Assistant(e), ressources humaines

Vor 3 Tagen

Genf, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS


L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer l'infrastructure des communications dans les pays en développement et élabore des normes mondiales qui garantissent la parfaite interconnexion de systèmes de communication très divers.


Assistant(e), ressources humaines (administration du personnel)


Numéro de l'avis de vacance: 1896
Secteur: SG
Département: HRMD
Pays du contrat: Suisse
Lieu d'affectation: Genève


Numéro de poste: HR22/G6/292
Grade: G6
Type de contrat: Durée determinée
Durée du contrat: 2 ans avec possibilité de prolongation
Type de publication: Externe
Date limite de candidature (Minuit heure de Genève): 9 janvier 2025


CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le poste est placé sous la supervision directe du Chef des opérations, de la conformité et du contrôle de la qualité du Département de la gestion des ressources humaines. L’assistant(e) des ressources humaines entreprend des activités de soutien RH de haut niveau et spécialisées dans la gestion des droits et des conditions de service du personnel régulier et/ou court-terme au siège et dans les bureaux régionaux et/ou des services administratifs pour les contrats SSA. L’assistant(e) RH fournit un service RH de qualité conformément au Statut et au Règlement du personnel.


TÂCHES ET RESPONSABILITES
  • Assure la fourniture, en temps voulu, d'un service complet, efficace et de qualité aux fonctionnaires au bénéfice d'un contrat de durée déterminée ou de courte durée et aux consultants; s'occupe des questions liées aux droits et aux conditions d'emploi au sein de l'organisation, en veillant à l'application juste, transparente et équitable des Statut et Règlement du personnel.
  • Prend diverses mesures administratives, notamment en ce qui concerne les nominations, les prolongations de contrat, les transferts, etc.; traite les demandes et assure le traitement rapide et efficace de toutes les mesures administratives liées aux fonctionnaires au bénéfice d'un contrat de durée déterminée ou de courte durée et aux consultants, conformément aux Statut et Règlement du personnel et aux politiques et procédures relatives aux ressources humaines.
  • Veille à ce que les fonctionnaires soient informés en temps voulu de tout changement au niveau de leur situation administrative.
  • Traite les cas exceptionnels et complexes, en effectuant les recherches et les analyses nécessaires au sujet des droits et des conditions d'emploi, et rédige la correspondance connexe.
  • Tient un échange d'informations avec les fonctionnaires, notamment en répondant aux questions liées aux droits, aux Statut et Règlement du personnel et aux politiques et procédures relatives aux ressources humaines.
  • Examine, tient à jour et actualise des informations, des dossiers et des fichiers confidentiels sur le personnel.
  • Propose des mises à jour et participe à l'amélioration des politiques et procédures relatives aux ressources humaines.
  • Exerce un suivi des mesures administratives et veille à ce qu'elles soient appliquées ou adaptées lors de l'établissement de nouvelles procédures.
  • Se tient informé(e) de l'évolution des Statut et Règlement du personnel et des politiques et procédures relatives aux ressources humaines.
  • S'acquitte de toute autre tâche qui peut lui être confiée.
COMPETENCES ESSENTIELLES

Application des connaissances spécialisées; Aptitude à communiquer efficacement; Formation et échange de connaissances; Engagement à l’égard de l’organisation; Approche axée sur les résultats; et, Esprit d’équipe et collaboration.

COMPETENCES FONCTIONNELLES
  • Analyse, sûreté de jugement et aptitude à décider
  • Souci du client et de la prestation de services
  • Etablissement de réseaux et de partenariats
  • Aptitude à planifier et à organiser
COMPETENCES TECHNIQUES
  • Maîtrise de l'informatique et aptitude à utiliser efficacement les outils logiciels de bureautique courants; bonne connaissance du système SAP.
  • Bonne connaissance des principes, politiques, règles, règlements et procédures relatifs aux ressources humaines au sein de l'organisation.
  • Sens élevé de la confidentialité, esprit d'initiative et bon sens.
  • Capacité d'exercer des responsabilités pour répondre rapidement et de façon proactive aux besoins du service.
  • Aptitude confirmée à collaborer avec ses collègues pour atteindre les objectifs fixés.
  • Aptitude à accomplir des tâches rapidement et avec minutie, en respectant des délais serrés.
  • Fait preuve de courtoisie, de tact, de patience et d'une capacité à établir des relations de travail efficaces avec des personnes de nationalité et de culture différentes.
QUALIFICATIONS REQUISES

Education: Etudes secondaires complètes sanctionnées par un diplôme OU études techniques ou commerciales complètes équivalentes sanctionnées par un diplôme.

