Office & HR Coordinator 100% (m/w/d)

vor 2 Wochen

Sankt Moritz, Schweiz Casino St. Moritz AG Vollzeit

Je kürzer die Tage, umso grandioser die Abende: Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro und die dort anfallenden Aufgaben suchen wir Sie als Office & HR Coordinator in Vollzeit.
Eintritt nach Vereinbarung, da es uns wichtig ist, die richtige Person für diese Schlüsselposition zu finden. Neben der Verantwortung für unser Office in St. Moritz kümmern Sie sich auch um die HR-Themen. Es wartet ein breites Aufgabengebiet, ein eigener Verantwortungsbereich und ein tolles Team auf Sie

Aufgaben
  • Verantwortung für das Office in St. Moritz, Ansprechpartner/in und Schnittstelle für Mitarbeitende vor Ort
  • Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verantwortung für die Büroinfrastruktur und Koordination mit externen Dienstleistern
  • Selbständige Erledigung der HR-Administration (Personaldossiers, Arbeitsbewilligungen, Systempflege, Kinderzulagen, Erstellung von Reports und Präsentationen)
  • Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen
  • Weiterentwicklung interner Kommunikationsprozesse
  • Verantwortung für die Spesenabrechnungen und die Zeiterfassung
  • Schnittstelle zu den Sozialversicherungen und zur externen Lohnbuchhaltung
  • Verantwortlich für den Rekrutierungsprozess inklusive Organisation und Durchführung des On- und Offboardings
  • Organisation der internen Schulungen
  • selbständige Verwaltung und Betreuung der Personalwohnungen
  • Verantwortung für das Uniformenmanagement
  • Unterstützung des CEO und der Geschäftsleitung im Bereich der Administration (Protokollführung in den Meetings, Buchungen von Hotels und Meetingräumen, Organisation von unternehmensinternen Events)
  • Unterstützung bei internen Projekten und der Umsetzung strategischer Initiativen
  • Selbständige Durchführung der Korrespondenz mit der eidgenössischen Spielbankenkommission (ESBK) inklusive Ablage
  • Verwaltung von betriebsrelevanten Informationen sowie externen Anfragen (per Post, Telefon oder per E-Mail) und Weiterleitung an die betroffenen Stellen
  • Zuständig für den Telefon- und Postdienst, Pflege der digitalen Postfächer
  • Stellvertretende Tätigkeiten im Finanz- und Marketingbereich
Qualifikation
  • Bachelor in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (Personalassistent/in / HR Fachausweis)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in HR
  • Sehr gute Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2); Italienisch ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Produkte, insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Teams und Outlook
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Selbständige, proaktive, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und strukturierter Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige, verlässliche und belastbare Person, Teamplayer
  • Bereitschaft, regelmässig am Abend und ausnahmsweise bei Bedarf am Wochenende vor Ort im Büro beziehungsweise im Casino zu sein.

Allgemeine Voraussetzungen

  • Einwandfreier Leumund
  • Souveränes Auftreten, gute Umgangsformen und gepflegtes Äusseres
  • Aufgrund der Arbeitsbewilligung können nur Schweizer oder EU-Bürger berücksichtigt werden
Benefits
  • Jede*r im Team kann und soll mit Ideen, Talent und Energie unser Unternehmen mitgestalten. Das macht nicht nur Spass, es ist auch ihr Einstieg in eine langfristige Karriere bei uns.
  • In unserem Team kommt es auf jeden einzelnen an. Unser Miteinander bewegt sich zwischen hoher Professionalität und einer lockeren, sehr kollegialen Atmosphäre.
  • Wir sind eine 100%-ige Tochter der Casinos Austria International Group, einem der grössten Casinobetreiber Europas. Wir sind stolz auf unser internationales Team.
  • Corporate Events und Teamveranstaltungen im Herzen der Schweizer Alpen
  • 25 Tage Ferien
  • Private Unfalldeckung
  • Und noch viel mehr

Haben Sie Interesse an einer äusserst vielseiten Stelle in einem einzigartigen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen

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  • Office & HR Coordinator 100% (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Schweiz Casino St.Moritz AG Vollzeit

    Je kürzer die Tage, umso grandioser die Abende: Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro und die dort anfallenden Aufgaben suchen wir Sie als Office & HR Coordinator in Vollzeit.Eintritt nach Vereinbarung, da es uns wichtig ist, die richtige Person für diese Schlüsselposition zu finden. Neben...

