Sachbearbeiter Export

Bist du ein Koordinationstalent, das stets die Fäden in der Hand behält? Hast du den Blick fürs Detail, ohne das grosse Ganze aus den Augen zu verlieren? Erbringst du gerne Dienstleistungen und lebst Kundenorientierung? Agierst du gerne selbständig und schätzt es doch, Teil eines Hand-in-Hand arbeitenden Teams zu sein? Dann könnten wir zu dir passen

Als Dachorganisation leisten wir, die Blutspende SRK Schweiz AG mit rund 60 Mitarbeitenden, gemeinsam mit den Regionalen Blutspendediensten (RBSD) einen wesentlichen Beitrag, um Menschen mit Blutprodukten hoher Qualität zu versorgen. Gleichzeitig suchen wir für Patientinnen und Patienten mit schweren Bluterkrankungen im In- und Ausland nach geeigneten Spendern von Blutstammzellen.

«Für jede Patientin, jeden Patienten die passende Spende»

per 01. Mai 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir dich zur Vervollständigung unseres 4-köpfigen, eingespielten Teams «WorkUp». In unserem Kerngeschäft, der Blutstammzellspende/Swiss Blood Stem Cells (SBSC), stellen wir sicher, dass Entnahme, Transport und Bereitstellung von Blutstammzellprodukten genau aufeinander abgestimmt sind – und helfen damit, Leben zu retten.

Das sind deine Aufgaben:

• Du planst und koordinierst – aus dem Office heraus – alle Prozessschritte für die Entnahme von Blutstammzellen einer Spenderin/eines Spenders bis zur Transplantation der Zellen. Dafür arbeitest du eng mit den ausländischen Blutstammzellspende-Registern und den Schweizerischen Entnahme- bzw. Transplantationszentren zusammen.
• Du kommunizierst mit internen und externen Partnern per Mail, Telefon und über online Schnittstellen.
• Du organisierst den internationalen Transport des Transplantats durch spezialisierte Kurierfirmen.
• Du überwachst jeden Prozessschritt und die gesetzten Termine.
• Du übernimmst im Turnus mit deinen TeamkollegInnen und MedizinerInnen den telefonischen Pikettdienst (24/7) und leistest punktuell auch ausserhalb der «gängigen Bürozeiten» Arbeitseinsätze.
• Du arbeitest an der Digitalisierung und Optimierung der laufenden Prozesse mit und engagierst dich auch in laufenden Projekten.

Das bringst du mit:

• kaufmännische Grundausbildung oder Ausbildung im Gesundheitswesen (min. Niveau EFZ).
• mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im medizinischen oder administrativen Bereich.
• ausgewiesener Leistungsnachweis in koordinativen Funktionen mit vergleichbaren Anforderungen (Beispielsweise im Vertrieb, Disposition/Logistik, Import/Export, Reisebranche).
• sehr selbständige und strukturierte Arbeitsweise, systematisches Vorgehen.
• Fähigkeit, sich einen Überblick zu verschaffen, Aufgaben und Priorisierungen abzuleiten und mit Hartnäckigkeit – sowie der notwendigen Flexibilität – zu verfolgen.
• Qualitätsbewusste und präzise Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit und Selbstkontrolle.
• Hohe Teamfähigkeit, geübter Umgang mit unterschiedlichsten Partnern und adressatengerechte Sprache.
• Belastbarkeit, Gelassenheit und Lösungsorientierung im Umgang mit schwierigen Situationen.
• Flair im Umgang mit IT-Systemen und Datenbanken, geübter Umgang mit digitalen Office-/Collab-Tools.
• Arbeitssprache Deutsch; Englisch mündlich und schriftlich fliessend, Französisch von Vorteil.
• Flexibilität bzgl. Arbeitseinsätzen; bestenfalls Präsenz jeden Nachmittag (aber kein Muss).

Das bieten wir dir:

• Eine sinnhafte Arbeitstätigkeit mit Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Ein tolles Team und eine Unternehmenskultur, welche auf Vertrauen, Offenheit und Wertschätzung basiert.
• Eine moderne Arbeitsplatzumgebung und professionelle Arbeitsmittel.
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen.
• Kontinuierliche Weiterbildung und eine sichere Zukunftsperspektive.
• Die Unterstützung deiner Work-Life Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeiten.
• Ein mit Velo und ÖV sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz, Möglichkeit für Parkplatzmiete.

Hast du Fragen? Melde dich bei Arnim Kathke, Leiter WorkUp, Tel. 031 380 81 78.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per Mail an Rahel Vaterlaus.