Expérience: Au moins huit ans d'expérience dans le domaine des ressources humaines ou de l'administration.

Langues: Connaissance de l'une des six langues officielles de l'Union au niveau avancé et connaissance d'une deuxième langue officielle au niveau intermédiaire.

DROITS ET PRESTATIONS

Traitement annuel (net d'impôts): 86,924.- CHF - 115,574.- CHF sans personnes à charge.

INFORMATION SUR LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir une demande en ligne et fournir des informations complètes et exactes. L'évaluation des candidats est basée sur les critères de l’avis de vacance et peut inclure des tests et/ou des évaluations, ainsi qu'un entretien basé sur les compétences. L'UIT utilise des technologies de communication pour l'évaluation des candidats. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

L’UIT applique une politique de tolérance zéro à l’égard de toute forme de harcèlement. L’UIT s’est engagée en faveur de la diversité et de l’intégration au sein de son effectif.

#J-18808-Ljbffr

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 12 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Stage Assistant-e en Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    1205 Genf, GE, Schweiz Welo (TaxiBike SA) Vollzeit

    **Stage Assistant-e en Ressources Humaines** WELO vous souhaite la bienvenue, une entreprise innovante dans le secteur de la mobilité durable depuis 13 ans, mettant en avant l'importance de l'humain. Notre mission est de favoriser la mobilité douce à travers des services que nous proposons. Pour cela, nous utilisons des vélos, des vélos-taxis, des...

  • Administrateur/trice Des Ressources Humaines

    vor 5 Monaten

    Genf, GE, Schweiz International Telecommunication Union (ITU) Vollzeit

    UNION INTERNATIONALE DES TÉLÉCOMMUNICATIONS - L'UIT - principale institution des Nations Unies pour les technologies de l'information et de la communication - a pour tâche de connecter le monde. A cette fin, elle gère sur le plan international le spectre des fréquences radioélectriques et les orbites de satellites, s'emploie à renforcer...

  • Chargé(e) de Ressources Humaines et Finances

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HOTELIS - PALEXPO Vollzeit

    Déscription du posteVous serez chargé(e) de superviser et de coordonner les tâches aux ressources humaines et à la finance. Collaborant étroitement avec la direction, vous garantirez la fluidité et l'efficacité des processus tout en incarnant les valeurs et l'excellence de notre entreprise.

  • Responsable Ressources Humaines Departemental-e

    vor 2 Monaten

    1227 Genf, GE, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DÉPARTEMENT DE LA COHÉSION SOCIALE ET DE LA SOLIDARITÉ (DCSS) regroupe les politiques sociales visant à promouvoir le bien-être des habitants-es et le « vivre ensemble » en Ville de Genève. Il est composé de six services fournissant des prestations à la population et collabore activement avec les partenaires institutionnels, associatifs et...

  • Assistant Logistique Ressource Humaine

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Genève-loisirs Vollzeit

    Fonctions Principales Nous recherchons un ou une Assistant(e) Logistique pour rejoindre notre équipe dans le domaine du loisir à Genève. L'objet principal est la gestion et l'entretien des installations du camp.Sécuriser les infrastructures (chapiteaux, tentes, conteneurs)Responsable du montage et du démontageMise en œuvre de procédures de sécurité...

  • Recruteur en Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz GPA SA Vollzeit

    Développez votre carrière chez GPA SA, leader de la sécurité privée en Suisse. Nous sommes à la recherche d'un recruteur en ressources humaines pour renforcer notre équipe.L'objectif principal de ce poste est de mettre en œuvre une stratégie efficace de recrutement et de sélection de candidats qualifiés pour les postes ouverts au sein de notre...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

    Active dans le placement temporaire depuis plus de 35 ans, leteam sa est aujourd'hui l'une des entreprises de location de services leader en Suisse et au Liechtenstein mais pas que...Nous sommes surtout des professionnels engagés et passionnés par notre coeur activité: l'humain!Certains que la synergie humaine est au coeur de tout grand succès et que la...

  • Spécialiste en Ressources Humaines

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    MissionNous recherchons pour OK Job SA, un spécialiste expérimenté en ressources humaines pour renforcer notre équipe dans le secteur industrie/technique.Votre profil :Vous avez déjà une expérience réussie dans votre métier en Suisse, notamment à Genève.Vous possédez de bonnes aptitudes en négoce et vente, ainsi qu'une approche proactive et...

