Sachbearbeiter/in Präsidiales 60%

Gemeinde Männedorf

Männedorf, Switzerland

Lust auf Veränderung im 2025? … … wenn du Herausforderungen als Chance und Vielfalt als Bereicherung siehst und auch noch hektische Zeiten magst, wirst du dich wohlfühlen bei der zusätzlichen Stelle als …

Sachbearbeiter/in Präsidiales 60%. Sagst du JA zu einer vielseitigen Tätigkeit, zu grosser Eigenverantwortung, aktivem Mitgestalten einer zukunftsorientierten und digitalen Verwaltung und bist nebenbei auch noch eine verantwortungsbewusste Person mit viel Drive und Humor? Dann führt kein Weg daran vorbei, weiterzulesen.

Was sind deine Aufgaben:

1. Vor- und Nachbearbeitung der Sitzungen des Gemeinderats und der Geschäftsleitung sowie Protokollierung der Sitzung der Geschäftsleitung.
2. Verantwortlich für die klassischen administrativen Aufgaben der Präsidialabteilung.
3. Unterstützung bei Anlässen, die die Gemeinde im Auftrag des Gemeinderats organisiert.
4. Aktive Mithilfe bei Gemeindeversammlungen, Abstimmungen und Wahlen.
5. Übernahme der Stellvertretung bei Ferienabwesenheit deiner Arbeitskollegin.

Der Dienstag und Donnerstag sind für die Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzung fixe Arbeitstage.

Was bringst du mit:

1. Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
2. Alternativ eine Verwaltungslehre und/oder eine Weiterbildung als Fachfrau/mann öffentliche Verwaltung.
3. Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck und eine speditive, genaue Arbeitsweise.
4. Rasche Auffassungsgabe und Flexibilität.
5. Wohlfühlen in einer direkten und offenen Feedbackkultur.
6. Flair im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Verständnis für die Digitalisierung der Verwaltung.

Was wir dir bieten:

Eine sehr vielseitige, verantwortungsvolle und selbständige Tätigkeit. Die Möglichkeit, gute Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen. Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen sowie einen attraktiven Arbeitsplatz in Bahnhof- und Seenähe.

Wie es weitergeht:

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann melde dich bei deiner zukünftigen Vorgesetzten Nadia Zogg, Abteilungsleiterin Präsidiales und Sicherheit (044 921 66 24), die dir gerne mehr über das spannende Aufgabengebiet erzählt. Deine Bewerbung nehmen wir gerne unter dem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.