Mehr als nur ein Empfang: Office Assistant Empfang

vor 3 Wochen

Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Mehr als nur ein Empfang: Office Assistant Empfang & Admin (m/w/d) 80-100%, Muri District

Sie lieben es, den Alltag für andere zu erleichtern und dabei selbst die Zügel in der Hand zu halten? Unser Kunde sucht ein Allroundtalent, das Organisation, Charme und Professionalität vereint und einen unverzichtbaren Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leistet.

Aufgaben

  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang und kompetente Betreuung von Besuchern und Anrufern.
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Verantwortung für Reisemanagement, inklusive Buchungen und Abrechnungen.
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Erstellung von Reports.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe.

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungssektor.
  • Erste Erfahrung im Büromanagement oder Empfang wünschenswert.
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Kundenorientierung.
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Organisationstalent.
  • Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und IT-Tools.
  • Positives Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen.

Vorteile

  • Eine Position mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
  • Mitarbeit in einem engagierten und offenen Team.
  • Attraktive Vergütung mit individuellen Bonusmodellen.
  • Zuschüsse zu Mobilität und Verpflegung.
  • Regelmässige Teamevents und Networking-Möglichkeiten.
  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen zählen und gefördert werden.

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684908) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.

#J-18808-Ljbffr

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Empfang** Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Empfang in einem 40% Pensum. Die Einsatztage sind von Montag bis Freitag. **Ihre Aufgaben**: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen -...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Patientenaufnahme/Empfang

    vor 3 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Patientenaufnahme/Empfang, MuriDie erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Um den Spitalaufenthalt von Beginn an möglichst...

  • Mitarbeiter in Empfang

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, flexible und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Empfang in einem 40% Pensum. Die Einsatztage sind von Montag bis Freitag. **Ihre Aufgaben**: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Verwaltung der Sitzungszimmer -...

  • Mitarbeiterin Empfang/bewohneradministration

    vor 1 Woche

    Muri, Schweiz pflegimuri Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang/Bewohneradmin - Facebook - Twitter - LinkedIn - E-mail - WhatsApp Achtsam anders. Das ist die pflegimuri. Obwohl die profilierte Pflegeinstitution im oberen Freiamt liegt, ist eine ihrer Spezialitäten die hausgemachte Schwarzwäldertorte. Warum dem so ist, erzählen wir Ihnen gerne und freuen uns auf Ihre Bewerbung...

  • Office Assistant 100%

    vor 3 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Ein modernes, dynamisches und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Aluminiumprofile und Profilbearbeitung sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Office Assistant 100%.AufgabenAllgemeine Office-ArbeitenPflege und Verwaltung von StammdatenTelefonische Kundenbetreuung und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Vollzeit

    Die UPD sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den EmpfangDer Empfang ist so etwas wie die Drehscheibe der UPD, hier ist immer etwas los. Sie und Ihr Team sind eine wichtige Anlaufstelle für Patienten, Besucherinnen und Lieferanten – rund um die Uhr, an 7 Tagen die Woche.Ihre AufgabenDer UPD eine Stimme geben: Die Telefonzentrale bedienen...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Patientenaufnahme/Empfang

    Vor 4 Tagen

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Um den Spitalaufenthalt von Beginn an möglichst angenehm zu gestalten, steht unser Fachpersonal jederzeit für...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universitäre Psychiatrische Dienste Bern (UPD) AG Vollzeit

    Die UPD sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für den EmpfangDer Empfang ist so etwas wie die Drehscheibe der UPD, hier ist immer etwas los. Sie und Ihr Team sind eine wichtige Anlaufstelle für Patienten, Besucherinnen und Lieferanten – rund um die Uhr, an 7 Tagen die Woche.Ihre AufgabenDer UPD eine Stimme geben: Die Telefonzentrale bedienen...

  • Assistenz Empfang

    vor 3 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Empfang & Bürokoordination – Organisationstalent gesucht! (m/w/d) 100%, Muri DistrictSie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und mit Ihrer Kommunikationsstärke den Büroalltag zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende Rolle, in der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Stärken...

