Sachbearbeiter/in Flotten

Das sind WIR

Helvetic Motion AG ist ein junges dynamisches und unabhängiges Schweizer KMU spezialisiert auf individuelle Mobilität. Als Franchisepartner des weltweit grössten Autovermietungsunternehmen Enterprise Holdings Inc. führen wir die Marken Enterprise rent-a-car, National und Alamo in der Schweiz. Zudem betreiben wir den Valet Parkservice Speedparking, bieten Auto-Abos unter Enterprise Minilease an und digitalisieren die Autovermietung mit Enterprise GO, die einzig digitale, App-basierte Autovermietung.

Wir sind auf einer Mission, um allen Menschen in der Schweiz individuelle und einfach zugängliche Mobilität zu ermöglichen. Mit Leidenschaft, Teamwork und viel Eigenverantwortung arbeiten wir täglich hart an dieser Mission. Die Firmenkultur ist authentisch, unkompliziert und transparent. Entscheidungswege sind kurz.

Wir suchen Dich zur Verstärkung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung.

Was ist Dein Aufgabengebiet

• Kontrolle der Fahrzeugrechnungen und Abstimmung mit Finanzpartnern
• Datenpflege in unserem Flottensystem HFS
• Koordiniertes Abrufen der Fahrzeuge mit den Bereitstellungscentern
• Zuweisung der Kennzeichen für die Neuwagen
• Erfassung neuer Konditionen gemäss Rahmenverträgen
• Ein- / Auslösungen unserer Fahrzeuge
• Erstellen von Versicherungsnachweisen
• Aktualisieren der Fahrzeugdaten für Enterprise-GO
• Monatliche Bereitstellung und Kontrolle der Flottenkosten
• Administrative Unterstützung der Speedparking AG

Was sind unsere Anforderungen

• Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
• Akribische und strukturierte Vorgehensweise mit Liebe fürs Detail
• Freude an administrativen Aufgaben und engagierter Teamarbeit
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit Bewusstsein zur Priorisierung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelle Kommunikation mit Lieferanten, Händlern und Importeuren
• Schnelle Auffassungsgabe und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Führerschein Kategorie B

Was bieten wir Dir

• Innovatives Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Erfahrene Arbeitskollegen in einem unterstützenden Umfeld
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
• Vergünstigungen der Fahrzeugmiete im In- und Ausland

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf mit Zeugnissen.

Helvetic Motion AG - An Independent Enterprise Franchisee
Herr Marc Wyssling
Head of Fleet