des comptes exacts dans les délais impartis;
5. Tient la comptabilité en lien avec les fournisseurs;
6. Fournit à sa hiérarchie et ses collègues, les informations nécessaires à la bonne marche du service et à la qualité de réalisation des processus comptables;
7. Assure un soutien aux caissiers comptables et administrateurs des cycles d'orientation pour toutes les questions liées à la comptabilité, et à ce titre, entretient des échanges réguliers avec ces derniers.

Formation : CFC d'employée ou d'employé de commerce (3 ans) ou formation jugée équivalente. Formation complémentaire en comptabilité.

Une expérience préalable de 3 à 4 ans dans un service comptable, avec fonction comptable est demandée. Bonne connaissance du fonctionnement de l’État et des processus financiers propres est un atout.

Connaissances spécifiques :

Connaissances des logiciels comptables internes (CFI) et des procédures financières propres à l’État.

Parfaite maîtrise des outils informatiques courants et spécifiques finances.

Précision et rigueur. Sens de l'organisation et capacité à anticiper les besoins.

Maîtrise de la communication orale et écrite.

Facilité de contact, flexibilité, disponibilité et intégrité.

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l’État de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.

Les vacances (5 semaines) sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires.

Annualisation du temps de travail possible.

Les offres de service étant traitées électroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de diplômes et certificats employeurs) en utilisant uniquement le lien internet en bas de ce message.

Les candidatures transmises par un autre canal ne seront pas prises en considération.

Direction générale de l'enseignement obligatoire, 5A chemin de l'Echo, 1213 Onex.