Assistent:in der Geschäftsleitung
Vor 6 Tagen
Die Hasler Stiftung ist 1948 von Gustav Hasler gegründet worden. Der Unternehmer hat der Stiftung testamentarisch seinen Firmenbesitz vermacht: die damalige Hasler AG (heute Ascom AG) sowie eine Reihe von weiteren in der Kommunikationstechnik tätigen Firmen. Heute setzt sich die Hasler Stiftung ein für die Förderung der Informations- und Kommunikationstechnologie (ICT) zum Wohl und Nutzen des Denk- und Werkplatzes Schweiz. Die Stiftung will aktiv dazu beitragen, dass die Schweiz in Wissenschaft und Technologie auch in Zukunft eine führende Stellung innehat. Dafür finanziert die Stiftung ausgewählte Projekte und Vorhaben in Bildung, Forschung und Innovation im Bereich der ICT mit Beträgen von mehreren Mio. CHF pro Jahr. Geführt wird die Hasler Stiftung durch einen Stiftungsrat, der sich aus namhaften Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft zusammensetzt. Der Stiftungsrat wird durch eine Geschäftsstelle unterstützt.
Wir suchen per Juni 2025 oder nach Vereinbarung Verstärkung für unser Team.
Deine Aufgaben
Du arbeitest in einem Jobsharing Modell. Gemeinsam seid ihr für das operative Geschehen der Geschäftsstelle, nach den Weisungen der Geschäftsführerin, zuständig.
Zu den vielseitigen Aufgaben der Geschäftsstelle gehören insbesondere:
- Unterstützung der Geschäftsführerin in administrativen sowie organisatorischen Belangen (Korrespondenz, Terminvereinbarungen, Empfangsfunktionen, usw.)
- Administrative Unterstützung des Stiftungsrates
- Office Management: Betrieb und Administration der Büroräumlichkeiten
- Planung, Organisation und Begleitung der Stiftungsrats- und Kommissionssitzungen, sowie Erstellung der Sitzungsprotokolle
- Inhaltliche Vorbereitung aller Stiftungsrats- & Kommissionssitzungen, in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
- Verwaltung der eingehenden Fördergesuche
- Kommunikation mit den Gesuchstellern, Referenten, Experten und Partnerorganisationen
- Erstellung von Förderrapports und Statistiken als Basis für externe Kommunikation
- Führung der Projektbuchhaltung und Dokumentenablage
- Abstimmung mit Treuhandbüro für Finanzbuchhaltung & Personaladministration
- Liquiditätsplanung inkl. Auslösung der Zahlungen und Bankkorrespondenz
Dein Profil
- Du hast erfolgreich eine KV-Ausbildung absolviert und verfügst über einige Jahre Berufserfahrung
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch kannst du verstehen
- Du bist zuverlässig, strukturiert und organisiert und hast ein Auge für Details & Qualität
- Du bist kommunikativ und im Team kollegial und hilfsbereit
- Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und hast auch kein Problem damit, an einzelnen Tagen allein im Büro zu sein
- Du bist gewandt in der Bedienung einer modernen Office-Infrastruktur und offen, diese Fertigkeiten stets weiterzuentwickeln
- Du hast Freude daran, nicht nur auszuführen, sondern auch aktiv zu gestalten
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Einsicht in spannende und zukunftsrelevante Themen
- Ein hoher Grad an Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit)
- Ein kleines, aber freundliches und angenehmes Team
- Zentrale Lage in Bern, kombiniert mit flexiblen Home-Office Einsätzen
- Eine vielseitige Rolle mit Gestaltungspotential
- Massgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tolle Möglichkeiten für einen Wechsel in die Stiftungswelt oder einen generellen Wiedereinstieg in die Arbeitswelt
Haben wir dein Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf dein digitales Bewerbungsdossier. Bewerbungen werden nur via E-Mail an bewerbungen@haslerstiftung.ch entgegengenommen.
Wir weisen darauf hin, dass Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
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Assistent/In Office Management 50%
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz VOLLTREFFER-Personal Känel AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir als Unterstützung für das 2-er Team Office Management eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit als Assistent:in.Ihre Aufgaben: Sie unterstützen die Assistentin der Geschäftsleitung (80%) in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten:Verantwortung für das KalendermanagementOrganisation von...
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Strategische:r Assistent:in
vor 2 Stunden
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Ihr Wissen und Ihre Kreativität sind erwünscht. Als Mitglied eines innovativen Teams können Sie sich einbringen und einen Beitrag zum Erfolg der SBB beitragen. Sie sind flexibel und nutzen die Möglichkeit von "Work Smart", um von Zuhause oder unterwegs zu arbeiten. Das können Sie bewegen. - Sie unterstützen die...
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Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG VollzeitDie Stelle als Assistent:in Leiter Vertrieb Privatkunden bietet dir eine Vielzahl an Herausforderungen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in unserem Unternehmen. Du wirst Teil eines engagierten Teams und unterstützt unsere Vertriebsleitung bei der Umsetzung von Strategien.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBeteiligung an der Gestaltung und Umsetzung von...
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Assistent Der Direktion
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz Restaurant Steinhalle VollzeitAssistenz / Sekretariat Für unser Restaurant Steinhalle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in mit Service-Erfahrung. Bei uns erwartet dich eine spannende Position mit Karrierechancen im Bereich Geschäftsleitungs-Assistenz vom Markus Arnold, wo du Teil eines jungen und dynamischen Teams sein wirst. - Koordination von...
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Assistent:in Leiter Vertrieb Privatkunden
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit100%Deine Aufgaben- Als operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen ab- Du unterstützt bei der Umsetzung...
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Assistent:in Leiter Vertrieb Privatkunden
Vor 3 Tagen
Bern, Schweiz Visana Services AG Vollzeit100%Deine AufgabenAls operative und administrative Assistenz entlastest du die Vertriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinierst Meetings, Workshops und Veranstaltungen, kümmerst dich um Agenden, Protokolle und die Nachverfolgung von Beschlüssen. Ausserdem planst du Geschäftsreisen und wickelst die Spesenabrechnungen abDu unterstützt bei der Umsetzung von...
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Leiter/in Ressourcen Und Stab
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz Das Sekretariat der Eidgenössischen Spielbankenkommission ESBK Vollzeit**Gemeinsam gewinnen.** Leisten Sie Ihren persönlichen Beitrag zur Einhaltung der Gesetzgebung über Geldspiele. **Ihre Aufgaben**: - Leitung der Abteilung mit 8 Personen in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht - Unterstützung und Beratung des Leiters Sekretariat ESBK in strategischen, juristischen, organisatorischen, kommunikativen und...