HR-Admin & Finanz-Manager 80-100%

Vor 4 Tagen

Zürich, Schweiz Kinderarzthaus AG Vollzeit

Kinderarzthaus ist das führende Unternehmen der Kindermedizin mit aktuell 8 Kinderarztpraxen und 100 Mitarbeitern. Wir behandeln Kinder vorsorglich und im Notfall.

Auch zur Familie gehört Arzt & Co., welche im Oktober 2024 die erste Hausarztpraxis in Baden eröffnet hat und ambitionierte Wachstumspläne verfolgt.

Als direkten Ansprechpartner der GL suchen wir per sofort eine/n Finanz- und Personalverantwortliche/n, der die Alleinverantwortung für Finanz- und Personalthemen trägt.

Die Einarbeitung geschieht an unserem Hauptsitz in der Stadt Zürich, danach kann der Arbeitsort auch an einem beliebigen unserer Standorte oder im Home-Office sein.

Sie führen die gesamte Personal- und Finanzadministration (ohne Lohn- und Finanz-Buchhaltung) für unsere Firmen allein und sind direkter Ansprechpartner der Geschäftsleitung und des externen Treuhandbüros.

Ihre Aufgaben werden das Folgende beinhalten:

  • Führen der Personaladministration: Sie sind der Ansprechpartner zur externen Lohnbuchhaltung und übernehmen die monatlichen vorbereitenden Arbeiten. Dazu kommen Personal-Controlling, Erstellen von Verträgen und Zeugnissen und Kontaktperson für verschiedene Behörden, Versicherungen und Ämter;
  • Überwachen der Vollständigkeit aller Bewilligungen für unsere Ärzte und Kinderarzthäuser sowie Kontakt mit den dazu nötigen Ämtern;
  • Verantwortung für Rekrutierung: Sie verwalten alle Inserate, selektionieren die Kandidaten-Dossiers vor und leiten diese intern weiter.
  • Erstellen der Dienstpläne: Sie erstellen Dienstpläne für unsere Standorte und berücksichtigen dabei die Bedürfnisse des Betriebs und andererseits die Möglichkeiten und Wünsche der Mitarbeiter.
  • Führen von Finanzen & Controlling: Führung des externen Treuhandbüros sowie Erstellen von Finanzreports, Statistiken und Auswertungen.

Idealerweise bringen Sie Folgendes mit:

  • mind. 3 Jahre Erfahrung in möglichst vergleichbarer Funktion mit Alleinverantwortung in einem Schweizer KMU mit > 100 MA;
  • sehr gute Excel-Fähigkeiten und allgemeine IT-Affinität;
  • eine "Hands-on" Mentalität sowie den Willen die beste Lösung zu finden und diese durchzusetzen;
  • eine sorgfältige und speditive Arbeitsweise sogar unter Druck oder bei repetitiven Arbeiten;
  • eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit sich mündlich und schriftlich klar auszudrücken.

Möchten Sie zu unserer Erfolgsgeschichte beitragen und suchen Sie eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Aufgabe?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben.

Es werden nur elektronische Direktbewerbungen berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr

  • Schichtverantwortliche:r AEMP 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Schichtverantwortliche:r AEMP 80 - 100%Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean...

  • Schichtleiter:in AEMP 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Schichtleiter:in AEMP 100%Ihre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management...

  • Hr-Admin & Finanz-Manager 80-100%

    Vor 7 Tagen

    Stadt Zürich, Schweiz Kinderarzthaus AG Vollzeit

    der die Alleinverantwortung für Finanz- und Personalthemen trägt.Die Einarbeitung geschieht an unserem Hauptsitz in der Stadt Zürich, danach kann der Arbeitsort auch an einem beliebigen unserer Standorte oder im Home-Office sein.Sie führen die gesamte Personal- und Finanzadministration (ohne Lohn- und Finanz-Buchhaltung) für unsere Firmen allein und...

  • Payroll Abacus

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für eine Handelsfirma im handwerklichen Bereich, suchen wir für unseren Kunden eine aufgeweckte, genaue und selbstständige Persönlichkeit, welche die Firma auf das nächste Level im Payroll und Admin bringt. In einem 2er Team werden Sie mit viel Freiraum und Entscheidungswillen die Prozesse überarbeiten und das Daily-Business verantworten als;Payroll...

  • Schichtverantwortliche:r AEMP 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Nach VereinbarungIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen KundenKoordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management...

  • Schichtverantwortliche:r AEMP 80

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...

  • Schichtverantwortliche:r AEMP 80

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein. Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie...

  • Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100%

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ist ein Digitalisierungspartner für Business Software. Mit ihren innovativen Lösungen begeistert sie Kunden aus verschiedenen Branchen seit über 15 Jahren. Für den weiteren Aufbau des Teams, suchen wir eine Persönlichkeit als Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100% Du hilfst Schweizer KMU’s, Abacus-Software auf deren...

  • Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Digitalisierungspartner für Business Software. Mit ihren innovativen Lösungen begeistert sie Kunden aus verschiedenen Branchen seit über 15 Jahren. Für den weiteren Aufbau des Teams suchen wir eine Persönlichkeit als Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100% Du hilfst Schweizer KMU’s, Abacus-Software auf deren...

  • Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Digitalisierungspartner für Business Software. Mit ihren innovativen Lösungen begeistert sie Kunden aus verschiedenen Branchen seit über 15 Jahren. Für den weiteren Aufbau des Teams suchen wir eine Persönlichkeit alsAbacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100%Du hilfst Schweizer KMU’s, Abacus-Software auf deren...

  • Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ist ein Digitalisierungspartner für Business Software. Mit ihren innovativen Lösungen begeistert sie Kunden aus verschiedenen Branchen seit über 15 Jahren. Für den weiteren Aufbau des Teams, suchen wir eine Persönlichkeit als Abacus Berater Finanzen in Zürich, Pensum: 80 – 100% Du hilfst Schweizer KMU’s, Abacus-Software auf deren...

  • HR Manager 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen und erfolgreichen Kunden im Legalbereichin der Stadt Zürich, suchen wir eine*n HR Manager 80-100%. Ihre Aufgaben Beratung der Vorgesetzten und Mitarbeiter im gesamten HR Employee Lifecycle Rekrutierung Abwicklung des Salär- und Versicherungswesens inkl. Abrechnung und Deklaration Verantwortung der KV-Lernenden und...

  • HR Manager 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zug Vollzeit

    Für unseren langjährigen und erfolgreichen Kunden im Legalbereich in der Stadt Zürich, suchen wir eine*n HR Manager 80-100%.Ihre AufgabenBeratung der Vorgesetzten und Mitarbeiter im gesamten HR Employee LifecycleRekrutierungAbwicklung des Salär- und Versicherungswesens inkl. Abrechnung und DeklarationVerantwortung der KV-Lernenden und...

  • HR-Specialist (Admin und Payroll), 50-60%

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Humanis AG Vollzeit

    Für ein junges Start-up Unternehmen, suchen wir exklusiv nach einem flexiblen Büro-Allrounder mit HR-Erfahrung, in einem kleinen Team, dass an das Mutterhaus in Deutschland angebunden ist. Sie interessieren sich für die betriebliche Gesundheit und das Wohl des Mitarbeiters? Diese Thematik ist das Produkt der Firma und zusammen mit den abwechslungsreichen...

  • HR Administrations

    vor 1 Woche

    8005 Zürich, ZH, Schweiz Ogilvy Switzerland AG Vollzeit

    HR - Administration & Office Manager 50-80% (all) Ogilvy Schweiz, Zürich & INGO Zürich Ogilvy ist eine führende globale Agentur in den Bereichen Marketing, PR, und Kreativität. Zusammen mit dem Brand INGO adressiert Ogilvy in der Schweiz ein breites Spektrum von globalen und lokalen Kunden. Zur Verstärkung unseres HR- und Back-Office Teams suchen wir...

  • Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Praktikum als techn. Sterilisationsassistent:in 80-100%Ihre HauptaufgabenInnert 2 Monaten sammeln Sie über 150 Stunden Praxiserfahrung in der Sterilgutversorgung und sind somit bestens vorbereitet für die Weiterbildung zum/zur Sterilisationsassistent:in mit Fachkunde 1Erlernen der fach- und sachgerechten Aufbereitung und Sterilisation von...

  • HR Managerin

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Sind Sie bereit, ein engagiertes HR-Team zu führen und innovative HR-Strategien zu entwickeln? Bewerben Sie sich jetzt für diese spannende Führungsposition im HR-Bereich!Unser Kunde ist ein langjähriges Schweizer Familienunternehmen, das für seine hochwertigen Dienstleistungen und seinen Innovationsgeist bekannt ist. Nachhaltigkeit, Qualität und...

  • Techn. Sterilisationsassistent:in oder Medizinproduktetechnolog:in 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Techn. Sterilisationsassistent:in oder Medizinproduktetechnolog:in 80-100%Ihre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von MedizinproduktenSie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation...

  • Accounting Manager 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, ZH, Schweiz The Living Circle Vollzeit

    Strehlgasse 4, 8001 Zürich, Schweiz- Voll - oder Teilzeit - Berufserfahrene - 29. August 2024 - Wir suchen**Accounting Manager 80-100% (all genders)**: - WeitersagenThe Living Circle ist die führende und wohl vielfältigste Hospitalitygruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: mit vier Hotels, drei landwirtschaftlichen Betrieben sowie einem Restaurant....

  • HR-sachbearbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    ** - 80-100% **Neues Jahr, neues Glück! Du suchst nach einer beruflichen Herausforderung im neuen Jahr und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort Verstärkung in unserem HR Admin Team in der Stadt Zürich. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Bearbeitung sämtlicher administrativen...