Executive Assistant für den Chief Real Estate Office

80-100%BernDas kannst du bewegenAssistenz Chief Real Estate Officer: Administrative Führung des Backoffices, Planung, Koordination und Überwachung der Termine und Aufgaben des CREOAdministrative Querschnittsfunktion für das Management Team der RUAG Real Estate: Organisation und Durchführung von Meetings, Workshops und Events inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von PendenzenBusiness Support für das Management Team: Unterstützung des Management Teams im Tagesgeschäft sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im BackofficeAktive Mitgestaltung und Führung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses Business Support innerhalb RUAG Real EstateZentraler Ansprechpartner für interne und externe StakeholderDrehscheibe zwischen CREO, Management, Mitarbeitende und externe PartnerMitarbeit bei Budgetplanung, Controlling und Monitoring von KostenstellenDas bringst du mitAbgeschlossene Kaufmännische BerufslehreEine Weiterbildung als Direktionsassistent/in ist von VorteilAusgewiesene Berufserfahrung und Erfahrung im Immobilienmarkt oder ImmobilienmarketingBerufserfahrung im Business Support von mittleren bis oberen Führungsstufen (Geschäftsleitung)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch- und FranzösischkenntnisseHohe digitale Kompetenz und gute Kenntnisse von Microsoft Office (ganzes Spektrum Office365)Hohe Belastbarkeit und OrganisationstalentSehr gutes Auftreten; offene und aufgestellte PersönlichkeitErfüllst du nicht alle Voraussetzungen hundertprozentig? Bewirb dich trotzdem. Wir sind stets auf der Suche nach talentierten und motivierten Personen, die unser Team bereichern möchten. Wir legen grossen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit und unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team aufzubauen, in dem alle ihre persönlichen Stärken voll entfalten können. Wir ermutigen insbesondere alle Personen, unabhängig von ihrem Geschlecht, die möglicherweise Bedenken haben, eine Stelle in einem armeenahen Umfeld anzunehmen, sich zu bewerben.Über den BereichWir sind das Immobilienkompetenzzentrum und planen sowie realisieren massgeschneiderte Raum-, Bau- und Dienstleistungslösungen innerhalb unseres eigenen Immobilienportfolios an zentralen Standorten in der Schweiz. Unser Fokus liegt auf Anlage- und Betriebsimmobilien, besonders für Spezialobjekte in Aviatik, Rüstungstechnologie und hochsicherer Infrastruktur. Mit unseren Raumlösungen und Betreiberleistungen optimieren wir den Geschäftserfolg unserer Kunden. Durch einen ganzheitlichen Ansatz über den gesamten Immobilien-Lebenszyklus, digitale Lösungen und langfristige Kundenbeziehungen stehen wir für Professionalität und nachhaltige Wertschöpfung.Deine VorteileLohn und NebenleistungenWir legen grossen Wert darauf, dass unsere Mitarbeitenden ein gesundes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben finden. Darum bieten wir unter anderem flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen an.Wir bieten dir ein leistungsorientiertes- und marktgerechtes Salär, 13 Monatslöhne sowie grosszügige Prämien- und Zulagen. Zusammen mit weiteren Nebenleistungen ergibt sich daraus ein attraktives Gesamtpaket.Flexibles ArbeitenVergünstigungenBei RUAG profitierst du von Vergünstigungen in den Bereichen Mobilität und Verpflegung. Zudem profitierst du auf unserem Benefit-Portal von attraktiven Angeboten und hast Flottenrabatte bei verschiedenen renommierten Automarken.Aufstiegs- und WeiterbildungsmöglichkeitenDas Potenzial unserer Mitarbeitenden zu fördern und zu entfalten ist uns wichtig. Durch Schulungen, Kurse und Weiterbildungen unterstützen wir sie dabei, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen um ihre beruflichen Ziele zu erreichen.FreizeitangeboteUnsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen. Deshalb schenken wir ihnen zum Geburtstag einen freien Tag, bieten ein vielfältiges Sportangebot und die Möglichkeit, ergänzend zum jährlichen Ferienguthaben zusätzliche freie Tage gegen Lohnabzug zu beziehen.Deine AnsprechpersonSarah Pausinger+41 58 488 84 56 #J-18808-Ljbffr