  • Office & HR Coordinator 100% (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Je kürzer die Tage, umso grandioser die Abende: Wir bereiten unseren Gästen Entertainment in einzigartiger Atmosphäre. Für die Atmosphäre im Büro und die dort anfallenden Aufgaben suchen wir Sie als Office & HR Coordinator in Vollzeit.Eintritt nach Vereinbarung, da es uns wichtig ist, die richtige Person für diese Schlüsselposition zu finden. Neben...

  • Office Managerin 70-100%

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Managerin 70-100% (w/m/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit Überblick?Unsere Mandantin, die Unternehmensgruppe Axxiome, ist ein globaler Anbieter von Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche. Rund um den Globus gehört Axxiome mit rund 200 Mitarbeitenden zu den führenden Unternehmen für...

  • Office Managerin 70-100%

    vor 2 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Office Managerin 70-100% (w/m/d), Saint GallenSaint Gallen, SwitzerlandSind Sie ein Organisationstalent mit Überblick?Unsere Mandantin, die Unternehmensgruppe Axxiome, ist ein globaler Anbieter von Lösungen für die Finanzdienstleistungsbranche. Rund um den Globus gehört Axxiome mit rund 200 Mitarbeitenden zu den führenden Unternehmen für...

  • bauleiter / bauprojektleiter, 90-100% (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    bauleiter / bauprojektleiter, 90-100% (w/m/d), Wilblicken sie in ihre zukunft ...... und zwar direkt zu diesem gut etablierten und angesehenen unternehmen im baumanagement. es setzt neue masstäbe an kreativer, innovativer und ganzheitlicher architektur. es denkt gesamtheitlich, verfolgt hohe qualitätsmassstäbe und bietet kosteneffizienz, termintreue und...

  • Projektleitung Hochbau

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz PETRAG HR AG Vollzeit

    StellenbeschriebProjektleitung Hochbau (m/w/d)100%Region: St. Galler RheintalUnsere Mandantin die Cristuzzi Gruppe ist heute unbestritten der Ansprechpartner im St. Galler Rheintal, wenn es um Architektur- und Immobiliendienstleistungen geht. Die konsequente Ausrichtung auf die Kunden- und Marktbedürfnisse tragen wesentlich zum nachhaltigen Erfolg des...

  • Werkstudent HR Employee Partner

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Werkstudent HR Employee Partner (w/m/d) Teilzeit, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandDeine VerantwortungUnterstützung der HR Employee Partner in der Durchführung der operativen HR Prozesse (Systemmutationen, Dokumentenerstellung, Meldewesen etc.)Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden rund um den Employee Life Cycle (ab Vertragserstellung bis...

  • Stv. Filialleiter St. Moritz 100%

    vor 2 Wochen

    Sankt Moritz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Stv. Filialleiter St. Moritz 100% (w/m/d), Saint MoritzLäderach (Schweiz) AGJob Description:Stv. Filialleiter St. Moritz 100% (w/m/d) bei Läderach (Schweiz) AGStv. Filialleiter St. Moritz 100% (w/m/d)VollzeitVia Serlas 26, 7500, Sankt MoritzMit Berufserfahrung03.01.25Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur...

  • Information Security Officer

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    St. Gallen, SwitzerlandInformation Security Officer (w/m/d); 80-% KennnummerWir bieten flexible Anstellungsbedingungen, vielfältige Gestaltungsfreiräume sowie berufliche und persönliche Perspektiven. Wir pflegen genossenschaftliche Werte und leben eine inspirierende Kultur.Diese Aufgaben erwarten dich:Beratung, Beurteilung und Prüfung von Projekten...

  • IT Project Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz W Talent Vollzeit

    As a key player in W Talent, you'll be responsible for overseeing the implementation of digital transformation projects. Your expertise will drive innovation and boost productivity, quality, and efficiency.Key Responsibilities:Coordinate with cross-functional teams to gather and manage project requirements.Lead projects from conception to delivery, ensuring...