  • Administrateur de Ressources Humaines Assurance

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Vous rejoignez Gi Group SA, une entreprise familiale dans le domaine du courtage d'assurances, comme Administrateur de Ressources Humaines. Votre mission consiste à gérer les relations avec les clients et les employés, tout en veillant à la qualité des services fournis.Description du postePour ce poste, nous recherchons un individu doté d'une...

  • Spécialiste en Ressources Humaines pour l'Industrie Technique

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Notre agence de Genève cherche un spécialiste en ressources humaines expérimenté pour renforcer notre équipe dans le secteur industrie/technique.Votre profil : Ce poste est fait pour vous si vous avez déjà une expérience réussie dans notre métier en Suisse et plus particulièrement sur Genève. Vous devez posséder de bonnes aptitudes en négoce et...

  • Gestionnaire des ressources humaines et assurance sociale

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Opportunité professionnelleAlec Allan & Associés recherche un(e) Gestionnaire des ressources humaines et assurance sociale pour soutenir son équipe.Tâches clés:* Établir les salaires et les décomptes de maladie/d'accident* Assurer la collecte des cotisations aux assurances sociales* Suivre les droits contractuels,Diplômes requis- Diplôme en...

  • Responsable Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    Genf, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Critères de l'offre Métiers : Responsable ressources humaines (H/F) Compétences : Français Processus RH Gestion de projet RH Lieux : Genève Conditions : Travail temporaire Temps Plein L'entreprise : Michael Page Notre client est un acteur majeur du secteur public. Description du poste Superviser et piloter l'ensemble des activités du...

  • Responsable des ressources humaines à 100%

    vor 1 Tag

    Genf, Schweiz Canton de Genève Vollzeit

    Type de publication: Offres d'emploi de l'Etat de GenèveDate de publication: 23 décembre 2024Auteur: Pouvoir judiciaire, Direction des ressources humainesRémunération: classe 23Taux d'activité: 100%Type de contrat: Contrat à durée indéterminéeDélai d'inscription: 15.01.2025Entrée en fonction: 01.04.2025Votre missionRattachée ou rattaché à la...

  • Assistant financier

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz HOTELIS - PALEXPO Vollzeit

    Hotéis - PaLexpo est la principale société suisse spécialisée dans le recrutement pour les métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) financier(e) compétent(e) pour intégrer notre équipe dynamique. Le salaire proposé est compris entre 80 000 et 110 000 CHF annuels, en fonction de l'expérience....

  • Assistant Ressources Humaines

    Vor 7 Tagen

    Genf, GE, Schweiz Oetker Collection Vollzeit

    **A Propos de Oetker Collection** **-** **Oetker Collection **est une collection d’hôtels d’exception à travers le monde. Chaque propriété est un véritable chef d’œuvre. Située dans des destinations exclusives, ses établissements sont synonymes d’une hôtellerie d’excellence alliée à un savoir-faire inégalable et un esprit de famille,...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Schweiz JobCourier Vollzeit

    DasTeamTu viendras compléter notre équipe RH sur place et tu seras chargé(e) de :Gestion administrative des processus d'embauche, de vie et de départ des travailleurs temporairesAccueil physique et téléphonique des collaborateurs et clients avec enthousiasmeGestion des interactions et demandes en provenance des organismes publics tel que les ORP,...

  • Responsable Ressources Humaines

    vor 3 Monaten

    Genf, Schweiz Michael Page International (Switzerland) SA Vollzeit

    Poste temporaire pour 6 moisPoste tactique et stratégique avec un accompagnement de proximitéAbout Our ClientNotre client est un acteur majeur du secteur public.Job DescriptionSuperviser et piloter l'ensemble des activités du département des Ressources Humaines.Accompagner la ligne managériale dans l'application des politiques RH et le développement...

  • Spécialiste en Gestion des Ressources Humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Présentation du posteRattaché au service RH, vous serez chargé de la gestion intégrale du processus de paie, y compris le calcul, les décomptes et les fiches de salaire. Vous devrez veiller à l'exactitude et à la conformité avec la réglementation en vigueur.Tâches principalesEtablissement des décomptes mensuels et annuels aux assurances sociales...

  • Spécialiste en gestion des ressources humaines

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Axepta SA, leader sur le marché, recherche un Gestionnaire salaires expérimenté pour son client situé dans le canton de Genève.Vos missions principales :Effectuer les réclamations salariales et les mises à jour associées;Vérifier les dépenses correspondant aux prestations sociales et frais professionnels ;Assurer la réalisation des formalités...