Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter/in Kanzlei - Basel - Staatsanwaltschaft Basel-Stadt

  • Sachbearbeiter/in Kanzlei Wohnschutzkommission

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Der Staatlichen Schlichtungsstelle für Mietstreitigkeiten (SSM) wird die neu geschaffene Wohnschutzkommission (WSK) angegliedert. Solange die Leerwohnungsquote in Basel-Stadt 1.5% oder weniger beträgt, werden verschiedene Bewilligungsverfahren und eine Mietzinskontrolle durchgeführt. Die Kanzlei organisiert und begleitet diese Tätigkeiten als Teil des...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Baselland Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei - 10 % sind befristet bis 31. Dezember 2025Join to apply for the Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei - 10 % sind befristet bis 31. Dezember 2025 role at Kanton Basel-LandschaftIhre VerantwortungSekretariatsarbeiten für eine der fünf GerichtskammernErfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfälle in der...

  • Sachbearbeiter/In Kanzlei

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt Vollzeit

    Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Startdatum: 1. April 2025 oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Administrative Bearbeitung: Sie bearbeiten in einer Drehscheibenfunktion (intern/extern) selbständig sämtliche eingehenden Meldungen (schriftlich und telefonisch), erfassen die erforderlichen Daten in...

  • Sachbearbeiter / in Kanzlei Appellationsgericht

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Gerichte Vollzeit

    Gerichte Basel-Stadt, AppellationsgerichtStartdatum: 01.04.2025 oder nach VereinbarungIhre AufgabenMitarbeit in der Gerichtskanzlei: Dazu gehören die Bewirtschaftung der Fälle (Fallaufnahme bis Fallabschluss mit der Fachanwendung Juris, inklusive Ansetzen von Gerichtsverhandlungen und Ausfertigung von Urteilen) sowie die Erledigung allgemeiner...

Sachbearbeiter/in Kanzlei

vor 1 Monat

Basel, Schweiz Staatsanwaltschaft Basel-Stadt Vollzeit

80%

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde

  • April 2025 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort anzeigen

Ihre Aufgaben

Administrative Bearbeitung: Sie bearbeiten in einer Drehscheibenfunktion (intern/extern) selbständig sämtliche eingehenden Meldungen (schriftlich und telefonisch), erfassen die erforderlichen Daten in unserem System und bearbeiten die eingehende Post für die ganze KESB.

Telefonische und persönliche Beratung: Sie beraten und unterstützen telefonisch und persönlich (Schalterfunktion) bei Anfragen von intern und extern zu Abläufen, Richtlinien, Gesetzen und Leistungen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde. Hierbei halten Sie das Datenschutzgesetz ein.

Pflege Klientendatenbank und Zeitwirtschaft: Sie pflegen fortlaufend unsere Klientendatenbank und sind mitverantwortlich für eine korrekte, vollständige und fortlaufende Datenpflege. Sie bewirtschaften zudem unser Zeiterfassungssystem (Fiori/SAP).

Projektarbeit: Sie arbeiten in Projekten (IT/Arbeitsprozesse) und Arbeitsgruppen (z.B. PowerUser) zu verschiedenen Themen der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde mit. Das Mitwirken beim Pflegen und Erstellen neuer Arbeitsprozesse gehört auch zu Ihren Aufgaben.

Ihr Profil

Erfahrung: Sie bringen einige Jahre Erfahrungen aus dem kaufmännischen Bereich mit und kennen die gängigen kaufmännischen Softwareprogramme. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Umgang mit Kunden und Kenntnisse im Kindes- und Erwachsenenschutzrecht (KESR).

Persönlichkeit: Sie sind selbständig, vertrauenswürdig, sorgfältig, zuverlässig, speditiv und dienstleistungsorientiert. Sie pflegen einen professionellen Umgang mit Klienten/innen aus verschiedenen Lebenssituationen und bringen sich engagiert im Team ein.

Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ).

Sprache: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht.

Einblick in unsere Arbeit

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Basel-Stadt, die zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt gehört, ist verantwortlich für den Schutz von Erwachsenen, Jugendlichen und Kindern, die aus unterschiedlichen Gründen unterstützungs- oder hilfsbedürftig sind. Sie setzt sich aktiv für ihr Wohl ein und bietet hierfür eine Vielzahl unterschiedlicher Leistungen an. Rund 65 Mitarbeitende beschäftigen sich unter anderem mit Themen wie elterlicher Sorge, Vormundschaft und Beistandschaften. Diese vielseitigen Aufgaben kommen Betroffenen direkt zugute.

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