Disponent/in Kunstspedition 100%

Wir sind eine stark wachsende, international tätige Transport- und Speditionsfirma, spezialisiert auf Kunst und Antiquitäten mit Sitz in Zürich und Basel sowie Tochtergesellschaften in Deutschland und im Nahen Osten. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams in Zürich-Altstetten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, engagierte und flexible Persönlichkeit mit dem Interesse in der Kunstbranche tätig zu werden. BeiHaas & Company AG treffen Sie auf einspannendes und lebendiges Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, eine kollegiale Atmosphäre sowie eine zielorientierte Mentalität. In der Position als Disponent/in Kunstspedition erledigen Sie abwechslungsreiche Aufgaben weitgehend selbstständig, zuverlässig und diskret. Sie übernehmen Verantwortung und überzeugen durch ein qualitätsbewusstes und lösungsorientiertes Vorgehen. Disponent/in Kunstspedition 100% Ihre Aufgaben Touren- und Einsatzplanung für nationale und internationale Transportaufträge; Bildung wirtschaftlicher und effizienter Touren; Zuordnung von Fahrern, Fahrzeugen und Ressourcen unter Berücksichtigung der geltenden Lenk- und Ruhezeiten Entgegennahme und Erfassung von Transportaufträgen, Prüfung von Terminen, Kapazitäten und Lieferadressen sowie Erfassung im Transportplanungstool Zentrale Ansprechperson für Fahrer, Lieferanten und interne Abteilungen; Weitergabe von Anweisungen und Routen an Fahrer sowie enge Abstimmung mit dem Lager und den Dispositionen weiterer firmeneigener Standorte Überwachung der laufenden Transporte, Statuskontrolle und Sicherstellung der Pünktlichkeit; Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen (z. B. Stau, Fahrzeugdefekt, Panne, kurzfristige Ausfälle) und Unterstützung der Fahrer; Kontrolle der Stundenrapporte Fuhrparkmanagement: Koordination von Reparaturen, Wartungen, Reifen- und Prüfterminen; Pflege der Fahrzeug- und Fahrerstammdaten; Erfassung von Schäden sowie Vorbereitung abrechnungsrelevanter Informationen Einhaltung der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (StVO, GüKG, ARV) Operative Unterstützung im Lager: Entgegennahme von Lieferungen und Kontrolle der dazugehörigen Transport- sowie Zoll-Dokumente Aktive Mitarbeit an der Art Basel Kunstmesse: Einsatz vor Ort sowie vollständige Touren- und Einsatzplanung für das Messegeschäft als jährlich wiederkehrendes, einzigartiges Projekt Sämtliche administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem täglichen Dispositions- und Transportgeschäft Tägliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch Ihr Profil Eine abgeschlossene Berufslehre im technischen oder kaufmännischen Bereich – idealerweise mit Interesse an der Kunst- und Kulturbranche Erfahrung in der internationalen Speditions- oder Logistikbranche Sehr gutes technisches und logistisches Verständnis, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Teamfähigkeit Flexibilität, hohe Belastbarkeit und eine selbständige Arbeitsweise Solide Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen sowie ein einwandfreier Leumund zwingend erforderlich Unsere gemeinsamen Ziele Unser Wachstum zu unterstützen und unseren Erfolg weiter auszubauen In einem echten Schweizer KMU mit internationalem Umfeld etwas zu bewegen Die kurzen Entscheidungswege zu nutzen sowie transparent und zeitgerecht zu kommunizieren Am gleichen Strang zu ziehen, sich gegenseitig zu bestärken und eng zusammenzuarbeiten Ihr bestehendes Know-how aktiv in unsere Prozesse einzubringen und weiterzuentwickeln Unser Angebot Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Markt Spannende Projekte mit nationalem und internationalem Fokus Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Strukturierte Einarbeitung sowie eine offene und konstruktive Feedback-Kultur Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und vielfältiger Teamzusammensetzung (Alter, Background, Fachrichtungen) 13. Monatsgehalt & 5 Wochen Urlaub pro Jahr Zentrale Lage mit sehr guter ÖV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen Nicht jede Anforderung passt zu 100 %? Das ist kein Ausschlusskriterium - wir suchen Persönlichkeiten, nicht nur Lebensläufe. Vielfalt, Motivation und Neugier sind uns wichtiger als Perfektion auf dem Papier. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung, Angabe Ihrer Verfügbarkeit sowie Ihren Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweisen in chronologischer Reihenfolge – über das Bewerbungsportal ein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. #J-18808-Ljbffr