réceptionniste / assistant (e) d'agence

Vor 4 Tagen

Genf, Schweiz Pouly Tradition Vollzeit

Rejoignez notre équipe en pleine expansion

Vous êtes organisé(e), aimez le contact humain, et êtes prêt(e) à relever un nouveau défi ? Intégrez notre agence dynamique de Genève, où l'esprit d'équipe et la polyvalence sont essentiels. En tant que premier contact pour nos collaborateurs et véritable soutien pour nos conseillers, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative RH de nos équipes.

Vos missions :

  • Accueillir, orienter et répondre aux candidats, que ce soit par téléphone ou en personne, pour créer une expérience chaleureuse et professionnelle.
  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs temporaires.
  • Mise à jour et vérification des dossiers administratifs.
  • Saisie des heures et élaboration des contrats de travail.
  • Archivage, tri et organisation administrative du service.
  • Rédaction de correspondances, certificats de travail et attestations chômage.
  • Traitement des demandes administratives RH dans le respect de nos procédures.
  • Assurer la tenue administrative et logistique de l'agence.

Ce que nous recherchons chez vous :

  • Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce, vous avez au moins 3 ans d'expérience en Suisse sur un poste similaire.
  • Doté(e) d'une attitude proactive et positive, vous instaurez des relations de confiance avec vos interlocuteurs.
  • Vous gérez les priorités avec rigueur et efficacité, en anticipant et en planifiant vos tâches pour maintenir une organisation optimale même en période de forte activité.
  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles, avec un sens aigu du service et de la communication interne et externe.
  • Prêt(e) à vous investir rapidement dans un environnement stimulant.
  • Une maîtrise parfaite du français (oral et écrit) + niveau B2 minimum en Anglais et/ou en Allemand.
  • À l'aise avec les outils informatiques, notamment Word et Excel.
  • Archivage et scan des documents.
  • Connaissances en droit du travail Suisse un plus.

CDD de 3 mois à 100 % avec possibilité de CDI.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre une équipe en pleine croissance où votre polyvalence, votre capacité à gérer le stress et votre esprit d'équipe feront la différence, nous serions ravis de vous rencontrer

Nos annonces s'entendent sans distinction de genre.

Nous sommes d'avance ravis de l'intérêt que notre annonce aura suscité auprès de nombreux candidats. Cependant, afin de garantir un traitement équitable et efficace des candidatures, veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de fournir de renseignements par téléphone. Merci de votre compréhension et de votre collaboration.

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  • Réceptionniste hôtelier

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz The Ambassador Vollzeit

    Notre établissement, « The Ambassador », est un hôtel situé sur la rive droite de Genève qui cherche à compléter son équipe avec un(e) réceptionniste expérimenté(e).Ce poste nécessite une personne discrète, flexible et apte au travail en équipe.Compétences requisesMaîtrise des systèmes de gestion pour assurer l'accueil des clients et la...

  • Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e)

    vor 17 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz jobup Vollzeit

    En savoir plus sur le posteUn Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) pour notre équipeNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui aime travailler en milieu administratif et souhaite prendre part à la croissance de notre entreprise.Les...

  • Assistant pédagogique

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Le Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) est un établissement de référence en Suisse. Nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant ou Assistante socio-éducative pour rejoindre notre équipe.Mission du posteL'assistant ou assistante socio-éducative sera chargé(e) d'assister et de seconder les enseignants et les animateurs dans...

  • Assistant RH de l'Agence

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Rôle et CompétencesEn tant qu'assistant RH de l'agence, vous jouez un rôle crucial dans la gestion administrative des collaborateurs. Vous devez être organisé, aimez le contact humain et être prêt à relever de nouveaux défis.Missions ClésGestion du Cycle de VieCe poste consiste principalement à gérer le cycle de vie des collaborateurs...

  • Délégué(e) Commercial(e) Spécialisé(e)

    Vor 2 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Pilet & Renaud Transactions SA Vollzeit

    Présentation de l'entreprisePilet & Renaud Transactions SA est une entreprise dynamique et professionnelle spécialisée dans la vente immobilière. Nous sommes à la recherche d'un délégué commercial spécialisé pour rejoindre notre équipe.Définition du posteCe poste consiste à fournir un soutien administratif et technique aux courtiers, ainsi...

  • Assistant(e) auxiliaire de vie dans un établissement médico-social

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Vous êtes chercheur(euse) d'emploi motivé(e) souhaitant rejoindre l'équipe d'OK Job SA ? Pour exercer vos compétences en tant qu'assistant(e) auxiliaire de vie, vous aurez besoin d'un minimum de 1 an d'expérience dans votre domaine, mais aussi d'une formation pertinente. La zone géographique où nous opérons comprend la...

  • Directeur-e technique immobilier Genève

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Découvrez l'opportunité de carrière chez Naef ImmobilierLieu d'exercice : GenèveDescription du posteNos 450 collaborateurs, répartis dans 9 agences, s'engagent chaque jour afin de construire un futur responsable en déployant leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l'immobilier.Ce poste est parfait pour vous si vous...