  • Mitarbeiter/in Logendienste

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz VüCH AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren ist die VüCH AG als umfassender Sicherheitsdienstleister erfolgreich tätig. Mit mehr als 500 Mitarbeitern positionieren wir uns als starken und verlässlichen Sicherheitspartner. Für die Verstärkung des Teams in Bern suchen wir per sofort oder gem. Vereinbarung Mitarbeiter/in Logendienste / Empfang 50-100% BE Ihre Hauptaufgaben...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Patientenaufnahme/empfang 80

    vor 4 Wochen

    Muri, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**: **Management und Administration**: **80% - 90%**: - Die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Um den Spitalaufenthalt von Beginn an möglichst...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Patientenaufnahme Und Empfang 40

    vor 3 Wochen

    Muri, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    **Muri AG**: **Management und Administration**: **40%**: - Die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Um den Spitalaufenthalt von Beginn an möglichst angenehm...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **- 20% **Wir suchen nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit. **Das kannst du bei uns bewegen.**: - Empfang, Registrierung und Betreuung von Besucher - Bedienung der Telefonzentrale; Vermittlung und Weiterleitung von Anrufen - Abgabe Besucher Badge - Verwalten der Sitzungszimmer - Bereitstellung von...

  • Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Patientenaufnahme/Empfang

    Vor 4 Tagen

    Muri AG, Aargau, Schweiz Spital Muri Vollzeit

    Die erste Anlaufstelle für Patienten, Gäste, Kunden und Lieferanten ist unsere Stimme am Telefon oder am Kundenempfang. Das Anliegen ist es, die Patienten individuell zu beraten und ihnen einen reibungslosen Spitaleintritt zu ermöglichen. Um den Spitalaufenthalt von Beginn an möglichst angenehm zu gestalten, steht unser Fachpersonal jederzeit für...

  • Mitarbeiter:in Empfang 60%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Empfang 60% (a), Bern DistrictBei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese...

  • Sachbearbeiter Empfang 60

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz OPUS Personal Bern Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreicher Produktionsbetrieb im Bereich Metall in der näheren Umgebung von Bern, suchen wir eine Fachkraft als Sachbearbeiterin Empfang 60 - 90% Ihr Aufgabengebiet: - Verantwortung über den Empfang - Telefonzentrale bedienen - Mögliche Tätigkeiten ausführen - Spezifische Anrufer weiterleiten - Infomail beantworten -...

  • Springer in Empfang

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Springer*in Empfang** Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, sehr flexible und motivierte Persönlichkeit. **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben: - Freundlicher und kompetenter Kundenempfang - Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonen - Gesamte Postabwicklung & Verteilung - Viele weitere,...

  • Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %, Bern DistrictZentrum Schönberg AGJob Description:Mitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 % bei Zentrum Schönberg AGMitarbeiter:in Administration und Empfang 50-60 %TeilzeitBernMit Berufserfahrung10.02.25Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In...

  • Assistenz Empfang

    vor 2 Wochen

    Muri bei Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Empfang & Bürokoordination – Organisationstalent gesucht! (m/w/d) 100%, MuriSie lieben es, den Überblick zu behalten, Prozesse zu optimieren und mit Ihrer Kommunikationsstärke den Büroalltag zu gestalten? Unser Kunde, ein führendes Unternehmen, bietet Ihnen eine spannende Rolle, in der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Stärken als...

  • Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration 60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz BERNMOBIL - Städtische Verkehrsbetriebe Bern Vollzeit

    **Mir mache BÄRN MOBIL!** BERNMOBIL erfüllt zusammen mit Partnern die Mobilitätsbedürfnisse im öffentlichen Verkehr in der Region Bern. Dabei befördern wir jährlich 100 Millionen Fahrgäste. Neben unseren Transportdienstleistungen können wir zusätzliche Services und Dienstleistungen anbieten und wollen damit die Position von BERNMOBIL festigen und...