Senior Administrative Assistant

vor 4 Stunden

Bulle, Schweiz Randstad (Switzerland) Ltd. Vollzeit
job details

Location: Bulle, Switzerland

Activity rate : 100%

Type of contract: Temporary contract

Start Date: ASAP

As a Senior Administrative Assistant, you will take ownership of critical administrative and event-related responsibilities, ensuring efficiency and precision in all aspects of your work. This role requires a detail-oriented professional with excellent organizational and communication skills.

Key responsibilities:

  1. Support the administrative organization and coordination of national and international congresses and events, ensuring compliance with global and local guidelines.
  2. Support PR/PO creation, financial processes, and invoice handling.
  3. Oversee event logistics, including congress registrations, booth arrangements, symposia setup.
  4. Handle travel and accommodation (flights, hotels, transfers), hospitality suites, social programs, and certificates of attendance.
  5. Draft and manage contracts (sponsorship, speaker, consultancy, confidentiality, etc.) and ensure proper documentation.
  6. Provide high-level administrative support, including internal meeting organization and coordination.
  7. Act as a point of contact for stakeholders, ensuring smooth communication and workflow management.
  8. Handle document approvals, archiving, and follow-up on administrative tasks.
  9. Serve as a backup for event coordination during peak periods or staff absences.

  • qualifications

    What will make you successful:

    1. Fluency in German and English. French is an asset.
    2. Proficiency in Excel and experience with ERP systems; SAP Ariba is highly desirable.
    3. Good informatics skills: MS Office, SRM, Orbit, SourceClear.
    4. Proven experience in handling invoices, PR/POs, and financial processes.
    5. Excellent organizational and project management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines independently.
    6. Strong problem-solving abilities, quick to identify and resolve issues efficiently.
    7. Demonstrated customer orientation, with a patient and solution-focused approach in a multicultural environment.
    8. Ability to work according to global and local compliance procedures, maintaining high standards of accuracy.
    9. Proactive, detail-oriented, and reliable, with a dynamic and collaborative team spirit.

Laetitia Stirer
  • Randstad UCB Bulle


#J-18808-Ljbffr

  • Secrétaire Assistante de Direction

    vor 7 Monaten

    Bulle, Schweiz PERMABETON SA Vollzeit

    **Secrétaire - Assistant/te de direction** **Poste à responsabilité seulement pour résidents en Suisse** - Direction administrative - Marketing - Réseaux sociaux - Analyse des demandes clientèle - Saisie et adressage des offres - Gestion de la documentation - Saisie des rapports techniques et procès-verbaux - Suivi des TimeSheet du personnel -...

  • Assistant Administratif à Bulle

    vor 7 Monaten

    Bulle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de **Bulle**, on recherche **un/e assistant/e administratif/ve** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Soutien aux chefs de projets et calculateurs - Mise au propre des soumissions - Suivi et contrôle - Tâches administratives usuelles **PROFIL ATTENDU**: - CFC d'employée de...

  • Assistant RH Bâtiment, Région Bulle

    vor 7 Monaten

    Bulle, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de **Bulle** je recherche **Assistant RH, Région Bulle H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Rédaction de différents courriers, de certificats de travail, d'attestation de travail - Soutien dans des tâches spécifiques RH - Contrôles des heures - Gestion administrative des tâches...

  • Assistant / Assistante de direction

    Vor 6 Tagen

    Bulle, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Vous avez une première expérience en assistanat ? Vous êtes dynamique et passionné(e) par le sport ? Cette opportunité est faite pour vous ! Pour notre client, une entreprise fribourgeoise active dans le secteur des équipements sportifs, nous sommes actuellement à la recherche d'un-e assistant-e de direction . L'entrée en fonction est à convenir....

  • Assistant-e Médical-e, 50-60% Bulle

    vor 1 Woche

    Bulle, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un Centre Médical en pleine croissance, avec plusieurs médecins, spécialisés en médecine générale et en pneumologie, idéalement situé au centre de Bulle, un-e Assistant-e médical-e à 50-60% disponible de suite ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique -...

  • Assistant / Assistante de direction

    Vor 6 Tagen

    Bulle, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Vous avez une première expérience en assistanat ? Vous êtes dynamique et passionné(e) par le sport ? Cette opportunité est faite pour vous ! Pour notre client, une entreprise fribourgeoise active dans le secteur des équipements sportifs, nous sommes actuellement à la recherche d'un-e assistant-e de direction. L'entrée en fonction est à convenir.Vos...

  • Assistant/e comptable

    vor 3 Monaten

    Bulle, Schweiz SOTTAS SA Vollzeit

    Assistant/e comptable Temps partiel Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre...