  • HR Project Manager

    Vor 7 Tagen

    Sankt Gallen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    ONE Agency | IT Recruitment ExpertsHR Project Manager (w/m/d)Über unseren KundenFür unseren Kunden, der sich kontinuierlich weiterentwickelt und damit einen einzigartigen Mehrwert schafft, suchen wir:Ihr AufgabenbereichSie sind zuständig für die Ausarbeitung und Analyse von Konzeptentwürfen und Entscheidungsvorlagen zur Modernisierung und Optimierung...

  • Filialleiter / Filialleiterin (m/w/d) 80-100%

    vor 3 Wochen

    Sankt Moritz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Filialleiter / Filialleiterin (m/w/d) 80-100%, Saint MoritzEinleitungDer Verkauf und Menschen sind deine Passion? Du möchtest täglich dein Bestes geben, um unserer Kundschaft das bestmögliche Einkaufserlebnis zu bieten? Du möchtest Teil eines Teams werden, das jeden Tag gebraucht wird? Dann bist du bei uns genau richtig. Es erwarten dich spannende und...

  • schaltanlagenmonteur mit projektleiteraufgaben, 90-100%

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Schaltanlagenmonteur mit Projektleiteraufgaben, 90-100% (m/w/d), St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandSie arbeiten gerne mit Menschen?Optimal, dann tun Sie dies doch bei diesem familiär geführten und äußerst erfolgreichen Schweizer Unternehmen im Bereich des Schaltanlagenbaus für Wohn- und Gewerbebauten. Es bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit...

  • Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) 100%, St. GallenSt. Gallen, SwitzerlandStellenbeschreibungFür unseren Kunden in der Region Gossau suchen wir einen motivierten und vielseitigen Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) 100%Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (w/m/d) 100%Deine Aufgaben:Kontierung, Abgleich und Buchung von...

  • Sales & Marketing Coordinator (M/w)

    vor 4 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz *****S Vollzeit

    **Sales & Marketing Coordinator (m/w)**: Ihr Profil - Abschluss einer Hotel - oder Tourismusfachschule erwünscht - Berufserfahrung im Bereich Sales & Marketing in der Luxushotellerie/ im Luxussegment - Erfahrung in der Produktion von Werbemitteln - Sattelfest in den MS Office Produkten inkl. InDesign und Publisher, PMS Kenntnisse von Vorteil -...

  • HR-Sachbearbeiter (m/w/d) 60% - 80%

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter (m/w/d) 60% - 80%, See-GasterSuchst du eine verantwortungsvolle Position im Personalwesen? Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen Team, in dem du deine Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln kannst.AufgabenÜbernahme der kompletten Personaladministration am Schweizer Standort,...

  • Fachperson Einkaufsprozesse

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Ressources anbieten.Für einen renommierten Kunden in Wittenbach bieten wir ab sofort eine Arbeitsstelle...

  • Sachbearbeiter HR Administration

    vor 3 Wochen

    Sankt Gallen, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter HR Administration (m/w/d) 60-80%, See-GasterIn Ihrer aktuellen Position fehlt die Würze und Sie vermissen die Vielseitigkeit?Kein Problem: wir haben die Lösung! Unterstützen Sie das Team unseres Auftraggebers mit Ihrem Können.AufgabenPersonaladministrationErstellen von Verträgen, Zeugnissen, Vereinbarungen etc. mit modernsten...

  • HR-director, Kulm-gruppe St. Moritz/engadin

    vor 2 Wochen

    Saint Moritz, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Leitung (Finanzen / Personal / Verwaltung) - Die Kulm Gruppe im Engadin vereint die zwei Häuser Kulm und Kronenhof, der 5-Sterne Extraklasse, mit gehobenem Charakter und Ambiente. Die der Gruppe angeschlossenen Bergbahnen Corvatsch, Diavolezza, Lagalp und ihre 15 Restaurants, sind ebenfalls ein fester Bestandteil dieser sich weiter entwickelnden Gruppe, die...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Sankt Moritz, Graubünden, Schweiz Kulm Hotel St. Moritz Vollzeit

    Front Office ManagerVoraussichtlich ab 01.07.2025 - Unbefristet / DauerhaftTLNT1_CHDas bewegen Sie mit unsAls Front Office Manager (m/w/d) in unserem exklusiven 5-Sterne-Superior Hotel sind Sie der Dreh- und Angelpunkt für das Gästeerlebnis. Sie führen das Front Office Team mit Leidenschaft, sorgen für erstklassigen Service und tragen maßgeblich zur...