  • assistant en soins dentaires spécialisé

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz PROMAN Vollzeit

    La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage d'efficacité et d'adaptabilité de nos agences de proximité. Nous recherchons activement pour notre entreprise cliente sur GENEVE CENTRE le profil suivant :Assistant en soins dentairesExcellente opportunité d’intégration au sein d’un groupe familial 100%...

  • Assistant(e) Administratif du Service RH

    vor 17 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz FICOBA Vollzeit

    Détails du posteL'assistant(e) RH effectue les tâches administratives du service RH, notamment :Gestion et planification des mutations internes en collaboration avec le DLZRédaction de correspondances et de contratsRenseignements au personnel sur ses droits et obligationsPublication d'informations en interne et mise à jour des règlements...

  • Responsable Maintenance Bâtiment

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Naef Immobilier SA Vollzeit

    Nous recherchons un responsable maintenance bâtiment pour notre agence à Genève.MissionVous serez chargé de la maintenance technique optimale et de la valorisation des bâtiments sous gestion, dans l'intérêt des propriétaires et pour le confort des locataires. Vous assurez la réalisation des états des lieux préliminaires, d'entrées et de sorties...

  • Agent de Liaison pour les Collaborateurs

    vor 17 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Présentation de l'EntitéL'agence OK Job SA est en pleine croissance et nous sommes à la recherche d'un assistant RH dynamique pour rejoindre notre équipe.Compétences et Qualités

  • Assistant Juridique

    vor 17 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe à l'étude d'avocats Alec Allan & Associés. Le rôle consiste à fournir un soutien administratif complet aux avocats, notamment en ce qui concerne la réception des clients, la dactylographie, la mise en page et l'archivage des documents. Vous aurez...

  • Assistant en Soins de Santé Communitaire

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Bienvenue chez OK Job SA ! Nous recherchons un Assistant en Soins de Santé Communautaire pour rejoindre notre équipe.La rémunération est estimée à entre 60 000 et 80 000 francs suisses par an, selon l'expérience.Description du posteNous sommes mandatés par un client pour trouver une personne compétente qui puisse s'occuper des soins de...

  • Assistante en Soins de Santé

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mission du poste :L'entreprise OK Job SA recherche un(e) Assistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud pour rejoindre son équipe.Présentation de l'offreNous recherchons une personne dévouée qui est capable d'apporter une aide complète aux résidents dans leurs besoins quotidiens. La relation avec la clientèle est...

  • Assistant Soignant chez OK Job SA

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    La demande de soignants infirmiers est très élevée dans notre région.Nous recherchons un professionnel compétent et dévoué pour rejoindre notre équipe.Les qualifications requises incluent :Diplôme d'assistant soignant avec reconnaissance de la Croix-Rouge SuisseExpérience réussie en soins à domicileCe poste offre une opportunité unique de...

  • Assistant Gestionnaire de Bureau

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz One Placement Carouge Secteur Tertiaire Vollzeit

    Mission de secrétariat à Carouge Depuis , One Placement SA est une agence de recrutement présente sur toute la Suisse. Nous recherchons un professeur d'arts plastiques pour enseigner aux élèves scolaires de niveau primaire. Le candidat idéal possèdera une licence en arts plastiques ou une formation équivalente, ainsi qu'une expérience...

  • Stagiaire assistant(e) RH

    vor 36 Minuten

    Genf, Schweiz personalberatung das team ag Vollzeit

    Tu es intéressé(e) par les ressources humaines et tu recherches un stage dans un environnement dynamique et stimulant ?Viens découvrir le métier d’assistant(e) RH et le fonctionnement d’une agence de placement au sein de notre équipe genevoise.Experte en placement fixe & temporaire depuis plus de 35 ans, notre entité familiale est aujourd’hui...

  • Assistante Médicale

    vor 2 Monaten

    1204 Genf, GE, Schweiz MEDICALIS Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous êtes Assistante Médicale ? - Notre client, un laboratoire de renommée, recherche un profil - Assistante Médicale - Cabinet médical - CDI 100% **_ - **:**DESCRIPTION DE LA MISSION**: Description: Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des agendas des médecins Prises de RDV Frappe de rapports...

  • Assistant en Gestion Immobilière

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Société Privée de Gérance Vollzeit

    Découvrez notre Offre d'EmploiNotre société de gestion immobilière, Société Privée de Gérance, recherche un(e) assistant(e) en gestion pour renforcer notre équipe à Genève. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez à la gestion administrative et technique d'un portefeuille de biens résidentiels et institutionnels.Missions...

  • Spécialiste en Soins Communautaires à Genève et/ou Vaud

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Mandaté par un de nos clients, OK Job SA recherche un Spécialiste en Soins Communautaires pour ses équipes à Genève et/ou Vaud.PosteAssistant(e) en Soins et Santé communautaire Genève et/ou Vaud - Salaire estimé : CHF 65'000 - CHF 85'000 par anCompétences requises- Titulaire du CFC d'ASSC ainsi que du droit de pratique sur le canton de Genève-...