  • Assistante en pharmacie

    vor 2 Monaten

    Bulle, Schweiz Pharmacie du Levant Vollzeit

    Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes: Service à la clientèle Aide à la gestion des flux de marchandises Préparation de semainiers Diverses tâches administratives   Votre profil Vous êtes en possession d’un CFC d’assistant(e) en pharmacie Vous avez une bonne...

  • Assistant/e de Direction 80-100% à Bulle

    vor 12 Stunden

    Bulle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une belle entreprise spécialisée dans la construction bois de la région de **Bulle**, on recherche un **assistant/e de direction** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organisation, coordination et le suivi des activités opérationnelles et administrative de la direction - Gestion de l'agenda et le suivi de l'échéancier du...

  • Assistant/e Comptable

    vor 4 Monaten

    Bulle, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    **Description de l'entreprise** Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre respect des engagements de haut niveau...

  • Assistant Achats/ H-f

    vor 2 Wochen

    Bulle, Schweiz FOKUS Talent Vollzeit

    Merci de consulter cette annonce, notre cabinet de recrutement (FOKUS Talent) est spécialisé dans les secteurs high-tech. Nous accompagnons une centaine de conseils d'administration, dirigeants et responsable RH en Suisse et à l'international sur des recrutements clés pour l'évolution et le développement de leur structure. Derrière cette annonce, il y...

  • Assistant Administratif pour un Bureau d'Architecture

    vor 1 Woche

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Rejoignez notre équipe comme assistant administratif !Principal objectif: Occuper le rôle de chargé de comptabilité dans un bureau d'architecture prestigieux.Responsabilités principales: Accueillir les clients avec professionnalisme, rediriger les demandes, effectuer le courrier et...

  • Responsable administratif de bureau

    Vor 2 Tagen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Bureau d'architecture recherchant un assistant administratifNous sommes à la recherche d'un assistant administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Si vous cherchez une opportunité d'évolution professionnelle dans un environnement familial et convivial, nous sommes votre partenaire idéal. Rôle et responsabilités- Accueil des clients et...

  • Assistant Administratif à Bulle

    vor 2 Wochen

    Bulle, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour une importante entreprise de construction de la région de Bulle **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Etablissement des factures manuelles du département maintenance et logistique + dépôts du Groupe - Secrétariat des 2 responsables du secteur - Recherche et engagement des temporaires pour le département - Etablissement des contrats...

  • Assistant/e Achats

    Vor 7 Tagen

    Bulle, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 400 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre respect des engagements de haut niveau en...

  • Assistant/e Achats

    vor 7 Monaten

    Bulle, Schweiz Sottas SA Vollzeit

    Description de l'entreprise Leader sur le marché des façades high-tech et de la construction métallique en Suisse avec plus de 450 collaborateurs, Sottas SA est une entreprise familiale fiable, audacieuse et dynamique, à la pointe de la technologie, plaçant l’être humain au centre. Nous sommes reconnus pour notre know-how et notre respect des...

  • Accueil et Administration dans un Bureau d'Architecture

    vor 2 Wochen

    Bulle FR, Freiburg, Schweiz Academic Work Switzerland Vollzeit

    Famille d'accueil : Bureau d'architecture Notre client, un bureau d'architecture reconnu, recherche un Assistant Administratif/ve pour renforcer temporairement son équipe. Vous intégrerez une structure à taille humaine composée de 50 personnes et évoluerez dans un environnement convivial, dynamique et familial. Vos responsabilités Accueillir les...

  • Assistant Spécialisé

    vor 12 Stunden

    Bulle, Schweiz L'Inspection fédérale des installations à courant fort recherche une: Vollzeit

    Ensemble pour une électricité sûre Mettez votre énergie de juriste au profit d'installations électriques sûres en Suisse et façonnez au sein de l'ESTI l'avenir de ces installations, dans un domaine d'activité passionnant liant le droit et la technique. **Vos tâches**: - Gestion administrative en français et en allemand (ponctuellement) de mises...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    vor 12 Stunden

    Bulle, Schweiz ftth fr SA Vollzeit

    **Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques et remplis de défis ? Le domaine de la fibre optique vous passionne ?**: Vous êtes la personne que nous cherchons pour **ftth fr SA**, une co-entreprise de Groupe E, de Gruyère Energie, de l'Etat de Fribourg ainsi que d'IB-Murten, en qualité de: Lieu de travail : Bulle **Mission** - Exécuter les...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Bulle, Schweiz Liebherr Machines Bulle SA Vollzeit

    **Vos missions**: - En qualité d'Assistant de Direction (h/f/x) ,vous êtes responsable du bon déroulement des activités quotidiennes; - Votre domaine d'activité comprend également la rédaction d'une correspondance exigeante en allemand et en français; - Vous êtes responsable de la mise en place de processus et de l'amélioration continue des...