Assistant administratif

Historiquement intégrateur d’ERP SAP chez nos clients Grands Comptes, nous avons élargi notre éventail de produits et de compétences au fil des années. Aujourd’hui, nous proposons à nos clients un accompagnement SAP & IT complet, faisant évoluer notre offre de services, de logiciels et matériels. Après les grands comptes, notre orientation vers les PME locales a été un succès. Fortes d’un développement économique dynamique et fidèle, nos PME de la région Suisse Romande, ont su nous inspirer et nous garder agiles et flexibles : l’adaptabilité fait aujourd’hui partie de notre ADN. Nous savons écouter nos clients mais aussi apprendre à leur côté et ainsi garder l’humilité qui nous définit.

Afin de renforcer notre équipe du BID Office, nous cherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Vos missions sont :

1. Gestion de la facturation clients/fournisseurs/carte bancaire
2. Accueil téléphonique et accueil des visiteurs
3. Saisie et contrôle des informations saisies dans l’ERP
4. Gestion administrative des clients germanophones
5. Gestion des frais
6. Vérification des heures hebdomadaires des consultants
7. Gestion de la refacturation entre les sociétés du groupe
8. Gestion des locaux, des stocks et des fournitures
9. Organisation de déplacements professionnels
10. Soutien administratif pour le compte des Business Unit Manager

Votre profil est le suivant :

1. Formation initiale CFC employé de commerce ou équivalent
2. Notion de comptabilité un atout
3. Maîtrise irréprochable du français, de l’allemand et bon niveau d’anglais
4. Expérience de 5 ans en entreprise dans une fonction administrative, idéalement dans un environnement informatique.
5. A l’aise avec les outils informatiques : Microsoft 365

Vous vous reconnaissez dans cette opportunité? Vous souhaitez intégrer un groupe et une équipe dynamique, offrant un cadre de travail s'inscrivant dans la satisfaction des collaborateurs et le bien-être au travail? N'hésitez pas à envoyer votre dossier de candidature.