Sachbearbeiter:in Schuladministration 50%

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

Departement:

Angewandte Psychologie

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben

  • Administrative Betreuung von Modulen (Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento, Raumbuchungen, Anmeldung der Studierenden auf die Kurse, Einrichten der Kurse auf der Lernplattform Moodle, Unterstützung bei der Organisation der Prüfungen, Notenerfassung, Datenprüfung)
  • Organisation von Events wie Diplomfeiern und Kongresstagen zu den Abschlussarbeiten
  • Beratung und Unterstützung der Dozierenden und Studierenden
  • Telefonische Auskunftserteilung zum Studium
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Stellvertretung bei Raumreservationen

Profil

  • Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung EFZ mit einigen Jahren Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen
  • Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Schulverwaltungssoftware Evento
  • Hohe Affinität für IT-Tools und Bereitschaft, sich ständig weiterzubilden
  • Gutes Einfühlungsvermögen und Interesse an den Anliegen der Studierenden
  • Flexibilität und Bereitschaft, sich den verändernden Anforderungen und Aufgaben zu stellen und an den Events vor Ort zu sein (falls nötig auch an Arbeitstagen ausserhalb Ihrer fixen Arbeitszeiten)
  • Gute Auffassungsgabe sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Offene und kommunikative Persönlichkeit
  • Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und alle Termine unter Kontrolle zu haben

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Psychologie besteht aus dem Psychologischen Institut und dem IAP Institut für Angewandte Psychologie und verpflichtet sich, wissenschaftlich fundiertes Wissen der verschiedenen psychologischen Schulen und Denktraditionen für die Praxis, d.h. für Unternehmen sowie Organisationen und für Menschen in ihrem Lebens- und Arbeitsumfeld, nutzbar zu machen.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Anna Steuri
Fachliche Leiterin des Studiensekretariats

+41 58 934 83 17

Tanja Bucher
Recruiting Manager

#J-18808-Ljbffr

  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Schuladministration 50%, ZürichZürich, SwitzerlandSachbearbeiter:in Schuladministration 50%Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion in Ihrem Element und befassen Sie sich gerne mit anspruchsvollen administrativen Themen? Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit zur Ergänzung unseres gut...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Schuladministration 50% Fühlen Sie sich in einer Drehscheibenfunktion in Ihrem Element und befassen Sie sich gerne mit anspruchsvollen...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Angewandte PsychologieArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenAdministrative Betreuung von Modulen (Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento, Raumbuchungen, Anmeldung der Studierenden auf die Kurse, Einrichten der Kurse auf der Lernplattform Moodle, Unterstützung bei der Organisation der Prüfungen, Notenerfassung,...


  • Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Angewandte PsychologieArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenAdministrative Betreuung von Modulen (Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento, Raumbuchungen, Anmeldung der Studierenden auf die Kurse, Einrichten der Kurse auf der Lernplattform Moodle, Unterstützung bei der Organisation der Prüfungen, Notenerfassung,...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Administration (50-60%), ZürichReformierte Kirche ZürichZürich, SwitzerlandIhre AufgabenAllgemeine administrative AufgabenÜbernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions-pädagogischer Unterricht)Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche...


  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Wir sind ein sehr renommiertes Zürcher Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Sachbearbeiter:in Elektroplanung 50% - 100%Was wir tun:Wir bearbeiten interessante Projekte jeder Art mit viel...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Elektroplanung, ZürichPZM Zürich AGZürich, SwitzerlandWer wir sind:Wir sind ein sehr renommiertes Zürcher Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Wir bearbeiten...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Elektroplanung, ZurichPZM Zürich AGZurich, SwitzerlandWer wir sind:Wir sind ein sehr renommiertes Zürcher Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Wir bearbeiten interessante...


  • Zürich, Schweiz DB Cargo Schweiz GmbH Vollzeit

    Dein Verantwortungsbereich Mitarbeit in der täglichen Buchführung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)Aktive Rolle bei den periodischen Monats- / Quartals-/ JahresabschlüssenEnge und proaktive Zusammenarbeit mit unserem Shared Service Center für die BuchhaltungKontrolle von Kontierungen und BuchungenErfassung und Prüfung von Mietverträgen nach...


  • Zürich, Schweiz Home Service AG Vollzeit

    Zu Ihrer Hauptaufgabe gehört die Entgegennahme und Weiterverarbeitung von telefonischen und schriftlichen Anliegen. Sie stehen im regen Kontakt mit unseren Kunden sowie den Bewohnern/innen und Handwerkern, der durch uns betreuten Liegenschaften.Zudem unterstützen Sie unser Team bei anfallenden administrativen Aufgaben im Backoffice.Ihr Profil:-Erfahrung in...


  • Zürich, Schweiz PZM Luzern AG Vollzeit

    Wir sind ein sehr renommiertes Luzerner Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Was Du bei uns tust:Konzeptionierung Heizung/Kälte mit Hydraulik, Berechnungen/Anlagebeschreibungen,...


  • Zürich, Schweiz Reformierte Kirche Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine administrative Aufgaben Übernahme und Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions- pädagogischer Unterricht) Administrative Verantwortung für den Kasualien-Bereich (Amtshandlungen, kirchliche Handlungen)  Unterstützung in der Disposition und Abwicklung von internen und externen...


  • Zürich, Schweiz PZM Luzern AG Vollzeit

    Wir sind ein sehr renommiertes Zürcher Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Was Du bei uns tust:Spannende Aufgaben im Bereich der Elektroplanung in einem wachsenden Unternehmen.Dein...


  • Zürich, Schweiz PZM Zürich AG Vollzeit

    Wer wir sind:Wir sind ein sehr renommiertes Zürcher Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Was wir tun:Wir bearbeiten interessante Projekte jeder Art mit viel Abwechslung und...

  • HR-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...

  • HR-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...

  • Hr-Sachbearbeiter:in

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Das kannst du bei uns bewegen.Bearbeitung sämtlicher administrativen HR-Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt inklusive der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und VereinbarungenKoordination und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen BestätigungenSteuerung und Erledigung verschiedener HR-Prozesse, wie bspw. Mutterschaft,...


  • Zürich, Schweiz CALECO AG Vollzeit

    Wer wir sind:Wir sind ein sehr renommiertesLuzerner Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Was wir tun:Wir bearbeiten interessante Projekte jeder Art mit viel Abwechslung und...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client:Location:Job Category: OtherJob Reference: 4c0d73a44056Job Views: 10Posted: 21.01.2025Expiry Date: 07.03.2025Job Description:Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen...


  • Zürich, Schweiz CALECO AG Vollzeit

    Wer wir sind:Wir sind ein sehr renommiertes Zürcher Ingenieurunternehmen, welches sich als Fachplaner für innovative Projekte in den Bereichen Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Sprinkler, Elektro und GA- Technik eine führende Marktposition erarbeitet hat.Was wir tun:Wir bearbeiten interessante Projekte jeder Art mit viel Abwechslung und...