Office-Managerin/Manager der Sektion Strukturverbesserungen und Raumplanung 50-60%

vor 23 Stunden


Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

Departement Finanzen und Ressourcen
Immobilien Aargau

Wir suchen nach Vereinbarung eine/einen...

Spannende Aufgaben warten:

  • Unterstützung und Entlastung des Sektionsleiters sowie der gesamten Sektion in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Koordination, Organisation und Nachbearbeitung von diversen Geschäften, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Erledigen von anspruchsvollen Kommunikations- und Informationsaufgaben
  • Verantwortlich für das Dokumenten-, Vertrags- und Ablagemanagement der Abteilung

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt mit Weiterbildung im Bereich Assistenz
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung in einer Drehscheibenfunktion mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Offene und kollegiale Persönlichkeit mit einer zuverlässigen, selbständigen Arbeitsweise
  • Proaktives und umsetzungsstarkes Handeln sowie eine stilsichere schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
  • Affinität für IT-Tools und fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse

Benefits

Wir bieten flexible Arbeitsmöglichkeiten, ein breites Weiterbildungsangebot und gute Sozialleistungen. Alle unsere Benefits finden Sie auf ag.ch/personal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.

Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.

Kontakt

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Philippe Schärrer, Leiter Strukturverbesserungen, 062 835 21 37.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Brigitte Lüscher, Personalverantwortliche, 062 835 24 14 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.

#J-18808-Ljbffr

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  • Aarau, Schweiz Stadt Aarau Vollzeit

    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima. Zur Unterstützung der Abteilung Betrieb Infrastruktur und Sport suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/-n Kundenbetreuer/-in Sportanlagen, Sektion Sport (50...


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    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Aarau ist eine lebhafte Stadt mit ca. 20'000 Einwohner/-innen. Die Sektion Gesellschaft befasst sich mit Fragen der Kinder-, Jugend-, Familien-, Alters - und Integrationspolitik. Für die Umsetzung der offenen Jugendarbeit Aarau suchen wir nach...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten:Fachliche, personelle und finanzielle Führung der Sektion Schulpsychologie als Co-Leitung von 6 Regionalstellen bzw. 3 Stellen mit direkter FührungUnterstützung der Abteilungsleitung in allen Fragen der AbteilungsführungMitverantwortlich für die Organisation und Entwicklung des Schulpsychologischen Diensts (SPD)Mitglied der...


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    Departement Bildung, Kultur und SportAbteilung VolksschuleWir suchen per 01.10.2025 Sie alsSpannende Aufgaben warten:Fachliche, personelle und finanzielle Führung der Sektion Schulpsychologie als Co-Leitung von 6 Regionalstellen bzw. 3 Stellen mit direkter FührungUnterstützung der Abteilungsleitung in allen Fragen der AbteilungsführungMitverantwortlich...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Aarau01.10.2025Spannende Aufgaben warten:Fachliche, personelle und finanzielle Führung der Sektion Schulpsychologie als Co-Leitung von 6 Regionalstellen bzw. 3 Stellen mit direkter FührungUnterstützung der Abteilungsleitung in allen Fragen der AbteilungsführungMitverantwortlich für die Organisation und Entwicklung des Schulpsychologischen Diensts...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Projektleiterin / Projektleiter Strukturverbesserungen Landwirtschaft (Fokus Tiefbau) 80%Aarauper 1. März 2025 oder nach VereinbarungunbefristetHomeoffice möglichSpannende Aufgaben warten:Übernahme der Verfahrensleitung bei baulichen Massnahmen wie Wegebau, Drainagen, ökologischen Massnahmen, Bewässerungssystemen und BodenverbesserungenFachliche...


  • Aarau, Schweiz Verein Erziehung und Bildung Vollzeit

    **Funktion** - Assistenzperson Betreuung **Kategorie** - Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys **Arbeitspensum** - 50% - 60%, Teilzeit **Stellenantritt** - per sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **Willkommen beim Verein Erziehung und Bildung!** Der Verein Erziehung und Bildung VEB führt Kindertagesstätten, Tagesstrukturen und...


  • Aarau, Schweiz Kanton Aargau Vollzeit

    Spannende Aufgaben warten:Koordination & Organisation: Planung und Durchführung von Jugend+Sport (J+S) Aus- und Weiterbildungskursen in zugewiesenen SportartenAdministrative Aufgaben: Effiziente Sachbearbeitung für J+S und Freiwilligen Schulsport sowie Abwicklung von Entschädigungen für Experten/innen und Leiter/innenPraxiseinsätze: Aktive Mitwirkung...

  • Case Managerin

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    Aarau, Schweiz Klinik Aarau Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Aarau | Aarau Besetzung: per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 29665 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im...


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    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Die Sozialen Dienste der Stadt Aarau suchen zur Verstärkung im Team Kindes - und Erwachsenenschutz einen/eine Sachbearbeiter/-in (60 - 80 %) **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: Zusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das...


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    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende.Die Mobile Altersarbeit ist ein städtisches Angebot mit dem Ziel, die selbstbestimmte Lebensgestaltung der älteren Bevölkerung zu fördern, die soziale Teilhabe zu stärken und niederschwellig erreichbare Informations- und Beratungsmöglichkeit...


  • Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-103791-3-1 Sie sind ein Organisationstalent, haben Nerven aus Stahl und zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus? Dann sucht unser Kunde genau SIE als **FINANCE UND ADMINISTRATION MANAGER*IN 60 - 80% / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** Finanzen und Buchhaltung: - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung (inkl. Kontierung und Buchung aller...


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    Die Stadt Aarau setzt als zukunftsorientierte und moderne Arbeitgeberin auf motivierte Mitarbeitende. Die Sektion Stadtpolizei Sicherheit der Abteilung Sicherheit ist zuständig für die lokale Sicherheit im Stadtgebiet Aarau sowie in den sechs Vertragsgemeinden Biberstein, Hirschthal, Küttigen, Oberentfelden, Unterentfelden sowie Erlinsbach AG. Wir...


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    Besuchen Sie unsere Stellen-angebote, Bewerben Sie sich und bleiben Sie damit laufend am Ball.Zeit für was Neues? Unser Kunde im Kanton Solothurn braucht frischen Wind und sucht eine/einenFachfrau/-mann Gesundheit in der Psychiatrie 60-100%AufgabenBedarfs- und situationsgerechte Pflege und Betreuung der Klienten.ProfileDas bringen Sie mit:Abgeschlossene...

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    Aarau, Schweiz AEW Energie AG Vollzeit

    Werde Teil des AEW-Teams, pack mit an und bewege mit uns die Energiewelt. Wir engagieren uns mit der Produktion von Strom und Wärme/Kälte sowie als führende Netzbetreiberin und Lieferantin für unsere Kunden. Für die Stromproduktion fokussieren wir auf Wasserkraft sowie Solar - und Windenergie. Freue dich auf ein erfahrenes, durchmischtes Team und...


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